楊光鑫
摘要:隨著信息化時代的來臨,物流行業逐漸朝著科技物流的方向發展,打造現代化的物流管理體系,逐漸改變了傳統的方式。煙草行業的重要性是毋庸置疑的,即影響我國經濟發展,也影響著煙草的供應,煙草是較為特殊的行業,企業經營和市場專賣管理形成了煙草企業的兩條主線,所以需打造高品質的數字煙草,從而優化卷煙貨源組織、倉儲環節、分揀作業、卷煙配送優化等,提升煙草企業物流管理水平,促進信息化技術的應用。本文講述了當下打造數字煙草的必要性,并提出了打造數字煙草的策略。
關鍵詞:數字煙草;物流管理;信息化;策略
引言:信息技術的變革改變了我們的生活、學習和工作,是未來發展的趨勢導向,同時也給煙草行業的信息化建設帶來了相應的挑戰。國家提出了“加強信息化建設,提高現代化管理水平”的要求,意在利用網絡、信息,打造數字煙草是人們密切關注的話題。數字煙草就是利用計算機、網絡通信等手段,實現將市場監管、信息收集發布、物流運輸等方面實現系統化、網絡化,形成全新的管理形式,從而促進整個煙草行業的發展。
1.打造數字煙草的必要性
煙草物流屬于專業的物流方式,主要圍繞的業務就是卷煙,主要包含三個環節,分別是物流采購、物流加工和物流配送,物流采購的方式是從工業卷煙企業購進卷煙,并將其運輸入庫,物流加工就是將倉庫中的卷煙進行分揀、包裝等過程,最后通過物流配送運輸到煙草零售店,滿足市場供應需求[1]。但隨著物流信息化的提出,信息化物流的優勢就在于能節省人力物力,花費最小的運營成本,起到最佳的運輸效率,徹底改變了倉庫管理和運輸配送模式,實現電子商務和供應鏈的高效管理。針對煙草行業,目前在卷煙采購、倉儲、分揀、配送等環節都存在一定的不足,影響著煙草的物流管理,傳統的煙草物流不僅效率低,且成本高。通過打造數字煙草,就能實現物流管理的信息化,整合整個供應鏈,對提升物流效率有著至關重要的作用,穩定貨源、穩定輸出,加強煙草企業物流及時性和確定性。
2.目前煙草物流管理存在的問題
2.1.采購方面
在進行貨源采購時,經常會出現貨源組織瓶頸的問題,不能及時滿足煙草企業的貨源需求,影響生產效率,貨源和物流的實效性較低,盲目性較強,這就大大增加了采購的支出,運輸成本、存貨成本過高。
2.2.倉儲管理
為了解決煙草的供應問題,大部分的煙草企業都建設了卷煙倉,從而解決貨源組織問題。但是隨之而來的倉儲問題愈發嚴峻,由于品牌較多,在倉儲管理方面容易造成混亂,導致倉儲管理效率低,實效性不足。
2.3.卷煙配送
卷煙配送的范圍都是較為廣闊的,運輸線路較為復雜,但傳統的運輸只是憑借司機的經驗選擇路線,盲目性較大,導致配送效率優先,同時走彎路、遠路的現象也增加了配送成本。同時不同的運輸線路也用于客戶數據的挖掘,解決工作量均衡的問題,但是目前部分偏遠線路任務繁重,導致數據挖掘有限,不能很好的提升服務質量。
3.打造數字煙草提升物流管理的策略
3.1.合理應用信息技術,打造共享平臺
要想打造數字煙草,首先就需要從貨源方面入手,利用信息技術,建立工商企業的共享平臺,通過這一平臺,實現數據的實時發布,然后煙草專賣局統一開發平臺,面向全體煙草企業提供信息交互,使煙草企業第一時間得知市場信息,從而更好的進行貨源采購,滿足貨源需求。
3.2.推廣應用射頻識別技術
射頻識別(RFID)技術使自動無線識別和數據獲取技術,主要應用于集裝箱、產品包裝、智能識別ID卡等方面。所以將其應用于煙草倉儲方面較為關鍵,目前倉儲管理環節效率較低,所以在信息化建設的過程中,利用RFID技術實現卷煙追蹤記錄,合理利用現代化技術,實現倉儲的信息化管理,形成完善的倉儲系統,突破卷煙倉儲和分揀環節的管理瓶頸。應用RFID技術就是利用電子圖案盤,從而記載托盤上的件煙條碼,形成倉儲的信息同步[2]。在卷煙到貨時,利用托盤將零散的件煙分別掃描入庫,將托盤進行合理的劃分,然后利用托盤的形式存儲,如果托盤上的件煙出現了變化,需要同時更新電子標簽的信息,保障信息和倉儲的一致性。如果托盤出現位置變化,也要根據托盤識別,指引相關人員了解托盤的流向,實現從入庫開始,就對件煙進行實時的跟蹤管理,提升倉庫管理的實效性。
3.3.合理利用GIS、GPS技術,優化配送流程
GIS技術指的是地理信息系統,是集合計算機科學、地理地質學、信息科學和管理科學等多門學科的技術,而GPS就是常見的全球定位系統,廣泛的應用于導航之中,它可以很好的實現全球、全天候、實時的定位,在任何位置都能發出準確的信息,已經是較為成熟的應用技術。由于煙草商業企業的統計數據量非常大且分布范圍廣,利用GIS的可視化技術就可以將整個地圖信息進行整合,從而為物流配送提供保障,實現銷售與營銷區域劃分、配送資源計劃、車輛計劃等,將煙草企業作為中心,根據各地的配送半徑,設立各個配送中轉站,從中心運送到中轉站,再由中轉站發向零售客戶,形成固定的運輸路線,提升運輸效率。
優化配送流程時,首先通過GPS技術對車輛進行實時的檢測,因為煙草價值都是相對較高的,每輛車運輸價值都是數十萬,所以實時檢測能保障煙草的平穩發展,其次是根據不同的訂貨需求,盡可能裝滿貨車,形成動態路線,盡可能節省成本,同時也提升了運輸數量,增強了運輸效率,在這樣的過程中,形成最優路徑。
3.4.建設信息化隊伍
信息化隊伍在數字煙草的構建中起著至關重要的作用,只有隊伍具有嫻熟的業務能力、充滿活力,才能整合煙草企業,為數字煙草的打造提供基礎條件。加強相關人員的協調工作,落實各自的責任和分工,處理好信息化部門和業務部門的關系,形成協調一致的物流管理氛圍。形成嚴格的績效考核制度,使所有工作人員都按照規范工作,形成科學、合理的管理模式,使煙草的物流管理規范化。
結束語:綜上所述,打造數字煙草是時代發展的趨勢,同時也是解決現存問題的有效措施,煙草企業需認識到其重要性,充分發揮信息技術的作用,整體優化物流管理水平,分別從貨源采購、倉儲管理、煙草配送等環節構建數字煙草,整合物流管理系統,形成信息化的運輸體系,將信息技術和物流管理有機的融合在一起,從而優化物流管理水平,提升煙草企業經濟效益。
參考文獻:
[1]鐘湘瓊. 淺析湖南煙草商業物流綜合管控系統[J]. 金融經濟,2014(24):138-140.
[2]姚滿. 建立現代煙草物流系統提升企業快速反應能力[A]. .中國煙草學會2016年度優秀論文匯編——電子商務與物流主題[C].:,2016:5.