信息化時代行政事業單位會計核算探討

程娜

隨著信息時代的到來，行政事業單位也朝著信息化的方向發展。會計核算是行政事業單位十分重要的一項工作，信息化時代也對會計核算工作帶來了很大影響，所以在實踐中，行政事業單位必須結合時代特征，分析會計核算現狀，制定優化調整策略，全面提高會計核算質量，為行政事業單位的發展提供保障。下面對此進行分析。

在信息化時代下，行政事業單位逐漸將信息技術應用到自身內部管理中，尤其是在會計工作中，通過信息技術的應用可以顯著提高會計管理水平，有助于行政事業單位的內部管理水平提升。會計核算是行政事業單位會計管理工作的重點，信息時代下行政事業單位的會計核算工作也面臨著新的挑戰，如何優化行政事業單位會計核算工作尤為重要。

一、信息化對行政事業單位會計核算的影響

在信息化時代下，行政事業單位生產經營活動較之過去發生了比較大的改變，尤其是在會計核算上。信息化對于行政事業單位會計核算帶來的影響主要體現在：

（一）推動會計核算集中管理。現代信息技術的快速發展使得其對各界的影響力也越來越大，將信息化技術引入到事業單位會計核算中，可以更好的促進行政事業單位會計核算集中管理。集中管理是當前比較流行的一種管理方式，其以現代技術為依據，能實現信息的集中收集、整理、匯總，可以幫助行政事業單位管理人員更加全面的把握單位內部財務信息狀況，有助于預算資金的合理分配，提高了會計核算準確性。

（二）實現會計電算化。在實踐中，行政事業單位還可以借助信息化技術實現會計電算化，不僅能做到集中管理，還可以實現分散集中管理。在會計核算集中管理模式下，事業單位內部所有的財務數據信息都會集中在一臺計算機中，會計核算人員可以對財務數據進行集中核算。同時在實踐中，還可以由各個部門先進行財務數據匯總管理，然后在通過信息化手段上報給主管部門進行財務數據分析利用。

（三）促進會計核算發展。新時期下，行政事業單位財務管理模式也隨著信息時代的到來朝著財務集中管理的方向進行，而這也對事業單位會計核算帶來了很大影響。首先是現代信息技術的應用能促進會計核算工作效率的提升，行政事業單位的會計核算工作、流程是都可以通過計算機進行操作的，其可以在很大程度上提升會計核算效果。其次信息技術的應用還可以在一定程度上減少行政事業單位財務管理成本，能讓會計核算工作朝著更加科學、合理的方向進行。此外，信息技術的應用能讓會計核算在相應平臺上公開進行，這就會讓會計監管更加嚴格，保障了行政事業單位資金分配的合理性。

二、行政事業單位會計核算現狀

從當前行政事業單位會計核算實際情況看，還存在一些問題，其主要體現在：

（一）對信息化建設認識不到位。當前行政事業單位還存在思想觀念比較落后，對信息化建設認識不全面。行政事業單位雖然實現了會計電算化，但是對其掌握程度還不太熟練，加上部分行政事業單位管理層錯誤的認為會計電算化就是會計核算信息化，沒有充分把握會計核算信息化的內涵，從而影響到會計核算信息化建設。此外，還有的會計核算人員對信息化認知比較片面，認為用計算機代替手工記賬就是會計核算信息化，并沒有充分把握其會計核算信息化建設要點，這就會對會計核算信息化建設帶來一定影響。

（二）內部控制乏力。從行政事業單位發展狀況看，會計核算是很關鍵的一部分，做好會計核算工作對于行政事業建設有很大幫助。但是在當前行政事業單位中，還存在內部控制不住的情況，內部控制力度不夠，信息化水平比較低，行政事業單位現有的內部控制體系不完善，內部控制措施存在缺陷，難以真正的發揮出內部控制的作用。信息化時代下，行政事業單位在辦公上雖然做到了無紙化，但是在會計核算信息化建設上，力度依舊不夠，行政事業單位沒有將信息化建設任務落實到實處，會計核算信息化建設停留在表面，從而影響到行政事業單位的良好發展。

（三）缺乏綜合型人才。行政事業單位會計核算信息化建設對于會計核算人員的綜合素質有很高要求，從當前行政事業單位會計核算人員的綜合狀況看，雖然會計核算人員具有良好的會計素質，但是其在其他方面卻有所不足，包括計算機能力、管理能力等方面，這就會在很大程度上影響到會計核算信息化建設的推進。同時會計人員綜合素質的不高也難以高效率的應用現代化手段進行會計核算工作，不利于行政事業單位的建設。

（四）設備安全隱患比較高。一是技術安全程度比較低。由于我國在行政事業單位信息化建設上起步比較晚，當前的會計核算系統還處于初步階段，系統的安全性、穩定性都相對比較差，經常會出現各種問題，如會計核算錯誤，甚至還有可能出現系統崩潰的情況。同時會計核算操作中部分流程需要聯系網絡，但是網絡本身是一個十分開放的空間，行政事業單位在會計核算中容易受到病毒的侵入，單位會計數據面臨著篡改、被盜等風險，這會在極大程度上威脅到會計核算工作的開展。二是物理安全性相對比較低，從手工核算到會計電算化，再到會計信息化發展，行政事業單位的會計核算系統也穩步發展，對于相關硬件設施也提出了更高的要求，但是在實踐中受資金因素的影響，有的行政事業單位并不能及時的更新自身的設備，有一部分計算機設備比較陳舊滯后，難以支撐現代化的會計核算系統運作，影響到會計核算工作的良好開展。

三、強化行政事業單位會計核算質量的策略

（一）學習文件政策，轉變工作模式

新會計法的實施要求行政事業單位在日常工作中要跟緊時代發展步伐，促進會計核算模式的轉變，從以往的核算型工作模式向管理型工作模式轉變。行政事業單位應該加強對新政策、新文件的學習，要根據上級部門的指示及要求，結合單位自身的實際情況改革創新會計核算工作模式。要進一步優化會計核算工作內容，強化核算中心、核算單位之間的關聯，促使會計工作人員有充足的時間、空間了解各個核算單位的內部財務情況，促使會計工作人員可以從過去單純的核算業務中得到解放，改變其思想觀念，實現對各個單位的財務規范管理，為單位的良好發展提供保障。對行政事業單位的會計核算工作人員來說，需要抽出時間開展財務分析、專項課題研究活動，在實踐中積累經驗，從而更加專業科學的開展會計核算工作，促進單位資金的規范使用，為單位的良好發展提供更加專業的建議。