打造數字煙草提升物流管理

楊光鑫

摘要：隨著信息化時代的來臨，物流行業逐漸朝著科技物流的方向發展，打造現代化的物流管理體系，逐漸改變了傳統的方式。煙草行業的重要性是毋庸置疑的，即影響我國經濟發展，也影響著煙草的供應，煙草是較為特殊的行業，企業經營和市場專賣管理形成了煙草企業的兩條主線，所以需打造高品質的數字煙草，從而優化卷煙貨源組織、倉儲環節、分揀作業、卷煙配送優化等，提升煙草企業物流管理水平，促進信息化技術的應用。本文講述了當下打造數字煙草的必要性，并提出了打造數字煙草的策略。

關鍵詞：數字煙草;物流管理;信息化;策略

引言：信息技術的變革改變了我們的生活、學習和工作，是未來發展的趨勢導向，同時也給煙草行業的信息化建設帶來了相應的挑戰。國家提出了“加強信息化建設，提高現代化管理水平”的要求，意在利用網絡、信息，打造數字煙草是人們密切關注的話題。數字煙草就是利用計算機、網絡通信等手段，實現將市場監管、信息收集發布、物流運輸等方面實現系統化、網絡化，形成全新的管理形式，從而促進整個煙草行業的發展。

1.打造數字煙草的必要性

煙草物流屬于專業的物流方式，主要圍繞的業務就是卷煙，主要包含三個環節，分別是物流采購、物流加工和物流配送，物流采購的方式是從工業卷煙企業購進卷煙，并將其運輸入庫，物流加工就是將倉庫中的卷煙進行分揀、包裝等過程，最后通過物流配送運輸到煙草零售店，滿足市場供應需求[1]。但隨著物流信息化的提出，信息化物流的優勢就在于能節省人力物力，花費最小的運營成本，起到最佳的運輸效率，徹底改變了倉庫管理和運輸配送模式，實現電子商務和供應鏈的高效管理。針對煙草行業，目前在卷煙采購、倉儲、分揀、配送等環節都存在一定的不足，影響著煙草的物流管理，傳統的煙草物流不僅效率低，且成本高。通過打造數字煙草，就能實現物流管理的信息化，整合整個供應鏈，對提升物流效率有著至關重要的作用，穩定貨源、穩定輸出，加強煙草企業物流及時性和確定性。

2.目前煙草物流管理存在的問題

2.1.采購方面

在進行貨源采購時，經常會出現貨源組織瓶頸的問題，不能及時滿足煙草企業的貨源需求，影響生產效率，貨源和物流的實效性較低，盲目性較強，這就大大增加了采購的支出，運輸成本、存貨成本過高。

2.2.倉儲管理

為了解決煙草的供應問題，大部分的煙草企業都建設了卷煙倉，從而解決貨源組織問題。但是隨之而來的倉儲問題愈發嚴峻，由于品牌較多，在倉儲管理方面容易造成混亂，導致倉儲管理效率低，實效性不足。

2.3.卷煙配送

卷煙配送的范圍都是較為廣闊的，運輸線路較為復雜，但傳統的運輸只是憑借司機的經驗選擇路線，盲目性較大，導致配送效率優先，同時走彎路、遠路的現象也增加了配送成本。同時不同的運輸線路也用于客戶數據的挖掘，解決工作量均衡的問題，但是目前部分偏遠線路任務繁重，導致數據挖掘有限，不能很好的提升服務質量。

3.打造數字煙草提升物流管理的策略

3.1.合理應用信息技術，打造共享平臺

要想打造數字煙草，首先就需要從貨源方面入手，利用信息技術，建立工商企業的共享平臺，通過這一平臺，實現數據的實時發布，然后煙草專賣局統一開發平臺，面向全體煙草企業提供信息交互，使煙草企業第一時間得知市場信息，從而更好的進行貨源采購，滿足貨源需求。

3.2.推廣應用射頻識別技術

射頻識別（RFID）技術使自動無線識別和數據獲取技術，主要應用于集裝箱、產品包裝、智能識別ID卡等方面。所以將其應用于煙草倉儲方面較為關鍵，目前倉儲管理環節效率較低，所以在信息化建設的過程中，利用RFID技術實現卷煙追蹤記錄，合理利用現代化技術，實現倉儲的信息化管理，形成完善的倉儲系統，突破卷煙倉儲和分揀環節的管理瓶頸。應用RFID技術就是利用電子圖案盤，從而記載托盤上的件煙條碼，形成倉儲的信息同步[2]。在卷煙到貨時，利用托盤將零散的件煙分別掃描入庫，將托盤進行合理的劃分，然后利用托盤的形式存儲，如果托盤上的件煙出現了變化，需要同時更新電子標簽的信息，保障信息和倉儲的一致性。如果托盤出現位置變化，也要根據托盤識別，指引相關人員了解托盤的流向，實現從入庫開始，就對件煙進行實時的跟蹤管理，提升倉庫管理的實效性。

3.3.合理利用GIS、GPS技術，優化配送流程

GIS技術指的是地理信息系統，是集合計算機科學、地理地質學、信息科學和管理科學等多門學科的技術，而GPS就是常見的全球定位系統，廣泛的應用于導航之中，它可以很好的實現全球、全天候、實時的定位，在任何位置都能發出準確的信息，已經是較為成熟的應用技術。由于煙草商業企業的統計數據量非常大且分布范圍廣，利用GIS的可視化技術就可以將整個地圖信息進行整合，從而為物流配送提供保障，實現銷售與營銷區域劃分、配送資源計劃、車輛計劃等，將煙草企業作為中心，根據各地的配送半徑，設立各個配送中轉站，從中心運送到中轉站，再由中轉站發向零售客戶，形成固定的運輸路線，提升運輸效率。

優化配送流程時，首先通過GPS技術對車輛進行實時的檢測，因為煙草價值都是相對較高的，每輛車運輸價值都是數十萬，所以實時檢測能保障煙草的平穩發展，其次是根據不同的訂貨需求，盡可能裝滿貨車，形成動態路線，盡可能節省成本，同時也提升了運輸數量，增強了運輸效率，在這樣的過程中，形成最優路徑。

3.4.建設信息化隊伍

信息化隊伍在數字煙草的構建中起著至關重要的作用，只有隊伍具有嫻熟的業務能力、充滿活力，才能整合煙草企業，為數字煙草的打造提供基礎條件。加強相關人員的協調工作，落實各自的責任和分工，處理好信息化部門和業務部門的關系，形成協調一致的物流管理氛圍。形成嚴格的績效考核制度，使所有工作人員都按照規范工作，形成科學、合理的管理模式，使煙草的物流管理規范化。

結束語：綜上所述，打造數字煙草是時代發展的趨勢，同時也是解決現存問題的有效措施，煙草企業需認識到其重要性，充分發揮信息技術的作用，整體優化物流管理水平，分別從貨源采購、倉儲管理、煙草配送等環節構建數字煙草，整合物流管理系統，形成信息化的運輸體系，將信息技術和物流管理有機的融合在一起，從而優化物流管理水平，提升煙草企業經濟效益。

參考文獻：

[1]鐘湘瓊. 淺析湖南煙草商業物流綜合管控系統[J]. 金融經濟，2014（24）：138-140.

[2]姚滿. 建立現代煙草物流系統提升企業快速反應能力[A]. .中國煙草學會2016年度優秀論文匯編——電子商務與物流主題[C].：，2016：5.