項目管理在高校學生實踐活動能力提升中的應用研究

張晴 李晶

（鄭州西亞斯學院，河南 新鄭475000）

社會實踐活動最早起源于20世紀80年代初，該項活動的開展不僅能夠提升學生實踐活動能力，同時也能夠增強學生的綜合素質，推動學生全面發展。隨著社會實踐活動的不斷發展，以及項目管理模式的提出，二者進行了完美碰撞，不僅符合當下高校教育需求，同時也能夠滿足當代學生發展需求，為學生更好地融入社會打下夯實基礎[1]。

1 項目管理在高校學生實踐活動能力提升中的應用優勢分析

項目管理在高校學生實踐活動能力提升中的應用，不僅能夠促使學生所開展的實踐活動更加規范、標準、有效，同時也能夠提升相關人員的工作效率、團隊精神，以及使得團隊成員明確實踐活動項目的開展目標，使其在活動中找到自身定位和價值，促使其綜合能力及素養得到有效提升[2]。

2 項目管理在高校學生實踐活動能力提升中的應用措施分析

依據項目管理的生命周期理論，在提升高校學生實踐活動能力的過程中，可細化為五個提升階段，并且每一階段的提升側重點不同，具體如下：

2.1 籌備階段

在采取項目管理方式對高校學生實踐活動能力進行提升的過程中，首先需要做好籌備階段的相關工作，即合理選擇項目。

首先，要對相關信息進行收集，并且要打破自上而下的目標制定程序，要能夠做到上下結合、內外結合，以此確保所收集的信息更加全面，所制定的目標更加細致，為后續實踐活動的開展奠定基礎[3]。

其次，要做好內部分析工作，項目正式實施之前，一定要對內部各要素對項目的不同需求進行充分了解和掌控。而這其中，最關鍵的一步就是項目成本、時間及人員的配備。

最后，做好可行性分析工作，也就是在對自身進行全面且準確地評估后，還需要依據項目的期望、目標等內容，對項目中所涉及的措施、投資資源等進行可行性分析，以此確保所開展的實踐活動貼合實際。

2.2 啟動階段

當上述籌備工作準備完成后，將正式進入啟動階段，需要結合項目開展的實際情況，籌建起不同的項目團隊，但是需要各團隊一同參與到操作計劃設定中，包括首要計劃和輔助計劃兩部分，每一個計劃都要具有可行性和可操作性[4]。

在制訂首要計劃時，主要采用Work Breakdown Structure對整個實踐活動進行層層分解，包含各團隊中成員的分工和職責、此次項目的目標，以及此次項目的預算費用等。針對輔助計劃，它的制定并不是要在首要計劃完成之時就給出，而是可在活動前、中期完成，包含項目的進度、所涉及到的風險等。

除此以外，不管是首要計劃還是輔助計劃，都不是一成不變的，而是要根據項目開展的實際情況，在各團隊協商基礎上進行合理調整，以此確保項目能夠有效完成。

2.3 實施階段

當正式進入項目實施階段時，需要相關人員做好各方協調、溝通等工作，并且需要定期檢查工作進度，針對實施過程中所出現的錯誤，要及時糾正。

除此以外，還需要采用甘特圖對已經落后于原計劃的工作內容進行分析，找到影響進度的原因，并給予糾正和改進。同時，項目的負責人還需要做好上報工作，要定期向學校及相關部門匯報項目完成進步、內容，以及在此期間出現的問題、解決與否、需要協調的資源等。

2.4 控制階段

在實施項目的過程中，還需要做好控制工作，要能夠對實踐活動過程中出現的各類風險有一個了解和掌握，在此期間制訂好管理和控制方案，并且要確保其貫穿于實踐活動開展的全過程。

除此以外，在實施項目時，還需要對項目的每一環節進行監督、調整和限制，要能夠和時發現項目實施時與原計劃之間的拍偏差，并且要能夠找到其原因，對其進行糾正和完善，以此確保最終目標得以實現。

最后，針對一些不確定因素，各團隊需要進行協商，要對該因素所帶來的消極效應及積極效應進行全面分析和判斷，并從項目進度、風險、成本等方面著手管理和控制，確保在不影響整體進度，以及不大幅度增加成本的基礎上，將其所帶來的風險降至最低。

2.5 收尾階段

在項目正式實施之后，還需要對項目計劃目標與項目實際完成情況進行對比分析，以及要做好團隊內部的評估和績效考核工作，為下一次實踐活動的開展收集經驗和資料。針對收尾階段的工作，可劃分為三部分：

2.5.1 項目評估

在收尾之時，需要從項目實施之后的各角度進行全方位分析和評定，以此不斷總結此次實踐活動的開展經驗。

2.5.2 項目驗收

針對此次項目的實施情況，以及最終完成情況，學校相關負責人及相關企業管理人員要對其進行嚴格審查。

2．5．3 項目跟蹤

項目收尾并不代表結束，還需要建立事后跟蹤機制，以此實時跟蹤項目成果的使用情況，以此確保最終目標達到預期[5]。

3 項目管理在高校學生實踐活動能力提升中的應用事項分析

為確保項目管理能夠在高校學生實踐活動能力提升中得到有效應用，除了要采取上述措施，做好不同階段的工作以外，還需要注意以下幾點事項：

3.1 學生干部的身份轉變

在開展實踐活動的過程中，主要對象為高校學生，而學生干部則是實踐活動項目的關鍵負責人，也就表明學生干部需要在組織形式上發生身份轉變。

通常情況下，學生干部在日常中進行的工作多代表學生組織，這與項目管理結果存在較大差異，其在項目管理中處于兩種地位，項目實施時是項目負責人，項目結束后則回到學生組織結構中。基于此，也就需要學生干部能夠正確對待這兩個角色，要能夠切換自如，為項目管理在高校學生實踐活動能力提升中的應用提供保障。

3.2 做好活動項目運行過程中的監督

為確保實踐活動能夠順利完成，過程監督至關重要，要注意每一個環節、任務的完成情況，一旦出現問題要能夠及時解決[8]。

3.3 活動項目評價的依據和標準

在對實踐活動項目進行評價的過程中，不管是依據還是標準，都應該依據高校學生的實際情況處罰，要能夠合理設計評價體系，要確保所設計的評價體系與高校學生實踐活動能力提升需求相一致。

4 結語

綜上可知，項目管理在高校學生實踐活動能力提升中的應用，不但能夠大大提升所開展實踐活動的整體效果和質量，使其與實際工作內容相接軌，同時也能夠有效提升學生工作效率、質量，培養其團隊意識等，為其日后更好地融入工作崗位奠定夯實基礎。