“云會計”在企業會計信息化中的具體應用

布買爾亞木·達伊木

“云會計”作為將信息存儲在云端的虛擬信息系統，這種全新的管理形態，有著信息傳輸速度快和成本低的優勢，為企業會計信息化建設帶來新的思路。為進一步探索“云會計”在企業中的應用，本文分析“云會計”系統下會計工作內容和方式出現的變化，并依據以往工作經驗，探討“云會計”系統操作出現的問題，提出改進的對策和建議，為企業具體的應用提供參考，以期進一步推動企業信息化的進程，促進企業穩步發展。

會計工作作為企業經營管理的要點，會計核算和管理中出現的各類信息，更是關系到企業發展的關鍵。面對網絡時代下全新管理技術和手段，我國大多數企業開始進行信息化的建設，并引入云服務系統，將各類信息的處理和儲存放置到云端中，來進一步提升企業信息管理的水平。面對這種變化，企業應順應潮流，也要了解“云會計”的優勢和需要關注的問題，保障企業的具體應用能夠帶來較大的收益，保持企業高效平穩的運行。

一、“云會計”在企業會計信息化中應用的優勢

（一）加快會計信息傳遞速度，提升會計管理質量

企業會計信息主要來源于生產銷售活動、銀行、資本市場等，傳統會計運行模式由于信息傳遞依靠部門和企業之間的溝通，容易出現信息延遲和滯后的問題，使企業所持有的信息難以與外界信息保持一致，對企業決策和部署造成一定的影響。而在網絡時代背景下，信息化會計系統的構建，使企業各類活動在網絡中進行，產品銷售、信息傳遞、資金周轉等都可依靠網絡來完成。并借助互聯網系統對各項經濟活動作出記錄，通過傳輸到終端設備完成信息的收集和處理。特別是依靠云計算建設的交互性會計管理系統，終端的會計人員可隨時隨地的提取信息，并對相關的內容展開查詢，不但可進一步提升信息流動的效率，還能夠完成對各項數據的備份，為企業有序的運行提供基礎的保障。與此同時，對于中小型企業而言，會計信息是企業發展的命脈，借助云會計購買相應服務，可實現企業高效率的會計核算，并降低運行的成本，使企業保持資金的充足。而對于網絡空間中信息的共享，企業可了解更多行業動態，為企業決策和部署提供參考。

（二）增加會計管理的擴展性，節約企業運行成本

傳統會計管理系統受到部分軟件功能的限制，會在工作中出現難以及時處理信息的問題，部分服務器性能不穩定更是會造成運行速度緩慢，企業會計信息處理效率難以提高。而云會計的應用，可將企業會計相關活動集中在云端，企業依照發展目標和需求，來實施不同的管理手段，選擇相對應的服務內容。這種會計工作模式有著服務器持續性運轉、鼓掌切換、存儲容量大的優勢，不再受到硬盤空間的限制，使會計信息和數據得到容量上的擴展，保障企業內部信息與外部保持一致，滿足企業決策和動態化發展的要求。同時，這種依照企業會計管理內容，和企業發展目標進行資源選擇的方式，可使企業不必再硬件、網絡、服務器等方面投入資金，只需要依據需求來進行服務付費即可。其各類數據儲存在云端，不再浪費更多的空間和資源，緩解企業承擔的成本壓力，會計人員也不用考慮部分設備的折舊問題，為各項活動有序且穩定的運行提供保障。

二、“云會計”下企業會計信息化建設現狀分析

（一）云端信息存在安全風險，增加企業信息安全管理壓力

云會計作為虛擬網絡和云服務融合下形成的全新的管理方式，大多數企業對于云會計的認知還不夠深刻，企業管理人員和領導人員，簡單的認為云計算是一種新型的信息儲存工具，并主要應用在會計核算中，不了解其應用優勢和安全問題。在這種寬松的管理環境中，企業信息安全風險管理制度不完善，對云空間中存在的風險識別不清，會進一步增加企業發展的壓力。具體表現在企業對于云會計使用的持續性不足，許多企業云會計處在無保護狀態，甚至部分企業選擇盜版的操作系統，使整體系統容易受到網絡病毒、漏洞、木馬的攻擊，使企業部分會計數據暴露在網絡中，對企業造成威脅。另外，對于云會計的管理企業沒有給予足夠的重視，加之部分技術和服務模式的不合理，使云技術應用不具針對性，部分私有的數據會添加到公共云平臺，使信息不受到企業的維護，造成企業數據的泄漏，進一步增加安全管理的壓力。

（二）數據傳輸問題仍舊存在，信息化平臺建設有待完善

會計信息包含企業各類經濟活動狀態，以及企業資金運行能力，是企業私密性的資源。在會計工作中，對于信息的的使用通常依靠下載和傳輸工具，這兩個環節中出現的信息使用問題，會對企業造成一定的影響。一方面，在信息下載過程中，需要企業會計人員在移動終端上對信息進行處理，然后將處理結果傳送至企業管理部門。這中信息傳輸的方式，不但會受到移動網絡信號的影響，出現傳輸速度過慢，或數據受損等問題。還會在傳輸中遭到不法分子的攔截和修改，使數據的完整性遭到破壞。而傳輸過程中留下的痕跡，更是容易給人追查的機會。另一方面，在信息使用階段，由于云端的操作和實現人機分離，企業會計人員作為云會計的使用者，一旦其自身出現操作不當的問題，在訪問權限、密碼設置、安全訪問等環節中，出現一定的失誤，就會造成信息保護力度降低，對各部門的使用造成影響。而針對這類問題建立的復雜管理制度，會對信息的傳遞和分享造成阻礙，使用安全和信息快速傳輸二者間的矛盾，會進一步加深企業管理上的壓力。只有在了解云會計使用優勢的同時，能夠依據技術的變化，及時的了解使用中存在的問題，并構建完善的管理制度和手段，才能發揮其促進作用，為企業會計管理和信息傳遞等工作帶來幫助，也使得企業內部各項業務實現信息化的建設與發展。

三、"云會計"在企業會計信息化中的具體應用對策探析

（一）注重提高與強化領導層的思想認識，實現會計管理觀念改革創新

領導層作為踐行會計信息化建設進程，落實云會計應用工作的重要實施者與組織者，其自身所具備的思想認識與重視程度，都會在一定程度上影響著云會計在企業會計信息化中的應用成效，決定著云會計的應用是否能夠落實到位。因此，為保證您會計在企業會計信息化中的合理應用，需注重提高與強化企業領導層對云會計的思想認識，深入學習并明確認識到會計信息化建設工作的重要性和必要性，了解云會計應用價值、目的、內容和優勢。從思想上加強重視，并加大財力、物力與財力的投入力度，為云會計運用提供大力支持與保障，從而有效推動企業會計信息化順利開展。同時，企業管理者應結合當前時代經濟大環境，圍繞全球信息化建設進程，積極轉變傳統企業單一的會計管理觀念，積極引進現代化、信息化的先進會計管理思想。通過組織宣傳和學習，全面、正確的了解和認識云會計應用，形成云會計建設意識。確保在管理思想上緊跟社會發展趨勢，與時俱進，真正發揮云會計在企業會計信息化建設中的積極價值與作用，從而不斷提高會計信息化建設質量和水平，更好地推動企業改革創新發展。