依托新館平臺(tái) 助推檔案工作跨越式發(fā)展

文·呂成娟

青島市城陽(yáng)區(qū)檔案新館位于城陽(yáng)區(qū)江城路101號(hào)，毗鄰青島新天地公園，環(huán)境優(yōu)美、景色宜人。建筑外立面呈現(xiàn)疊石的意象，形成富于地域特征的肌理, 折射出城陽(yáng)多姿多彩的生活。檔案新館于2020年8月正式啟用，新館的建設(shè)和啟用對(duì)城陽(yáng)區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展具有里程碑意義。

城陽(yáng)區(qū)檔案新館大樓按照綜合檔案館“五位一體”總體布局設(shè)計(jì)規(guī)劃，整體五層，地上建筑面積1.1萬(wàn)平方米。對(duì)外服務(wù)用房2230平方米，其中，檔案綜合展廳800平方米、檔案專(zhuān)業(yè)展廳277平方米，臨時(shí)展廳300平方米，檔案查閱區(qū)382平方米、學(xué)術(shù)報(bào)告廳239平方米、互動(dòng)體驗(yàn)大廳270平方米，中心機(jī)房、聲像檔案編輯室、電子文件接收室、數(shù)字化室、檔案修復(fù)裝裱室、消毒室等專(zhuān)業(yè)技術(shù)用房一應(yīng)俱全。檔案館庫(kù)房包括紙質(zhì)檔案庫(kù)、音像檔案庫(kù)、光盤(pán)庫(kù)、特藏庫(kù)(室)、實(shí)物檔案庫(kù)、圖書(shū)資料庫(kù)、其他特殊載體檔案庫(kù)等11個(gè)庫(kù)房，庫(kù)房面積3300余平方米，能滿(mǎn)足未來(lái)30年館藏需要。

一、助推檔案文化建設(shè)，讓檔案資源“活起來(lái)”

打造《千年蝶變 璀璨城陽(yáng)》城陽(yáng)區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展綜合展廳。綜合展廳是城陽(yáng)區(qū)唯一一處全面展示介紹城陽(yáng)發(fā)展前世今生的綜合性展覽，展廳面積800平方米，分為序廳、故地尋蹤、新區(qū)崛起、逐夢(mèng)城陽(yáng)、尾廳五大部分。展廳充分利用館藏和社會(huì)征集的檔案資源，采用450余幅照片，20余塊多媒體，300余件實(shí)物展品，全面展示城陽(yáng)區(qū)在黨的領(lǐng)導(dǎo)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展各方面取得的偉大成就，以及未來(lái)城陽(yáng)建設(shè)目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃和美好愿景。城陽(yáng)區(qū)區(qū)委書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)布展工作多次做出批示，并先后到區(qū)檔案館進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，對(duì)《千年蝶變璀璨城陽(yáng)》綜合展廳給予充分肯定。依托此平臺(tái)，目前，城陽(yáng)區(qū)檔案館已成為青島市愛(ài)國(guó)主義教育基地、市青少年研學(xué)基地、區(qū)黨性教育基地、區(qū)核心價(jià)值觀教育基地等。

建成全省首家檔案題材專(zhuān)題展廳《走近檔案》。展廳總面積277平方米，共有檔案通識(shí)、檔案連萬(wàn)家、家庭建檔、城陽(yáng)檔案、遠(yuǎn)景展望五個(gè)部分，通過(guò)90余幅照片、24項(xiàng)多媒體影像資料、70余件實(shí)物展品等，向觀眾展示檔案基本理論知識(shí)、民生檔案作用、家庭建檔示范及城陽(yáng)區(qū)檔案館的建設(shè)發(fā)展等內(nèi)容，打造立體生動(dòng)多維度的“檔案知識(shí)讀本”。《走近檔案》專(zhuān)題展是全省首個(gè)檔案題材的專(zhuān)題展廳，它的建成和開(kāi)放，將成為城陽(yáng)區(qū)宣傳普及檔案知識(shí)、推廣檔案文化的一張靚麗名片，從而引導(dǎo)社會(huì)大眾走近檔案、了解檔案，不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。

二、助推檔案信息化建設(shè)，讓檔案服務(wù)“靈起來(lái)”

聚焦高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)一流智慧檔案館。作為山東省縣（區(qū)、市）級(jí)首家國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館，城陽(yáng)區(qū)檔案館在新館啟用前夕就超前謀劃，多措并舉做好新館“軟件”建設(shè)，不斷深化智能系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，融入智慧城陽(yáng)建設(shè)。搭建樓宇智能管理系統(tǒng)，主要解決檔案館綜合安全，為檔案保管提供基礎(chǔ)條件，包括消防滅火、視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警、溫濕度控制、通風(fēng)換氣、空調(diào)供熱、門(mén)禁、強(qiáng)弱電及網(wǎng)絡(luò)布線等20多個(gè)子系統(tǒng)。搭建智慧檔案管理和利用系統(tǒng)，在已有的國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上，新增智能調(diào)檔系統(tǒng)和新數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及檔案館綜合管理平臺(tái)，使檔案管理融入數(shù)字城陽(yáng)建設(shè)。隨著館藏檔案資源的不斷豐富，還將綜合運(yùn)用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建存量數(shù)字化與增量電子化并重的數(shù)字檔案資源體系，不斷提高檔案管理效率和服務(wù)水平，讓檔案插上智能化的翅膀。

搭建“館室聯(lián)動(dòng)”的民生檔案“一體化”利用服務(wù)平臺(tái)。針對(duì)民生檔案信息資源“主體多元、面廣量大、來(lái)源分散、種類(lèi)繁多”的特點(diǎn)，打破空間和權(quán)屬界限，有效整合區(qū)域內(nèi)各類(lèi)檔案資源。目前，“一體化”平臺(tái)已建立婚姻、知青、畢業(yè)生登記、失業(yè)人員登記、部分企業(yè)職工檔案、環(huán)保、土地確權(quán)、規(guī)劃等10個(gè)專(zhuān)題民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，共享?xiàng)l目12.7萬(wàn)余條。平臺(tái)的搭建打破了檔案館僅立足館藏資源提供利用服務(wù)的固有“路徑依賴(lài)”，推動(dòng)了檔案服務(wù)“供給側(cè)”改革，為人民群眾提供更加方便快捷的“一站式”檔案查閱利用服務(wù)。

三、助推重大活動(dòng)檔案建設(shè)，用檔案資料“記下來(lái)”

多措并舉做好疫情防控期間檔案收集整理和文檔服務(wù)工作。一是主動(dòng)作為，嚴(yán)格戰(zhàn)“疫”檔案工作要求。區(qū)檔案館會(huì)同有關(guān)部門(mén)第一時(shí)間制定并下發(fā)《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作文件材料收集歸檔工作的通知》，明確疫情防控文件材料收集、歸檔標(biāo)準(zhǔn)，為有序、規(guī)范開(kāi)展疫情防控文件材料收集歸檔提供政策依據(jù)和技術(shù)支持。二是拓寬渠道，廣泛征集疫情防控檔案資料。第一時(shí)間向社會(huì)發(fā)布抗擊新冠疫情檔案資料征集公告，著力將反映全區(qū)人民抗擊新冠疫情戰(zhàn)斗中典型事跡、感人故事的文字材料、實(shí)物、照片和影像資料，以及各類(lèi)藝術(shù)作品等不同形式的檔案資料征集進(jìn)館。三是擴(kuò)大宣傳，舉辦抗擊新冠疫情檔案捐贈(zèng)儀式。捐贈(zèng)儀式的舉辦，為弘揚(yáng)抗疫精神，宣傳檔案文化起到了很好的推動(dòng)作用。

新起點(diǎn)，新征程。城陽(yáng)區(qū)檔案館將堅(jiān)持以“檔案工作要走向依法治理、走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化”的“三個(gè)走向”為引領(lǐng)，以貫徹實(shí)施新修訂《檔案法》和檔案事業(yè)“十四五”規(guī)劃為抓手，聚焦高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)一流智慧檔案館目標(biāo)，系統(tǒng)推進(jìn)檔案治理、檔案資源、檔案利用、檔案安全“四個(gè)體系”建設(shè)。守正創(chuàng)新、積極作為，充分發(fā)揮檔案館服務(wù)中心工作、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作用，推動(dòng)全區(qū)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。