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EPC 總承包項目群的企業級計劃管理

2021-10-05 12:42:28王彬王偉曾航劉為飛陳雷
工程建設與設計 2021年17期
關鍵詞:關鍵施工管理

王彬,王偉,曾航,劉為飛,陳雷

(中建科工集團有限公司,廣東 深圳 518000)

1 引言

所謂EPC 總承包,即“設計—采購—施工”總承包,是指在建筑工程項目設計階段開始,通過招標的方式委托一家工程單位對項目方案設計、材料和設備采購以及工程施工和試運營等進行總承包,減少中間環節參與,實現統一化和一體化。

近年來,EPC 總承包項目在建筑領域的案例越來越多,EPC 模式也是今后建筑工程發展的總體趨勢,其優勢在于EPC模式可以減少設計、施工、招采等各板塊之間的斷層,以總承包的形式強化協調、統一目標。但對目前大多數施工單位來說,EPC 模式下的總承包,需要統籌的領域和模塊變得更多,全面計劃管理(Totol Plan Management,TPM)就顯得更加重要了。

2 項目的計劃管理重難點

2.1 計劃管理工具亟待統一

目前,項目層面依舊在使用傳統的橫道圖或者表格來管理計劃,工具和形式較為落后,導致計劃中邏輯關系缺失,關鍵線路不清晰,往往是編到哪兒、做到哪兒、改到哪兒。項目總控計劃中,沒有明確設計、招采、制造等支撐計劃的節點,導致項目滯后的情況“說不清楚”,無法形成有效的倒逼機制。同時公司整體項目計劃管理工具不統一,版本繁多紊亂,效率和準確率都很低,缺乏嚴肅性。計劃管理工具亟待升級和統一。

2.2 支撐計劃存在較大盲區

大多數項目經理或生產履約管理者都有這個體會,大部分項目中制約項目進度的原因并不是施工本身,而是來自設計各階段進度、報規報建、圖紙出圖、施工隊伍招采、材料采購等施工資源的保障安排不到位,現場施工面等隊伍、施工隊伍等材料、施工隊伍等圖紙等都是造成EPC 總承包項目進度滯后的重要原因[1]。如何消滅管理盲區,支撐計劃如何與施工計劃統籌管理,已成為EPC 總承包項目計劃管理的重難點。

2.3 專業計劃控制力度不足

目前,EPC 總承包商大多是之前做主體結構的施工單位,對施工計劃中的機電、幕墻、園林等其他專業的計劃關鍵控制點并不熟悉,各專業對施工資源、施工面的要求需要在總控計劃中協調安排,這一點也是各施工單位從專業承包向總承包轉型升級的一大跨越[2]。

2.4 企業級計劃管理面臨挑戰

目前,中建科工有限公司在建總承包項目已達300 個,其中半數以上為EPC 總承包項目。相比單個項目的計劃管理,工程企業還面臨EPC 總承包項目群的計劃管理。從以往經驗看,項目群計劃管理存在版本紊亂、信息滯后、變動隨意等問題,項目群的企業級計劃管理也成為工程企業面臨的挑戰。

3 網絡計劃與前鋒線

雙代號網絡圖亦稱“箭線圖法”,是一種較為先進的計劃管理工具。用箭線表示工作,并在節點處將活動連接起來表示依賴關系的網絡圖。僅用結束—開始關系來表示工作間邏輯關系。用雙代號網絡圖編制項目計劃,邏輯關系清晰、關鍵線路明確。同時配合網絡圖中的前鋒線來定期展示項目提前/滯后狀態,向左彎折表示滯后、向右彎折表示提前,一目了然。

同時,通過深度定制軟件,將不同的支撐計劃在總控計劃中用不同顏色表示,并在軟件設置不同分類,哪個板塊計劃滯后一目了然,并可通過項目群的企業級計劃管理,分析全公司各板塊計劃執行數據,找出滯后的短板和原因,達到精益化管理目的。

4 各支撐計劃的關鍵節點

4.1 總控計劃中施工關鍵節點

總控計劃中施工關鍵節點如表1 所示。

表1 總控計劃中施工關鍵節點表

4.2 各支撐計劃的關鍵節點

EPC 工程總承包項目在總控計劃的編制和管理中,需包含報規報建計劃、設計計劃、招采計劃,如有自采的材料和設備,還需要考慮材料設備進場計劃。總控計劃中各支撐計劃關鍵節點如表2 所示。

表2 總控計劃中各支撐計劃關鍵節點表

5 企業級計劃管理

當整個企業統一計劃管理工具后,即可深度定制企業級計劃管理平臺。在首頁中建立駕駛艙,可查看全司項目整體分類情況及全國范圍內項目的計劃上線與更新情況,并設置通報欄,督促項目及時上傳和更新網絡計劃。企業級計劃管理平臺界面如圖1 所示。

圖1 企業級計劃管理平臺界面

在項目庫中可對項目的所屬機構、承包模式、管理狀態、進度狀態等內容進行分類,便于快速篩選和整體分析,庫中還會統一抓取項目總工期與近期關鍵里程碑的滯后情況,快速形成計劃管理臺賬,定位計劃執行困難的項目,再重點進行跟蹤和糾偏。

同時,對于一段時間內有里程碑的項目,例如,6 月30 日前需要完工的項目,也可進行定制篩選,針對性管理。

在項目庫中,可進一步點擊查看單個項目的網絡計劃,查看項目里程碑節點滯后的詳情、前鋒線形狀,并與右側現場照片和下側項目當前形象進度描述形成對比,全面分析項目滯后狀態。同時通過不同支撐計劃的不同顏色,定位項目滯后是由設計、招采、施工、材料設備進場等哪一個環節導致的,直接關聯公司相關的系統管理,進行定向糾偏。

不僅如此,在搭建公司計劃管理系統時,與公司原有系統深度打通,同步人員、組織、項目信息,項目數據在計劃管理系統高度集成,可以查看項目成員、合同信息、會議紀要、項目計劃管理動態、計劃更新版本等信息,便于在計劃管理出現問題時快速追溯,查看項目管理痕跡,分析解決問題。

為進一步提升計劃編制的質量,減少人工重復篩查,規范項目計劃編制一致性,系統還在項目計劃上傳時設置了“稽核機器人”。

每個新編計劃的上傳,以及前鋒線更新的上傳,都需要通過稽核機器人的自動審查,確保計劃按照企業標準要求進行編制,包括檢測所有工作是否按要求分類、里程碑數量是否不少于4 個、是否按要求錄入項目形象進度描述和進度照片、是否按要求錄入圖例等。計劃上傳稽核機器人的加入,大大提高了計劃編制的規范性和效率,也提高了企業網絡計劃管理平臺數據的準確性[3]。

收集到數據后,為進一步實現自動化和智能化,系統進一步對數據進行整合與分析:(1)對整體計劃進度情況進行整理,分析各二級單位已上線和新上線的項目數量,以及不同進度滯后程度的項目數量;(2)對支撐工作進度情況進行整理,分析報規報建、設計、采購、材料設備等板塊的進度滯后情況,及時糾偏;(3)對管理行為不及時情況進行通報,督促項目及時上傳和更新網絡計劃。以上內容均由系統自動生成,并定期在每周一早上7 點以郵件的形式發到各層級管理人員郵箱。

6 結語

至此,企業網絡計劃管理平臺形成了閉環,即統一標準—產生數據—整合數據—分析數據—形成結論。目前,建筑行業EPC 模式比重越來越大,希望以上關于EPC 總承包項目群的企業級計劃管理經驗,可為管理者提供新的管理工具和理念。

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