檔案管理人員提高管理效果的策略探討

焦慧娟

摘要：檔案管理成為了企業發展的一部分，在發展中也應順應時代發展，需要樹立好新觀念，確保符合管理實際。且企業檔案管理中，由于該工作與其他工作特點不同，在遵守管理規則或者是參與管理中時，也應該充滿活力。且由于管理中并不只是單純局限于某一工作人員或者是管理部門，更加需要在管理中企業全員參與，共同促進管理效果的提升。那么在管理中，發揮主要作用的便是檔案管理人員，那么在參與管理時，也挺好積極順應發展需求，積極更新自身的管理理念。

關鍵詞：檔案管理;管理效果

一、及時更新管理觀念

1、在管理環節中，有關管理人員需要充分做到熟悉檔案。隨著如今科學技術的不斷發展，企業的發展質量也越來越高，其中包含技術含量。從單一的產品到豐富多樣的高端產品，為了更好進行高效管理，也就強調了檔案管理人員應該積極更新自身的管理理念，如今的檔案管理，不只是要求管理人員能夠管理好，分類好，更加要求在管理過程中可以做到有效利用，為企業的發展帶來經濟效益，這才是最主要的。

2、管理人員也需要格外注意到檔案是資產的觀念，在企業發展中，無論是科技方面，還是會計方面相關的檔案，無一不是勞動人員的智慧以及勞動所得，同時也是一個企業在發展過程中的真貴記錄。那么以產品為例，從設計到出成果，其中包含了多少人的心血，不論是設計過程，還是加工過程，都需要在這個系統中分工合作，因此每個人的勞動成果也應該得到重視。檔案除了是企業的真貴記錄之外，同時也包含了一個企業的發展機密，同時也是摧毀企業發展的最后一道防線，其重要度也就不言而喻了。

3、需要確立檔案是企業獨有的，是知識觀念也是信息要素。在如今信息時代快速發展的過程中，企業發展的檔案也是其主要記錄，記錄著很多與企業發展相關的知識技術，包含已利用的以及未得以有效利用的，這些內容也不能夠得以公開，是屬于企業發展的獨特價值所在。

二、及時進行體制創新

現代企業發展的特點是產權必須清晰，并且權責明確有效，科學化管理形式。企業的檔案也需要適應企業發展，就必須要及時做到創新管理體制。

1、機構創新需要做到精簡。企業在發展過程中，精干是其主要目標，也是發展特征。那么企業檔案也是為了能夠有效適應發展特點，需要對檔案管理的工作進行一定程度的創新。那么從內容上而言，就是擴大管理工作的外延，并且需要有效深化工作內涵。那么在改變中需要對檔案室的構成進行重裝，改變以往只是單一的管理模式，在管理中可以增加資料、信息以及統計等內容，豐富管理形式。

2、有效做到機制創新，達成高效管理效果。企業進行改革的總體目標是為了進一步拓展其管理有效性，目的在于為了更好地適應時代發展，更好服務于社會，獲得更多企業效益。那么在管理中就需要有效改革機制，能夠適應更好的市場需求，做到敢于否定自己善于完善。

3、從實際出發，結合實際情況。根據以往企業發展的情況而言，在具體的活動中開展，需要考各項制度的規范以及檔案人員的努力而成。那么根據目前的發展狀況來說，需要讓檔案管理形式能夠充分適合企業發展形式。這主要體現在檔案的管理形式，需要做到嚴格依照總企業的管理需求，那么根據一些企業的發展狀況，一些重要的檔案會散落在子公司，因此這樣就不能夠達到有效的管理效果。在管理過程中需要不斷創新管理制度，能夠有效明確檔案工作的目標以及相關管理人員在其中管理的義務以及責任。充分調動管理人員的管理積極性，用制度來不斷規范管理工作。

三、管理層面的創新

企業在發展的過程中，企業的檔案管理工作也應該更加有水平，檔案工作的規范化也需要體現出企業管理的實際效果，要求能夠提高企業全員的檔案意識。在管理過程中也需要堅持按照法律的規范化進行管理。例如，可以對相關檔案管理人員進行集中培訓，要求他們參加一定的講座從中能夠學習到管理的措施，以及能夠更好使得管理人員適應于企業的發展需求。或者是對檔案管理工作人員進行管理成績考評，這體現在可以通過具體有效的措施，對企業檔案管理人員進行有效評價，從評價中找出他們管理的問題，也促進他們不斷進行更新觀念，提高管理效果。

隨著如今信息技術的不斷發展，在檔案管理工作中也逐漸出現用電子檔案形式代替紙質形式，實際上在管理過程中電子檔案的形式會更加有效，更加專業，保留的時間可以更長。同時在參與管理中也可以通過對于電腦的操作設計，從而有效搜索所需要的檔案，提高了管理工作的效率。但是在管理工作中，由于電子檔案的形式不具有穩定性，這也就要求企業在發展過程中也需要有效結合紙質電子檔案與電子檔案的形式，有效結合，從兩種形式入手，提高管理效果。

企業在發展過程中需要有一定的根據，而檔案就是企業的主要依據在管理過程中，作為檔案管理人員，需要時刻保持自身理念的更新，能夠及時根據時代發展的特征以及企業發展的需求轉換管理的形式，使之可以更有效符合管理需求，提高企業發展的實際效益。管理的方式多樣，在具體管理中，還是需要從企業發展的實際情況入手。

參考文獻：

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