李建江
近年來,供電企業(yè)在會計基礎工作上也開展了相應的變革工作,期間為了更好地提升其規(guī)范化管理水平,在評估力度上也做好了相應的優(yōu)化工作,但在內(nèi)外部檢查工作中,部分供電企業(yè)依然存在著記賬不明確、手續(xù)缺失等未問題,進而導致供電企業(yè)的會計基礎工作存在一定的薄弱性。因此本文將針對當前供電企業(yè)會計基礎工作中存在的問題提出業(yè)財融合的建議,以期更好地提升會計基礎工作規(guī)范化水平。
為了更好地提升供電企業(yè)會計基礎工作規(guī)范管理化水平,在工作思路上就需要做好相應的創(chuàng)新工作,切實從業(yè)務前端著手,全面對業(yè)務以及財務信息中存在不對稱的問題進行優(yōu)化解決,期間需要針對項目的基本內(nèi)容建立預算管理平臺,切實做好工程竣工的資產(chǎn)管理和決算,進而更好地提升業(yè)財融合的一致性,同時為強化供電企業(yè)會計基礎工作規(guī)范管理化水平奠定良好基礎。
一、供電企業(yè)會計基礎工作開展業(yè)財融合的背景
近年來,我國供電企業(yè)在會計基礎工作規(guī)范化管理上提出了優(yōu)化建議,同時針對部分供電企業(yè)在記賬隨意以及手續(xù)缺失的現(xiàn)象,供電企業(yè)在會計監(jiān)管環(huán)節(jié)更是加強了力度,對財務管理的管控能力也提出了更高的要求。當前國家電網(wǎng)也向供電企業(yè)會計工作提出了更高的規(guī)范化要求,這種財務實時管控的方案也為業(yè)財融合提供了重要的契機,進而為優(yōu)化提升會計基礎工作規(guī)范化水平奠定良好基礎。
二、業(yè)財融合在供電企業(yè)會計基礎工作規(guī)范管理中運用的現(xiàn)狀
當前,由于供電企業(yè)會計基礎管理業(yè)務的特殊性和復雜性,實踐中還并未形成一套行之有效的實施措施,有悖于預算管理編制的宗旨,未能真正發(fā)揮業(yè)財融合中的全面預算,以下將對其問題進行分析:
(一)供電企業(yè)業(yè)財融合的預算管理體系不完善
不完善的供電企業(yè)財務預算管理制度是阻礙精細化預算管理順利實施的重要原因。目前,供電企業(yè)業(yè)務財務一體化預算管理系統(tǒng)還不完善,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是物資融合行業(yè)屬于“龍頭”項目,需要供電企業(yè)從戰(zhàn)略層面作出統(tǒng)一規(guī)劃,其中主要包括供電企業(yè)組織文化、組織結構、管理模式以及人力資源建設等,目前多數(shù)供電企業(yè)文化更加注重對供電企業(yè)規(guī)模的擴張性,在管理模式以及發(fā)展渠道上存在一定的粗放型,由此將使得整體的投入與價值產(chǎn)出之間存在一定的差異性。為此,迫切需要建立供電企業(yè)信息共享透明文化,形成精細化管理模式。二是在組織制度建設上,對預算管理三級責任中心界定不清,由此將導致預算管理過程中存在職責不明、推諉扯皮等問題。三是供電企業(yè)預算管理制度不健全,預算管理相關制度缺少程序和標準限定,進而使得財務部門與業(yè)務部門之間存在溝通上的不協(xié)調(diào)性,其中大多數(shù)都存在著考核與激勵機制只流于形式,進而將導致考核激勵的作用難以充分凸顯出來。目前,我國的預算指標體系還不完善。“重財務輕業(yè)務”的指標體系使得預算考核難以發(fā)揮實際性的作用,無法為供電企業(yè)提供有力的決策依據(jù)。
(二)業(yè)務與財務部門工作目標缺乏一致性
各科室各有其職責范圍和目標,各部門根據(jù)各自的職能和個人利益,對各單位進行資源的管理與配置,而非從組織整體目標的角度進行決策。供電企業(yè)業(yè)務部門致力于對病人進行診斷和治療,重點關注門診量、出院量、病人平均住院時間等指標的實現(xiàn),而忽視了照顧病人背后的收入、預算以及成本支出問題,而供電企業(yè)的財務部門則更加注重資金流的控制和配置,由此將使得兩者在工作中出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,這將不利于提升資金管理的整體效益。期間“開源”的增加也將使得業(yè)務科室與財務科室出現(xiàn)不匹配現(xiàn)象,而“增值”科室目標也導致供電企業(yè)整體目標的偏離,進而使得供電企業(yè)的整體工作效率難以得到提升。
(三)業(yè)務與財務系統(tǒng)孤島,缺乏將兩者聯(lián)通的平臺
當前大多數(shù)供電企業(yè)沒有整合信息系統(tǒng),HIS系統(tǒng)在醫(yī)療科室中應用,而財務部門、人事部門為了實現(xiàn)自身的管理往往設有自己的專業(yè)體系,期間在財務管理上涉及多元化的制度,而制度在制定內(nèi)容上缺乏豐富性,其出現(xiàn)僅僅是為了滿足本部門建設發(fā)展的需求,而忽略了系統(tǒng)之間的必要聯(lián)系,由此將使得各部門的數(shù)據(jù)難以得到追溯和共享整合,進而導致各部門之間的數(shù)據(jù)形成孤島,大部分財務會計系統(tǒng)處于經(jīng)濟業(yè)務的末端,不能實現(xiàn)事前控制、事后分析、匯總的綜合財務管理系統(tǒng)。
三、供電企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化推進的主要措施
(一)全面推廣業(yè)財一體化應用,解決信息不對稱問題
第一,針對信息孤島問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源信息共享。當前我國許多供電企業(yè)在營銷數(shù)據(jù)上依然存在孤島問題,由此將使得業(yè)財一體化的操作效率難以得到提升。針對當前供電企業(yè)基礎會計業(yè)財運轉效率不高的現(xiàn)象,需要針對營銷賬務核算規(guī)則不統(tǒng)一以及不規(guī)范等問題,做好信息的統(tǒng)計管理工作,切實強化不同信息資源之間的共享和聯(lián)系,進而為提升信息內(nèi)容之間的聯(lián)結性奠定良好基礎。第二,針對實收點與財務賬單之間的差異性,對財政部門中規(guī)定的發(fā)票原始憑證以及財務賬面應收實收電費、銀行到賬資金與營銷數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效核對。在電力供電企業(yè)中,財務人員也面臨著諸多誘惑,由于財務部門是供電企業(yè)的命脈,所以部分合作人員有可能希望通過財務人員獲得更大收益,而內(nèi)部財產(chǎn)對于其也是巨大的誘惑。同時財務人員也有可能在供電企業(yè)當中受到不公正待遇,以上因素都有可能影響財務人員發(fā)生瀆職行為。全面構建業(yè)財一體化的運作體系,促使供電企業(yè)的業(yè)務管理和財務核算規(guī)則能夠得到統(tǒng)一,由此更好地對財務總賬和營銷明細賬進行信息匹配,由此更好地為解決業(yè)務和財務之間不對稱問題奠定良好基礎。在業(yè)財融合過程中還需要秉承“財務總賬、營銷明細賬”的原則,切實將營銷電費關賬時間和業(yè)務界面充分結合起來,更好地更好地對電費業(yè)務管理流程進行規(guī)范化管理,同時為優(yōu)化財務信息系統(tǒng)的工作流程奠定良好基礎。除此之外,通過建立統(tǒng)一規(guī)范的電價電費業(yè)務管理規(guī)則,實現(xiàn)對電價電費數(shù)據(jù)信息的收集和傳輸,使得營銷體系的財務業(yè)務實現(xiàn)緊密融合。
(二)實現(xiàn)業(yè)務轉移,降低財務風險
在業(yè)財融合的背景下,供電企業(yè)基礎會計需要積極轉變業(yè)務處理的思路,將多種業(yè)務活動與財務管控結合起來,進而為促進公司供電企業(yè)的經(jīng)營管理奠定良好基礎。期間需要將業(yè)務工作與財務核算充分結合起來,例如電力供電企業(yè)在于合作方簽訂合作合同時,要做到更好地規(guī)避收款風險,在發(fā)票和收據(jù)上更加需要基于電力供電企業(yè)的基本指標實現(xiàn)對外業(yè)務發(fā)展,圍繞合作方的基本利益實現(xiàn)對業(yè)務信息的綜合管理,進而為確保基礎會計朝著規(guī)范化的方向發(fā)展奠定良好基礎。