核電供應(yīng)商輔導(dǎo)體系建設(shè)

焦敏 魏明曉 潘玉 張迪

摘要：供應(yīng)商的整體素質(zhì)直接影響了采購工作的完成質(zhì)量，尤其是核電物項(xiàng)的采購，對供應(yīng)商的要求尤為嚴(yán)苛。鑒于核電工程對供貨商有較多行業(yè)專業(yè)要求，對市場選擇來的供應(yīng)商進(jìn)行必要的前期培訓(xùn)，以及持久關(guān)注和輔導(dǎo)是保證核電物項(xiàng)采購質(zhì)量的必要工作，建立有效的核電供應(yīng)商輔導(dǎo)體系以確保供應(yīng)商的供貨成效。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商;采購; 輔導(dǎo)體系

中圖分類號：F274 文章標(biāo)志碼：A 文章編號：1672-5360（2013）02-0000-00（編輯填寫）

作為核電工程儀控系統(tǒng)設(shè)備供貨商在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程中，物項(xiàng)采購是項(xiàng)目保質(zhì)保量順利執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這其中涉及的采購物項(xiàng)的品種、安全等級、質(zhì)保等級均賦有核電工程特有要求，培養(yǎng)優(yōu)秀穩(wěn)定的核電物項(xiàng)供應(yīng)商非常重要。

鑒于核電特有的安全要求，對外采物項(xiàng)會有不同于其他行業(yè)的核電專用要求，非核電本行業(yè)衍生的供應(yīng)商對專用要求的響應(yīng)會有或多或少的欠缺，給采購過程管理及執(zhí)行效果帶來很多限制，為確保采購工作有效實(shí)施，建立核電供應(yīng)商輔導(dǎo)體系勢在必行。

1 供應(yīng)商分類

首先根據(jù)核電工程儀控貨設(shè)備供商涉及的采購物項(xiàng)分類對供應(yīng)商進(jìn)行分類，分類建議方法，根據(jù)采購類別分為：設(shè)備、部件（外協(xié)物項(xiàng)&商品級物項(xiàng)）、服務(wù)。

針對上述分類，與提供產(chǎn)品質(zhì)量直接有關(guān)的采購物項(xiàng)為設(shè)備和部件，其中設(shè)備以及部件中的外協(xié)物項(xiàng)均為定制產(chǎn)品，生產(chǎn)過程存在相對較高的風(fēng)險，對整個儀控設(shè)備供貨項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)有著重要作用。在此類產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程中，我們對技術(shù)、工藝、流程管控等方面都有較多的要求，因此對于此類供應(yīng)商我們應(yīng)予扶持培養(yǎng)，以達(dá)到共贏。

2 輔導(dǎo)體系的建設(shè)

供應(yīng)商的管理包括：選擇、建檔、考核、輔導(dǎo)、獎懲等幾個方面，目前我們對供應(yīng)商輔導(dǎo)環(huán)節(jié)還有欠缺。核電&軍工等儀控系統(tǒng)供貨項(xiàng)目，產(chǎn)品要求高，此類產(chǎn)品在設(shè)計、工藝以及質(zhì)量保證等方面均有行業(yè)強(qiáng)制或者特殊的要求，大部分廠家并不清楚相應(yīng)要求。（例如：此類項(xiàng)目執(zhí)行過程的質(zhì)量保證要求均要嚴(yán)于市場上的通用的ISO9001要求，核電項(xiàng)目最基本要遵循法規(guī)HAF003，軍工項(xiàng)目要遵循法規(guī)科工法311以及標(biāo)準(zhǔn)GJB9001，大部分廠家對上述法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行還有盲區(qū)）

綜上所述核電儀控供貨商應(yīng)建立對重要供應(yīng)商的輔導(dǎo)體系，對供應(yīng)商的輔導(dǎo)應(yīng)從確定為合格供應(yīng)商開始，貫穿于整個合作周期，輔導(dǎo)范圍應(yīng)包括技術(shù)要求、質(zhì)量要求、采購要求等，以確保供貨產(chǎn)品質(zhì)量，同時達(dá)到供需雙方共贏的目的[1]。

2.1 明確責(zé)任

首先明確輔導(dǎo)體系歸口管理部門，在此建議為供應(yīng)商的直接管理部門，一般情況下直接管理部門應(yīng)為采購部門;其次確定協(xié)助部門，包括但不限于質(zhì)量管理部門、技術(shù)使用部門、工藝加工部門等。

歸口管理部門負(fù)責(zé)建立輔導(dǎo)體系：編制及發(fā)布輔導(dǎo)管理制度，診斷供貨問題收集輔導(dǎo)訴求、編制輔導(dǎo)計劃、管理講師隊伍、組織培訓(xùn)資料的編制和評審、組織輔導(dǎo)的實(shí)施、評估輔導(dǎo)效果、歸檔輔導(dǎo)記錄。

協(xié)助部門協(xié)助歸口部門實(shí)施輔導(dǎo)工作：根據(jù)提出的訴求編制培訓(xùn)資料、指定資深專家參與培訓(xùn)資料的評審、確定部門對外講師人選并配合培訓(xùn)工作的實(shí)施。

2.2 體系實(shí)現(xiàn)

一個有效的輔導(dǎo)體系應(yīng)包括三大部分：制度、課程和講師：

（1）制度是基礎(chǔ)，制度是體系的根本，建立了制度才能稱之為建立體系。類似質(zhì)量體系，輔導(dǎo)體系也可分為三層。

（2）課程是核心，應(yīng)包括授課需求的收集、課程設(shè)計、培訓(xùn)資料的編制以及課程的評估審核。

采購部門作為主要供應(yīng)商接口部門，建立供應(yīng)商輔導(dǎo)檔案，設(shè)置專人進(jìn)行管理，定期作出診斷問題收集、培訓(xùn)及考核等相關(guān)輔導(dǎo)計劃。

診斷情況一般可在供應(yīng)商源地評價、定期質(zhì)保監(jiān)察、質(zhì)量計劃選點(diǎn)見證、后續(xù)服務(wù)等供貨全過程不斷記錄和積累，匯總歷次采購過程中出現(xiàn)的供貨管理問題，梳理出共性問題和專項(xiàng)問題，針對性的組織編寫相關(guān)培訓(xùn)材料進(jìn)行培訓(xùn)及考核。培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)現(xiàn)有供應(yīng)商分類，如設(shè)備供應(yīng)商、機(jī)柜外協(xié)供應(yīng)商、板卡外協(xié)供應(yīng)商等不同，制定通用培訓(xùn)（一般為流程性、管理性要求培訓(xùn)，如：質(zhì)量管理要求）、專項(xiàng)培訓(xùn)（針對不同的供貨類型，需要提出各類型物項(xiàng)的技術(shù)及工藝要求）。

培訓(xùn)計劃可根據(jù)供應(yīng)商實(shí)際情況（原始情況、供貨情況、考核情況、突發(fā)情況等）制定定期的輔導(dǎo)計劃和臨時專項(xiàng)輔導(dǎo)計劃。

培訓(xùn)材料的編制，應(yīng)由各相關(guān)部門的資深專業(yè)人員編制，并成立資料審核專家組，專家組要對各部分提交的培訓(xùn)材料進(jìn)行評審，審核通過后定稿，由專人統(tǒng)一培訓(xùn)材料格式并做好企業(yè)內(nèi)部保護(hù)，進(jìn)行歸檔提用管理。

（3）講師是載體，輔導(dǎo)講師的專業(yè)知識儲備、授課能力等個人整體素質(zhì)對外代表了公司的形象，同時個人言行反映了本單位的企業(yè)文化;另講師主要責(zé)任是傳授課程的核心要求，確保參訓(xùn)人員能接受掌握授課內(nèi)容，以更好的幫助供應(yīng)商達(dá)到采購要求。

此部分講師資質(zhì)的確定要求有明確的要求，并進(jìn)行講師資質(zhì)認(rèn)定;講師要固定，并進(jìn)行定期培訓(xùn)，維護(hù)好講師團(tuán)隊。

2.3具體輔導(dǎo)工作實(shí)施

每次具體輔導(dǎo)工作的實(shí)施應(yīng)包含但不限于以下環(huán)節(jié)：

1）定計劃

2）聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商

3）輔導(dǎo)實(shí)施（安排講師、審核培訓(xùn)資料、實(shí)施培訓(xùn)、做好記錄、必要的授課評估）

3）后期跟蹤驗(yàn)證（可根據(jù)生產(chǎn)實(shí)施發(fā)現(xiàn)的問題以及質(zhì)保監(jiān)查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行考核）

4）必要時增加專項(xiàng)培訓(xùn)

5）做好培訓(xùn)歸檔

6）定期診斷（全周期）

3 結(jié)束語

針對供應(yīng)商輔導(dǎo)體系不應(yīng)僅限于重要供應(yīng)商，應(yīng)涵蓋有長期合作意向的供應(yīng)商，且輔導(dǎo)培訓(xùn)是一個互惠互利共贏的途徑之一。良好的合作伙伴將是企業(yè)良性發(fā)展的重要保障，建立完善供應(yīng)商輔導(dǎo)體系也將是持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化的長期工作。

參考文獻(xiàn)

[1]沈成勝.L公司供應(yīng)商輔導(dǎo)與績效評估研究[D].上海市.華東理工大學(xué).2015

作者簡介：焦敏（1983—），女，河北省廊坊市，工程師，碩士，控制理論與控制工程，質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理以及儀控系統(tǒng)設(shè)計