淺談業財一體化的財務共享

陳樂

摘要：在工業革命的進程中，管理不斷完善，本文研究了業財一體化財務共享內容和意義，業財一體化各個階段，業財一體化的變革的六個方面。隨著企業對財務共享服務理解的不斷深人和創新應用，共享服務在整個價值鏈的位置正在不斷上移，企業應該加強行業財一體化的財務共享的學習。

關鍵詞：業財一體化;財務共享

一、工業革命與管理創新

在人類的歷史上，經歷四次工業革命。每一次工業革中，都會出現新的技術，誕生新的生產力要素，同時在管理論、方法和工具等方面也會進行相應的創新。與此同時，管理創新與技術創新共同推進企業發展，推動人類文明進步。第一次工業革命始于1775年瓦特改造蒸汽機，這期間管理尚未形成獨立完整的學科，但是亞當斯密在《國富論》中提出了專業化分工，其價值和作用可以與蒸汽機相媲美。第二次業革命始于19世紀來的電氣化革命，期間管理學取得了長足進步，泰勒的《科學管理原理》成為現代管理學的基石。在這期間提出了標準作業、標準成本等重要的概念，也成為管理會計的雛形、在實踐中出現了非常著名的“福特流水線”。第三次工業革命始于20世紀50年代的計算機革命。信息技術得到了廣泛應用，這一時期代表性的著作是錢德勒的《規模與范圍》。企業管理的理論、體系、方法和工具得到了前所未有的豐富，作業成本法、EVA、平衡計分卡、戰略地圖等管理方法和工具得到廣泛的應用，信息化與工業化的融合產生了巨大效益，以準時生產（JIT）為代表的“豐田模式”成為典范[1]。

今天，以云計算和大數據為代表的新信息技術正在改變世界的發展進程，推動整個社會進入第四次產業革命浪潮。在這個時代，新的IT極大地提高了生產力，而傳統的管理模式和商業模式顯然已經成為一種制約。以共享經濟和智能制造為代表的新的生產力和新的商業模式，對企業管理、財務會計提出了新的要求和挑戰。例如：大量的間接費用不需要分攤了，通過物聯網可以直接歸集，變成直接費用;我們標準成本定額可以通過積極學習不斷優化;人工智能可以更加快速準確地生成各種財務和績效管理報告。生產力與生產關系的矛盾又一次凸顯出來，這種矛盾的始作俑者是信息技術和信息技術推動下的數字化轉型，給企業的經營管理帶來巨大的挑戰[2]。

二、業財一體化財務共享內容和意義

業財一體化財務共享是在標準財務共享中心的基礎上，將財務管理向前延伸，通過深度的業財一體化，將以報賬為起點變為以業務為起點，管控前移，降低財務風險，支撐企業精細化管理及內控。在一個企業中，最核心的業務部門包括三個：采購部門、生產部門和銷售部門。這三個部門對應的財務業務分別是應付、成本和應收，這三個業務也是財務中最核心的業務。在使用業財一體的管控服務型財務共享模式時，由于不同類型的企業共享的重點不同，所以建設的具體方法也不盡相同。以金融、服務為主的企業，由于費用所占比重較大，因此在建設共享服務中心時，推薦以費用共享為主。對于擁有下游客戶、代理商、經銷商等很多的企業，應收賬款業務將更為繁多，因此需要加強對應收賬款的管控。相對的，那些在供應鏈中上游企業較多的公司，則更需要加強對應付賬款的管理，而那些擁有較多工廠或者生產部門的企業，則需要加強成本管理。在費用、應收賬款、應付賬款、成本等項目中，應付與應收賬款會更多地關系到采購和銷售，最能體現業財一體化的重要性。應收應付關系到企業的現金流、生存和發展，因此需要重點管理。業財體化的重要性還體現在：如果財務不懂采購業務，不知道采購數據，會造成對賬、三單匹配、付款等方面出現問題：財務人員如果不懂銷售業務，不知道銷售數據，則開票、對賬、核銷清賬、收款等就會出問題。

三、業財一體化各個階段

對于業財一體化，大多數人一般會簡單地理解為業務和財務信息互通，其實業財一體化可以分為三個階段。第一階段是在數據層級上，將業務和財務做到信息互通。例如，讓財務人員更加了解業務流程，這樣，在付款和收款的環節就可以減少不必要的麻煩，降低錯誤率。第二階段，在財務與業務做到信息互通后，財務部門可以針對業務數據進行分析，從而得到相應的數據報表，根據財務指標分析結果，進一步發展和完善業務，在戰術或戰略層面上為企業的業務發展提供有力的支持。但是，在建設財務共享上，僅僅是實現業務數據分析還是不夠的，因為財務共享本身就是流程的再造與優化。因此，在第三階段，財務部門甚至可以承擔業務部門的工作，從而實現深層次的共享。

業財一體化時，采購、銷售等業務因為涉及供應商、客戶、員工，因此建議企業在建設共享服務中心時，不要把共享當成一個獨立的主體，而要將資源鏈接在一起。業務財務一體化，意味著財務人員也會參與到企業的部分經營活動中去。因此，在共享服務中心建設中。業務財務部門將發揮對賬稽核和業務監控的雙重功能。

四、業財一體化的變革

第一，上下溝通方式的變革，將管理方式前移，處理問題的方式前移，實現上下游協同處理：從采購到付款、銷售到收款等所有信息進行披露，上下游所有要了解的信息都可以在平臺上搜集到：上下游通過平臺進行溝通，大量減少電話、郵件、當面交流等溝通方式，大幅提升了信息交換的效率。第二，是業務上的變革：業財一體化共享模式使得財務人員更懂業務，進而能夠支持業務分析與決策。第三，是財務管理上的變革，具體來講包括統收統付變革、付款變革、銷項發票管理變革、進項發票管理變革、財稅風險上的變革以及財務憑證變革六個方面。

企業建設財務共享中心的過程中，可以從業務流程執行效率、核算發現問題方面逐步優化完善相關業務流程，逐步強化風險控制點、逐步弱化取消無效審批控制點。從信息系統方面，逐步實現完善系統集成，推動業務流程通過信息系統高效流轉。從管理制度方面，借助績效看板、績效考核等各個方面逐步完善激勵考核措施，激發員工工作熱情。

五、總結

在建設業財一體化財務共享中心中，從業務范圍上逐步擴展，逐步將能夠納入共享的業務全部納人，實現為企業提質增效的效果。隨著企業對財務共享服務理解的不斷深人和創新應用，共享服務在整個價值鏈的位置正在不斷上移，包括服務內容也越來越廣泛，逐步擴展到大共享模式。

參考文獻：

[1]郭靜.業財一體化在企業中的應用研究[J].商業經濟，2020（10）：156–157.

[2]黎峻江.如何構建制造業財經管理運營體系[J].財會學習，2020（29）：13–15.