基于電子化招標(biāo)投標(biāo)的石油企業(yè)招標(biāo)管理推動思考

曹羽婷

摘要：作為國有特大型企業(yè)，石油企業(yè)在國民經(jīng)濟的發(fā)展中，占據(jù)著十分重要的作用，在企業(yè)的發(fā)展與改革下，石油企業(yè)的投資不斷增加，需要新建、改建的項目越來越多，如何確保招標(biāo)管理的質(zhì)量，成為石油企業(yè)采購管理活動中重點關(guān)注的問題。電子化招標(biāo)投標(biāo)的推行，促進了招標(biāo)管理工作信息化管理活動的順利開展，不僅優(yōu)化了現(xiàn)有的招標(biāo)效率，也解決了以往招標(biāo)與投標(biāo)活動中存在的種種問題，對于管理制度和模式的變革大有裨益。基于此，本文主要對基于電子化招標(biāo)投標(biāo)的石油企業(yè)招標(biāo)管理推動進行分析探討。

關(guān)鍵詞：基于電子化招標(biāo)投標(biāo);石油企業(yè);招標(biāo)管理;推動思考

1、前言

電子招標(biāo)投標(biāo)是指招標(biāo)投標(biāo)主體按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，以數(shù)據(jù)電文為主要載體，運用電子化手段完成的全部或者部分招標(biāo)投標(biāo)活動。隨著我國電子商務(wù)和項目管理信息化的迅速發(fā)展，石油企業(yè)招標(biāo)管理部門已經(jīng)意識到，運用電子信息技術(shù)改造傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)投標(biāo)形式，推行電子招標(biāo)投標(biāo)，是有效規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)公開、公平、公正和誠信秩序，提高交易效率，促進招標(biāo)工作健康、科學(xué)發(fā)展的必然趨勢。

2、石油企業(yè)采用電子化招標(biāo)投標(biāo)的作用

2.1促進招標(biāo)管理理念創(chuàng)新

在石油企業(yè)的電子化招標(biāo)管理工作中，信息化技術(shù)的融入讓招投標(biāo)活動更加自由，給接下來的招標(biāo)工作帶來很大的方便，所以在這樣的基礎(chǔ)上，招標(biāo)管理結(jié)構(gòu)的角色就發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，在管理理念上，要進一步朝著服務(wù)型的方向發(fā)展，這是一種創(chuàng)新型的企業(yè)發(fā)展理念，在這樣的理念指導(dǎo)下，企業(yè)的招標(biāo)工作會更加高效、優(yōu)質(zhì)。

2.2促進招標(biāo)管理組織創(chuàng)新

對于傳統(tǒng)的招標(biāo)工作而言，企業(yè)各部門之間的工作內(nèi)容按照不同的階段來進行劃分。但是，這樣做就使得企業(yè)在同一個項目的不同階段出現(xiàn)獨立、互不干涉的局面，也就是每一步驟和環(huán)節(jié)都變成了獨立的個體，在這樣的工作規(guī)劃背景下，就會出現(xiàn)利益沖突，破壞整體工作的完整性和穩(wěn)定性。而在電子化招標(biāo)管理的新模式下，其企業(yè)招標(biāo)工作的組織會逐漸呈現(xiàn)整體性、扁平化的發(fā)展趨勢，這樣就能以顧客的實際需求和滿意程度為重要內(nèi)容，發(fā)展起一個有效的服務(wù)中心，而具體工作內(nèi)容的劃分不再階段化。電子化招標(biāo)管理為石油企業(yè)的招標(biāo)組織結(jié)構(gòu)迎來創(chuàng)新，有利于其內(nèi)部獲得更真實有效的信息，進而開展實時共享化的集成管理，提高工作效率和質(zhì)量。

2.3促進招標(biāo)業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新

同傳統(tǒng)的招標(biāo)業(yè)務(wù)流程相比較，在電子化招投標(biāo)的工作體系中，其對企業(yè)招標(biāo)管理工作的優(yōu)化和重塑都是站在企業(yè)商務(wù)的角度出發(fā)的。具體來說，企業(yè)電子化招投標(biāo)的工作流程中，采用全新的工作方法和人員運作程序，而傳統(tǒng)的招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)中，需要進行人為的分割和工作摩擦處理，很多時候都會由于管理工作的不當(dāng)或是不協(xié)調(diào)影響整體工作的進程和質(zhì)量。但是，這些問題在電子化招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)流程中就得到了明顯的改變，業(yè)務(wù)流程變得更加清晰、明確、便捷、順暢。

3、石油企業(yè)電子化招標(biāo)管理的主要流程

3.1 電子化招標(biāo)市場信息獲取

電子化招標(biāo)投標(biāo)交易平臺需要建立在公平公正的競爭原則上，保證投標(biāo)人之間能夠?qū)崿F(xiàn)公平競爭，以性價比作為采購效果判定的基礎(chǔ)，電子招投標(biāo)平臺能夠?qū)崿F(xiàn)資源內(nèi)容的整合，構(gòu)建開放型、統(tǒng)一型的招標(biāo)市場，電子招投標(biāo)平臺能夠自動進行業(yè)務(wù)運行和數(shù)據(jù)分析。由于網(wǎng)絡(luò)的開放型特點，投標(biāo)人能夠自動的通過網(wǎng)絡(luò)獲取招標(biāo)相關(guān)信息，結(jié)合自身的發(fā)展情況判斷是否參與招標(biāo)，全面提高了招標(biāo)工作的效率，降低了招標(biāo)成本，電子招投標(biāo)能夠充分體現(xiàn)出公平、公正、公開的發(fā)展原則，減少行業(yè)壟斷問題，避免人為干預(yù)招標(biāo)結(jié)果。

3.2 電子化招標(biāo)資源信息收集

在傳統(tǒng)招標(biāo)工作開展的過程中，想要獲得招標(biāo)的主要數(shù)據(jù)，只能通過人工登記或者項目臺賬的方式來進行，這一查詢方式需要耗費人力資源，無法保障數(shù)據(jù)內(nèi)容的實時性，業(yè)務(wù)和管理之間存在脫節(jié)。

3.3 電子化安全招標(biāo)環(huán)境建設(shè)

電子招投標(biāo)主要是通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化現(xiàn)有的招標(biāo)環(huán)節(jié)，促進招標(biāo)形式向著電子化和數(shù)字化發(fā)展，有效地實現(xiàn)資源共享，招投標(biāo)交易行為秉持著公開、規(guī)范化的發(fā)展原則，規(guī)避了傳統(tǒng)招標(biāo)過程中存在的信息不對稱問題，電子招投標(biāo)主要以網(wǎng)絡(luò)為載體，通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作，降低人為操作的不穩(wěn)定性，保證招標(biāo)流程的透明度。

4、電子化招標(biāo)投標(biāo)在石油企業(yè)中的創(chuàng)新應(yīng)用

4.1促進管理觀念創(chuàng)新

從本質(zhì)上而言，電子化招標(biāo)投標(biāo)管理是對傳統(tǒng)招投標(biāo)管理理念的變革，為打破層級限制、地域限制提供了可能，為招標(biāo)投標(biāo)工作的開展提供全面、完備的服務(wù)。在電子化招標(biāo)投標(biāo)模式下，各方可以擺脫空間與時間方面的限制，不需要在辦公場所中進行，只要利用網(wǎng)站、鏈接即可獲取到全程服務(wù)。從這一角度而言，電子化招標(biāo)投標(biāo)工作的開展實現(xiàn)了“一站式”服務(wù)，促使招標(biāo)投標(biāo)管理工作朝著服務(wù)型的模式來發(fā)展，對其賦予了新的模式與角色。基于此，石油企業(yè)要加強創(chuàng)新意識，建立起服務(wù)型理念，時刻以顧客為中心，提供透明、優(yōu)質(zhì)、周到、高效的服務(wù)。同時，石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部要抓好培訓(xùn)工作，讓企業(yè)上上下下都能夠意識到電子化招標(biāo)投標(biāo)的作用，定期開辦電子化招標(biāo)培訓(xùn)班，為石油企業(yè)電子化招標(biāo)投標(biāo)工作的開展掃清障礙。并建立示范工程，做到重點突破、以點帶面，建立綜合性的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，讓工作人員能夠便捷開展工作，提供個性化的服務(wù)。

4.2對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)劃與創(chuàng)新

在招標(biāo)投標(biāo)工作中實施互聯(lián)網(wǎng) + 的模式，提高電子化招標(biāo)投標(biāo)工作的管理質(zhì)量，這也是下一階段招標(biāo)投標(biāo)工作發(fā)展的重要趨勢。但在業(yè)務(wù)的條塊整合上，仍然存在一些問題。為此，石油企業(yè)需要從商務(wù)角度著手，針對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程來重組與優(yōu)化，用新的程序和方法來開展工作，打破人為分割問題，注重程序控制，簡化傳統(tǒng)的協(xié)調(diào)模式，提高相應(yīng)速度與相應(yīng)效率，實現(xiàn)順暢、透明的銜接。

5、結(jié)語

電子化招標(biāo)投標(biāo)平臺是在招投標(biāo)規(guī)范流程的基礎(chǔ)上，建立的招標(biāo)項目管理平臺，不僅繼承了招投標(biāo)交易模式規(guī)范、公開、競爭的優(yōu)點，同時也克服了傳統(tǒng)招投標(biāo)模式繁瑣、低效、高成本的劣勢，形成一種規(guī)范、高效、低成本、更有競爭力的全新交易方式。我們深信石油企業(yè)通過電子化招標(biāo)管理的創(chuàng)新，必將推動電子化招標(biāo)投標(biāo)的廣泛運用、規(guī)范運行，有效促進石油企業(yè)的招標(biāo)投標(biāo)市場健康發(fā)展。

參考文獻：

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