成本費(fèi)用實(shí)時(shí)管控在A油氣企業(yè)的應(yīng)用

彭琳

摘要：成本費(fèi)用實(shí)時(shí)管控，能夠?yàn)椴僮鲗樱ㄟ^勘探開發(fā)生產(chǎn)投入的數(shù)量以及價(jià)值量等數(shù)據(jù)展示，非常重視企業(yè)資源的耗損，造成的增值產(chǎn)出，在一定程度上給管理人員，提供更加有效和系統(tǒng)的信息，同時(shí)便于對(duì)管理行為進(jìn)行改良，因此也逐步開始成為油氣田企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。本文把A油氣田企業(yè)的成本管理經(jīng)驗(yàn)作為范例，力圖從不同點(diǎn)闡述成本費(fèi)用管控機(jī)制。

關(guān)鍵詞：成本費(fèi)用;實(shí)時(shí)管控;A油氣企業(yè)

在油氣田企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制中，高效的開展成本費(fèi)用實(shí)時(shí)管控，實(shí)現(xiàn)更佳的經(jīng)營(yíng)成績(jī)，需要所有管理人員進(jìn)行著重考量的難題。及時(shí)的對(duì)資金投向優(yōu)化以及布局，也是全面保障生產(chǎn)運(yùn)行以及經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定的關(guān)鍵步驟。

一、成本費(fèi)用實(shí)時(shí)管控的概述

成本費(fèi)用，主要就是為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，承擔(dān)的代價(jià)。其實(shí)成本費(fèi)用實(shí)時(shí)管控，囊括內(nèi)容繁多，具體就是成本費(fèi)用的實(shí)時(shí)管控以及檢查。實(shí)時(shí)，具體就是盡早獲取有關(guān)的成本信息。不過管理必須具備高度、控制具有一定的方法，按照國(guó)際慣例，以及合同條款等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)合理性以及高效性。而其中的成本費(fèi)用，具體就是油氣田企業(yè)在勘探開發(fā)生產(chǎn)，以及工程建設(shè)等方面所需的相關(guān)成本費(fèi)用情況[1]。

二、A企業(yè)成本費(fèi)用實(shí)時(shí)管控的措施

首先就是中長(zhǎng)期滾動(dòng)預(yù)算，以及年度預(yù)算，A企業(yè)運(yùn)用SUN財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，開展預(yù)算賬套，設(shè)計(jì)成本管控上限。在年度預(yù)算范疇內(nèi)，通過現(xiàn)金籌款的方式，從投資方獲得現(xiàn)金流入，同時(shí)按照預(yù)定的年度總體規(guī)劃，充分聯(lián)系中長(zhǎng)期規(guī)劃組織油氣勘探開發(fā)生產(chǎn)作業(yè)，系統(tǒng)地劃分企業(yè)資源，最終完成預(yù)期的商業(yè)目的。其次就是有限授權(quán)書，以及支出授權(quán)書合并運(yùn)用SUN財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)核算賬套記錄支出授權(quán)書AFE的實(shí)際發(fā)生額。有限授權(quán)書中所有相關(guān)業(yè)務(wù)審核人的審核權(quán)限，從上一級(jí)授權(quán)人進(jìn)行授予，同時(shí)按照具體出現(xiàn)的情形以及預(yù)算進(jìn)度情形，進(jìn)行不斷調(diào)整以及優(yōu)化。支出授權(quán)書主要就是將油氣田企業(yè)的作業(yè)活動(dòng)作為參考，主要進(jìn)行計(jì)算重大勘探開發(fā)生產(chǎn)，以及對(duì)工程項(xiàng)目投資的專項(xiàng)控制，詳細(xì)內(nèi)容涵蓋了工作內(nèi)容介紹、具體金額等，大多數(shù)情況下，能夠相關(guān)內(nèi)容，具體劃分標(biāo)準(zhǔn)支出授權(quán)書，以及補(bǔ)充支出授權(quán)書。

三、A企業(yè)成本費(fèi)用實(shí)時(shí)管控的運(yùn)行機(jī)制

3.1成本費(fèi)用實(shí)時(shí)管控的重要節(jié)點(diǎn)及崗位責(zé)任

AFE管理流程中，必須在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)確定具體的崗位職責(zé)，實(shí)際就是AFE的發(fā)起人、工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、以及項(xiàng)目最終審批人。不同崗位必須明確具體的建崗位責(zé)任，對(duì)于工作項(xiàng)目開展總額控制，在監(jiān)控成本運(yùn)行的基礎(chǔ)上，充分考慮預(yù)期成本費(fèi)用的出現(xiàn)情況。利用AFE運(yùn)行，更為有效的實(shí)施對(duì)油氣田企業(yè)成本的實(shí)時(shí)管控[2]。

3.2成本費(fèi)用實(shí)時(shí)管控的管理架構(gòu)

在年度預(yù)算框架范疇內(nèi)，設(shè)計(jì)AFE以及分級(jí)訂單等級(jí)別的管理機(jī)制，同時(shí)逐步逐級(jí)額度把控。在成本費(fèi)用審批階段，構(gòu)建一個(gè)Call off，能夠在訂單總額，以及取得新的分級(jí)訂單后的余額;每遞增一個(gè)訂單，能夠發(fā)現(xiàn)合同總額，以及錄入新訂單后的余額;每地址一個(gè)合同，能夠觀察到AFE總額，以及錄入新合同后的余額，完成不同層級(jí)把關(guān)、逐步控制，充分確保了成本費(fèi)用控制的高效性。A企業(yè)設(shè)置成本中心，完成具體的成本費(fèi)用歸集，研究資源動(dòng)因以及作業(yè)動(dòng)因?qū)Τ杀镜挠绊憽⒂蜌馍a(chǎn)作業(yè)活動(dòng)為主線，充分聯(lián)系會(huì)計(jì)明細(xì)科目，完成不同成本中心的成本匯聚，接著不斷按照其他間接費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，將成本分配到不同成本中心。在成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算中，制定出總賬科目字符串，也就是年度代碼、費(fèi)用類別代碼、以及科目代碼等產(chǎn)生的相關(guān)字符串，也相繼組建了總賬科目機(jī)制中的關(guān)鍵要素，充分保障了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的綜合收集，更加方便進(jìn)行查詢和檢索、以及成本跟蹤，也開始演變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系點(diǎn)[3]。

3.3A企業(yè)成本費(fèi)用實(shí)時(shí)管控的內(nèi)部控制程序

成本費(fèi)用的出現(xiàn)就是源頭控制。用戶部門按照業(yè)務(wù)進(jìn)展所需，以及工程進(jìn)度規(guī)劃，提交成本費(fèi)用申請(qǐng)單。采辦部門建立采購申請(qǐng)單，同時(shí)將其作為合同和訂單簽訂的前提，更加方便進(jìn)行成本費(fèi)用追蹤。成本費(fèi)用的審查以及和確認(rèn)屬于期間控制。用戶部門轉(zhuǎn)簽業(yè)務(wù)發(fā)票，對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行明確，最終完成成本的分配和匯聚。發(fā)票轉(zhuǎn)簽流程開始在應(yīng)付款會(huì)計(jì)，轉(zhuǎn)到成本分析師，然后轉(zhuǎn)到技術(shù)部門審批和財(cái)務(wù)審批，最終就是應(yīng)付款會(huì)計(jì)和應(yīng)付款組長(zhǎng)，進(jìn)行閉環(huán)審核。基于雙向匹配，以及三向匹配的成本費(fèi)用審核手段，充分核查成本要件發(fā)票，以及交貨單等支持文件的核對(duì)，借助不同部門間的分工協(xié)同，更好的完成成本費(fèi)用的期間把控。

成本分析例會(huì)屬于事后控制。按時(shí)召開成本分析例會(huì)，由成本分析師聯(lián)合預(yù)算數(shù)據(jù)，對(duì)本期費(fèi)用出現(xiàn)的總額，以及分項(xiàng)額度同上月進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)其中成本變動(dòng)要素。注重應(yīng)計(jì)費(fèi)用，完成核查完工成本，其屬于成本費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的前提，也屬于平衡計(jì)分卡的重要數(shù)據(jù)來源，運(yùn)用平衡計(jì)分卡的信息結(jié)果，趨于改良對(duì)勘探開發(fā)生產(chǎn)布置以及合理安排。

3.4成本費(fèi)用實(shí)時(shí)管控中的付現(xiàn)成本，以及非付現(xiàn)成本管理

從現(xiàn)金流方面而言，付現(xiàn)成本直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，以及對(duì)于股東的回報(bào)。從成本方面來看，付現(xiàn)成本主要表現(xiàn)出可控成本。所以支出授權(quán)書屬于非常關(guān)鍵的管理方法，給規(guī)范開展成本管理、提升財(cái)務(wù)管理水平具有非常顯著的價(jià)值。全面做好付現(xiàn)成本管理的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化非付現(xiàn)成本費(fèi)用加強(qiáng)管理。其主要核查內(nèi)容就是結(jié)存數(shù)量以及金額，充分做好按時(shí)盤存等工作。

結(jié)語

成本管理，也是油氣田企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，較為關(guān)鍵的步驟，所以構(gòu)建數(shù)據(jù)集成的企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)，充分聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、以及預(yù)算管理等內(nèi)部要求，注重效率公平原則，更加及時(shí)共享數(shù)據(jù)信息，這也屬于油氣田企業(yè)成本管理的發(fā)展趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

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