企業知識產權全生命周期管理系統的實現

劉勇濤 杜巧玲

摘 要：通過研究企業知識產權在其全生命周期中各階段的記錄信息與文件資料，分析記錄信息的共同屬性和文件資料的格式轉換方式，加強對專利、著作權和商標的申請、取得、授權、失效、放棄、運營、轉讓、獲利等節點的把控，建立知識產權的數據分析與數據處理、數據提取與存儲等功能的系統，為今后知識產權運營與獲利奠定基礎。

關鍵詞：知識產權，全生命周期，管理系統

中圖分類號：U673.2

文獻標識碼：A

1 前言

隨著公司知識產權數量日益增多，新增知識產權和既往知識產權的信息更新和過程文件，均需要通過手工輸入方式保存至EXCEL文件中，工作效率低，重復勞動量大，并存在數據丟失和不一致的安全隱患。

本文研究內容主要包括：

（1）不同知識產權的全生命周期過程中，階段信息與文件的共性研究;

（2）來自外部單位的知識產權文件屬性管理研究;

（3）知識產權的全生命周期數據分析管理系統功能研究;

（4）知識產權的全生命周期數據分析管理系統測試運行與完善。

2 功能需求

（1）功能界面+數據庫+文件資料庫，通用軟件安裝方式;

（2）軟件功能界面，包括：專利（包括外部相應公司）、軟著（包括外部相應公司）.商標三個板塊;

（3）專利階段流程屬性清單及相關的文件類型（軟著、商標等）;

（4）代理過程需處理的數據，包括：專利代理公司、專利代理聯系人及聯系方式、專利受理通知書/時間、專利號申請號等;專利代理修改稿件過程，保留：初稿/時間、修改稿/時間、提交專利局稿/時間;

（5）實審過程需處理的數據，包括：審查員意見及對比文件、專利代理答復文件、專利駁回通知書及時間、專利授權證書、授權號等;專利實審過程答復審查員文件，保留：初稿、過程2稿、終稿;

（6）專利費用需處理的數據，包括：專利代理費、官費、專利年費、繳費時間/發票等;

（7）專利其他需處理的數據，包括：專利參評省獎/國獎/其他協會評獎、其他榮譽證書、獎勵分配記錄等;

（8）專利運營需處理的數據，包括：專利許可單位、專利許可收入、專利轉讓單位、專利轉讓收入、專利合作單位、專利合作收入等。

3 項目目標

（1）具備依據專利編號、專利號、授權號、關鍵詞、發明人、提交部門等查詢功能及統計數據導出功能，并在查詢結果基礎上進行二次篩選查詢;

（2）具備依據不同階段的專利數量統計功能，以及統計數據導出功能;

（3）具備外部專利數據的EXCEL格式導入功能，以及相應文件資料導入功能;

（4）具備外部專利數據的EXCEL格式導出功能，以及相應文件資料壓縮導出功能;

（5）具備各專利年費統計功能和繳費預警功能，各專利的年費隨年限不同而不同;

（6）設計統一的來自專利代理的文件表格模板，EXCEL格式;文件資料統一要求非編輯版為PDF格式，編輯版為WORD2007格式;

（7）具備將一定時間內的文件資料庫壓縮打包為文件資料庫文件包，并在相應專利信息中標注文件資料庫文件包的編號，以便后期檢索;

（8）具備知識產權代理公司的管理功能。

4 系統總體設計

4.1 約束條件

（1）軟硬件運行環境

本系統運行于公司自建的內部網絡中，采用C/S（Client/Server）架構，客戶端程序采用delphi6.0開發，服務器端使用SQL SERVER 2008數據庫管理系統數據。

客戶端硬件配置：Pentium 111 600 MHz以上，256MB RAM;

服務器硬件配置：基于Intel架構的企業服務器;

客戶端軟件：Windows XP/Win7/Winl0均可;

服務器軟件：Windows Server 2003及以上。

（2）用戶界面

界面簡單大方，具有良好的人機界面，易操作;

具有一定的容錯性和糾錯性;

采用主從窗體模式，可同時打開多個從窗體;

優化語句，提高查詢速度。

4.2 業務流程

結合本公司十幾年來對專利、著作權和商標等方面的管理，系統業務流程如圖1所示。

3 功能模塊劃分

系統功能模塊[1]的劃分，主要是針對功能層和表示層方面的應用來進行的。模塊即是軟件系統的功能部件，在系統結構設計中必須確定所有模塊的功能，并把模塊安放在系統恰當位置上。

功能模塊劃分時，應使每個模塊都具有特定的、明確的功能，否則不能成為模塊;在設計模塊時應當盡量使模塊的功能獨立.不僅要考慮模塊的功能，也要考慮模塊與模塊間的信息交流;既要考慮模塊內的信息隱藏，即讓模塊僅公開必須要讓外界知道的東西，而隱藏其他一切內容，又要考慮模塊的高內聚，避免模塊內的低內聚;同時要考慮模塊間的低耦合性，即減少模塊間的相互依賴程度，降低模塊間接口的復雜程度[2]。

功能模塊的劃分要以數據流圖為基礎，按數據的處理過程來進行模塊的劃分。具體的系統功能模塊設置，如圖2所示。

4 程序模塊設計

（1） F1權限維護

包括用戶組維護、用戶組權限維護和用戶權限維護：

①用戶組維護（F1_1）

功能要求：根據用戶操作權限的范圍分成若干個組，組的信息包括用戶組ID（唯一值）、用戶組名和用戶組描述，提供新增組、修改組和刪除組的操作;

性能要求：對性能要求在1-2 s內作出響應;

界面要求：簡潔，美觀;

輸入項：由系統管理員登錄后進行操作;

輸出項：用戶組相關信息;

②用戶組權限維護（F1_2）

功能要求：對每個用戶組授予相應的操作權限;

性能要求：對性能要求在1-2 s內作出響應;

界面要求：以樹形方式顯示所有的子功能，通過打鉤方式給用戶組授予操作權限;

輸入項：由系統管理員登錄后進行操作;

輸出項：用戶組權限。

③用戶權限維護（F1_3）

功能要求：將用戶調整到相應的用戶組，使用戶在系統中擁有相應的操作權限;

性能要求：對性能要求在1-2 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：員工信息基礎表;

輸出項：系統用戶相關信息。

（2） F2專利初稿

包括專利初稿信息維護和信息查詢：

①信息維護（F2_1）

功能要求：通過該模塊維護專利初稿的相關信息;

性能要求：對性能要求在1～2 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利申報的初稿信息;

輸出項：專利初稿信息表。

②信息查詢（F2_2）

功能要求：通過該模塊查詢各年度的專利初稿的相關信息;

性能要求：對性能要求在1～5 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利初稿信息表;

輸出項：專利初稿相關信息。

（3） F3專利代理

包括專利代理過程維護和代理過程查詢：

①代理過程維護（F3_1）

功能要求：通過該模塊維護專利代理過程的相關信息及文件;

性能要求：對性能要求在1～2 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利初稿信息表;

輸出項：專利代理過程表。

②代理過程查詢

功能要求：通過該模塊可查詢專利代理過程的相關信息及文件;

性能要求：對性能要求在1-5 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利代理過程表;

輸出項：專利代理過程相關信息。

（4） F4專利實審

包括專利實審過程維護和實審查詢：

①實審維護（F4_1）

功能要求：通過該模塊維護專利實審過程的相關信息及文件;

性能要求：對性能要求在1～2 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利初稿表和代理過程表;

輸出項：專利實審表和專利權表。

②實審查詢（F4_1）

功能要求：通過該模塊可查詢專利實審過程的相關信息及文件;

性能要求：對性能要求在1～5 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利實審表和專利權表;

輸出項：實審相關信息。

（5） F5專利費用

包括專利費用維護、專利費用查詢、專利獎勵維護和專利獎勵查詢：

①專利費用維護（F5_1）

功能要求：對專利申請過程中發生的各項費用及相關文件進行維護;

性能要求：對性能要求在1-2 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利權表;

輸出項：專利費用表。

②專利費用查詢（F5_2）

功能要求：通過該模塊可查詢專利申請過程中發生的各項費用及相關文件;

性能要求：對性能要求在1～5 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利費用表;

輸出項：專利各項費用的相關信息。

③專利獎勵維護（F5_3）

功能要求：對專利申請過程中發生的獎勵進行維護;

性能要求：對性能要求在1-2 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利權表;

輸出項：專利獎勵表。

④專利獎勵查詢（F5__4）

功能要求：通過該模塊可查詢專利申請過程中發生的各項獎勵信息;

性能要求：對性能要求在1～5 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利獎勵表;

輸出項：專利各項獎勵的相關信息。

（6） F6專利年費

包括年費維護、費減系數維護、年費繳交維護和年費繳交查詢：

①年費維護（F6-1）

功能要求：對專利年限繳交的費用進行維護;

性能要求：對性能要求在1-2 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：年份及繳交費用;

輸出項：專利年費用表。

②年費繳交維護（F6_2）

功能要求：對各項專利繳交的年費進行維護;

性能要求：對性能要求在1～2 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利權表和專利年費表;

輸出項：專利年費表。

③年費查詢（F6_3）

④年費繳交查詢（F6_4）

功能要求：通過該模塊可查詢各項專利繳交的年費;

性能要求：對性能要求在1-5 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利年費表;

輸出項：專利年費繳交的相關信息。

（7） F7專利其它

包括其它獎項維護和其它獎勵查詢：

①其它獎項維護（F7_1）

功能要求：對各項專利發生的其它獎項進行維護;

性能要求：對性能要求在1～2 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利權表;

輸出項：專利其它獎項表。

②其它獎項查詢（F7_2）

功能要求：通過該模塊可查詢各項專利發生的其它獎項相關信息;

性能要求：對性能要求在1～5 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利其它獎項表;

輸出項：專利其它獎項相關信息。

（8） F8專利運營

包括專利運營維護和專利運營查詢。

①專利運營維護（F8-1）

功能要求：對各項專利發生的其它獎項進行維護;

性能要求：對性能要求在1～2 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利權表;

輸出項：專利運營表。

②專利運營查詢（F7_2）

功能要求：通過該模塊可查詢各項專利發生的運營相關信息;

性能要求：對性能要求在1～5 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：專利運營表;

輸出項：專利運營相關信息。

（9） F9著作權屬性

包括屬性維護和屬性查詢：

①屬性維護（F9_1）

功能要求：對著作權的基本屬性進行維護;

性能要求：對性能要求在1-2 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：著作權基本屬性信息;

輸出項：著作權屬性表。

②屬性查詢（F9_2）

功能要求：通過該模塊可查詢著作權屬性的相關信息;

性能要求：對性能要求在1～5 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：著作權屬性表;

輸出項：著作權屬性相關信息。

（10） F10著作權實審

包括著作權實審維護、實審查詢、登記維護和登記查詢：

①實審維護（F10_1）

功能要求：對著作權實審過程的相關信息和文件進行管理;

性能要求：對性能要求在1-2 s內作出響應;。

界面要求：簡潔;

輸入項：著作權屬性表和實審相關信息;

輸出項：著作權實審表。

②實審查詢（F10_2）

功能要求：通過該模塊可查詢著作權屬性的相關信息;

性能要求：對性能要求在1-5 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：著作權實審表;

輸出項：著作權實審過程相關信息。

③登記維護（F10_3）

功能要求：對著作權登記的相關信息和文件進行管理;

性能要求：對性能要求在1-2 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：著作權實審表和登記相關信息;

輸出項：著作權登記表。

④登記查詢（F10_4）

功能要求：通過該模塊可查詢著作權登記的相關信息;

性能要求：對性能要求在1-5 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：著作權登記表;

輸出項：著作權登記過程相關信息。

（ 11）F1l商標屬性

包括屬性維護和屬性查詢：

①屬性維護（F1I_I）

功能要求：對商標的基本屬性進行維護;

性能要求：對性能要求在1-2 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：商標基本屬性信息;

輸出項：商標屬性表。

②屬性查詢（F11_2）

功能要求：通過該模塊可查詢商標屬性的相關信息;

性能要求：對性能要求在1-5 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：商標屬性表;

輸出項：商標屬性相關信息。

（ 12）F12商標費用

包括商標費用維護和費用查詢：

①費用維護（F12_1）

功能要求：對商標發生費用的相關信息和文件進行管理;

性能要求：對性能要求在1-2 s內作出響應;。

界面要求：簡潔;

輸入項：商標屬性表和費用相關信息;

輸出項：商標費用表。

②實審查詢（F12_2）

功能要求：通過該模塊可查詢商標費用的相關信息;

性能要求：對性能要求在1-5 s內作出響應;

界面要求：簡潔;

輸入項：商標費用表;

輸出項：商標費用的相關信息。

5 客戶端應用系統

啟動Delphi，并選擇創建一個標準EXE工程，將工程命名為IntellectuaLProperty.dpr。

（1）系統主界面

包含主菜單、面板菜單和快捷工具欄。

（2）專利初稿

主要功能是實現專利的基本屬性的維護和查詢，初稿內容包括：專利編號、專利名稱、專利類型、關鍵詞、發明人、聯系人、聯系方式、專利權人、第二專利權人、提交單位、提交部門、科研項目、科研項目工號等。

其它功能模塊的實現過程，（略）。

6 結論

通過系統的應用，對專利、著作權和商標的申請、取得、授權、失效、放棄、運營、轉讓、獲利等節點進行把控，減少人為失誤，提高管理水平和工作效率，為今后知識產權運營與獲利奠定基礎。

參考文獻

[1]鄧晶、沈晨鳴編著.管理信息系統及應用實例，[M].北京：中國電力出版社，2003.9，121.

[2]Graig Larman（美），UML和模式應用，姚淑珍，李虎，等.譯[M].北京：機械工業出版社，2003.1. 121.