信息化技術在人力資源管理中的應用探究

袁婷

摘要：在經濟快速發展的背景下，在企業的管理過程中，人力資源管理工作作為非常重要的組成部分，給企業的整體管理質量以及管理效率帶來很大的影響。隨著我國經濟的快速發展，對于人才有著更高的標準和要求，當前市場競爭愈加激烈，企業在經營發展過程中需要充分考慮如何合理應用優秀人才，有利于企業在激烈的市場競爭中逐漸提升自身綜合實力。換句話說，人力資源管理工作質量對企業自身發展情況有著緊密聯系。

關鍵詞：信息化技術;人力資源管理;應用探究

引言

在當前社會發展的背景之下，經濟及技術得到了雙重發展，而企業在發展過程中同樣具有一定程度的創新性，企業在構建過程中，屬于國家極為重要的部門，對于國家綜合實力提升有著極其重要的現實意義。同時，企業在發展中能夠對大量技術人才予以聚集，當前企業在發展過程中，需要對自身的人力資源工作進行強化，對傳統人力資源模式進行改善，使國民經濟能夠獲得更加健康、蓬勃的發展。目前，需要企業應用合理且科學的方式，對人力資源管理工作進行有效的改善與優化，而為了使企業自身的人才管理體系及單位人才自身所有的綜合素養能夠得到大幅度提高，需要對企業單位內部的員工進行有效的培訓，從而使員工的綜合能力及素養得到提升，使員工的綜合潛能被不斷挖掘，使員工在工作中的主動性、積極性得以激發，以此使企業在新形勢下能夠獲得更為優質的經濟效益。

一、人力資源管理信息化建設模式構建的概述

企業的人力資源管理信息化建設模式構建的重要性不言而喻，這也是很多企業紛紛進行相應嘗試的直接原因。一方面，相應模式的構建能夠為人力資源管理的信息化建設提供有效支持，確保各個層面與各個時期人力資源管理信息化建設活動的有序開展;另一方面，相應模式的構建可以大幅節省人力資源管理信息化建設成本，幫助企業更好掌控相應管理信息化建設節奏。這表明企業不僅要積極進行相應的人力資源管理信息化建設，同時，要積極進行相應模式的構建嘗試。但也要清醒地看到，相應模式的構建存在很大難度，基礎數據庫的建設、專業人才的缺失都大幅提升了相應模式構建的實際難度，很多企業在這一進程中也十分被動。對于各企業單位而言，其應當對相應模式如何構建等事宜進行更為深入的思考，避免相應模式的構建流于形式。

二、信息化技術在人力資源管理中的應用探究

（一）實現管理過程的信息化

傳統的人才結構分析，不能完全表現出對人才的差異化需求、現有人才的差距分析。在全面人力資源信息化階段，現有人才與勝任力模型或人才畫像的對標結果，能有效解決這一問題。個人與崗位的匹配度分析、個人與團隊的優劣勢分析，哪些能力要素已經超出預期、哪些能力要素還需進一步提升，通過明確定位和對標分析進行逐一呈現，數字化特征也進一步強化。在此基礎上，持續的大數據積累，又能為企業提供編制學習地圖的基礎依據，由勝任規律指導分析個體計劃、再由個體計劃的實施對整體提升方案總結驗證。這可作為人力資源信息化實施的重要過程。在實踐中，人才盤點和人才發展計劃可以視為人力資源信息化的第三個支撐步驟。

（二）積極建設與維護信息化數據庫

在企業的人力資源管理信息化建設模式的構建中，相應數據庫的建設需要成為一個切入點，積極進行信息化數據庫的建設與維護也十分重要。人力資源管理數據庫建成后，在線系統的運轉也為線上進行的人力資源管理創設了良好條件。在人力資源管理數據庫內相應數據愈發豐富，且在人力資源管理相關檔案的調用更為便捷的情形下，該企業的人力資源管理信息化建設模式構建進程也不斷加快。為此，其他企業單位要積極進行信息化數據庫的建設嘗試，并圍繞著這一數據庫構建相應的人力資源管理信息化建設模式。

（三）信息化管理流程建設階段

在管理發展中期，企業會面臨一定的市場競爭環境，要形成一定的競爭力，以保持快速成長。需要將更多的精力傾注于客戶關系維護、供應鏈建設等方面，財務指標不再是企業單位僅憑一己之力可以圓滿實現的。所以，企業單位所采取的管理手段，也就必須擴展到除生產系統之外的其他管理系統和職能板塊上。此時，企業單位開始打破部門壁壘、推進融合，推行流程整合再造、信息化管理。企業單位對人力資源的管理要求，也就升級為突破部門邊界、延伸至所有內外部相關業務板塊，為全系統提供人力資源支撐。人力資源從業者則開始借助系統，明確各部門在人力資源管理流程中的地位和作用，通過用工計劃、人才開發、人力信息管理等，與業務部門共同策劃人力資源管理工作。通過人力業務流程的數據積累和分析，深入踐行戰略合作伙伴的作用，人力資源信息化管理得以進一步發展。

（四）推進管理目標的信息化

組織管理是人力資源管理的重要內容，早前的組織管理多在如何規范職名設置、如何界定職位內容、如何體現職位基本要求上。在數字化管理時代，組織管理則更多地落實在職位所要提供的產出，即基于崗位職責本身，如何體現出全面準確履職。所以，人力資源信息化的管理要做到：在組織管理和績效管理基礎上，將企業單位發展的業務需求和對員工的要求進行可視化可衡量的呈現，為人力資源信息化管理提供依據。在實踐中，組織管理項目或績效管理項目都可以視為推進人力資源信息化建設的第一個支撐步驟。

結語

企業單位是我國國民經濟在構建過程中的重要組成部分，為了使企業單位發展所具有的完整性得以提升，需要充分重視人力資源管理工作。企業單位的人力資源管理工作在開展過程中，需要對傳統的管理模式以及理念、工作方式等內容進行革新，使人力資源管理工作者能夠認識到當前人力資源管理工作中所存在的不足，轉變傳統管理理念，使企業單位員工的綜合素養、工作能力得以提升，使企業單位在發展過程中，以人力資源為基礎，獲得更具可持續性的發展動力。

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