謝典均 鄭愷歆
當前,伴隨著市場經濟體制的更加深入發展,公司面對的市場競爭環境日益錯綜復雜,公司在發展過程中應充分分析自身所處的內部和外部環境,減少財務風險的發生幾率。企業財務管理是對企業一切經濟活動的管理,屬于企業內部控制的重要內容,為了更好地保持公司的長久發展,需要對于公司發展中的各類不利條件,創建會計內控管理工作機制。
一、企業會計內部控制與長效機制的概述
對于公司的未來發展而言,資金是必須重點關注的問題,而運營者和公司股東最關注的便是資金情況,唯有建立了較好的公司財務會計管理,才可以在企業運營的全過程中,為公司帶來更多的利益,預防運營者和公司股東的利益受損。企業會計內部控制制度是一種合理有效的監管和管理方法,財務管理內部控制制度的實行為公司的全部財務會計活動帶來了詳細、安全可靠的監督管理方式,使財務管理在企業運營管理里能充分運用該有的效果,確保有關財務部能及早掌握相應財務數據等。實行公司財務管理內控管理規章制度,表現出顯著的權責確立的特征,有助于維系公司日常的生產運營活動,使各部門相互間可以及早地完成有關信息的融合、互享和信息反饋,具有較好的反饋控制效果。
二、企業會計內部控制的重要性及長效機制管理
(一)有利于企業經營目標的深化
創建會計內控管理制度,能夠使公司在發展歷程中合理把控發展方向,推進公司經營目標。公司會計內控管理管理體系使公司在發展歷程中,相應員工能積極主動履職盡責,嚴格執行公司每項規章制度,保證 生產運營工作的高效完成。在相應水平上,會計內控管理規章制度的實行,能夠為公司的生產運營管理決策服務,推動公司管理決策專業化,保證 公司健康持續性發展。
(二)深化現代企業制度改革
近幾年來,經濟發展全球化進一步發展,公司迎接了新的發展戰略新機遇,公司規模不斷發展,業務范圍不斷擴大,服務領域不斷拓展,加強財務會計內部控制管理,實現多種數據的有效利用,拓寬企業財務會計內部控制管理的領域。企業財務會計內部控制制度是企業深化改革的重要內容,也是推進企業現代化的重要手段,它使企業財務管理和內部控制不斷完善和發展。
(三)提高企業管理水平
企業在發展歷程中,多種要素都是會對企業的發展形成相應的影響,每一個企業的發展都具有著一些共同性和多樣性的問題,共同性具體表現在財務會計問題、經營管理決策問題、銷售市場環境問題等層面,而多樣性則具體指的是企業規模、生產特色等層面的影響,而多樣性則不一樣。另外,財務管理內部控制管理模式的創建,能夠對企業的生產運營等全部活動做好必要性的監管和管控,合理地提升 公司的管理能力。
(四)提高財務資源的利用效率
作為企業的一項重要管理工作,財務管理在經營過程中也會消耗一定的企業成本,包括部門日常基本費用、人員費用、開發維護費用等,如果管理不善,很容易造成浪費和風險,影響企業的整體發展。因此,企業必須做好財務成本管理,并通過財務內部控制制度的構建,有效降低企業的財務成本。一是在信息化技術的參與下,企業財務內部控制能夠實現系統化工作模式,從而構建財務內部控制信息系統。這不僅改變了以往企業財務內部控制所需人力成本過高的問題,更重要的是提高了財務信息收集、分析、整理的效率和準確性,避免了財務資金的浪費。二是財務內部控制下,企業財務工作更加緊密,通過財務監督,能夠更好地保證企業財務的規范性和透明度,避免財務舞弊、亂支亂支等違規操作和違法行為,降低企業財務風險,提高企業財務資源利用效率。
(五)符合企業財務風險管理的要求
通過以上對財務內部控制對企業財務管理的幫助分析,也可以看出,財務內部控制對企業做好財務風險管理工作也有積極的作用。第一,財務內部控制對財務人員有一定的能力要求,只有滿足了這一要求才能做好這項工作,需要從業人員具有較強的綜合能力。因此,無論是企業集體,還是財務人員,都希望能夠做好這方面的工作,從而有利于提高企業財務管理隊伍的素質。企業員工的能力提高了,財務工作的質量就有了更多的保障,出錯的幾率就會降低,因此風險自然也就減少了。二是在財務內部控制制度下,企業財務管理人員分工更明確,財務工作更精細化、制度化,有利于企業財務管理的精細化發展,避免了某些問題的出現,從而減少了風險隱患。
三、建立企業會計內部控制長效機制的原則
(一)組織財務會計的合理性原則
因為公司財務管理活動涉及到的工作任務比較多,所以,財務管理工作是影響和影響企業運營管理決策的主要原因。所以,需要確保公司財務管理組織設計的合理性和可行性,使責權分配、工作流程等各層面在公司運作中獲得有效的表現,在確保效率的前提條件下,公司各職能部門相互間可建立互相牽制、相互監管的制度,確保企業會計關系解決的客觀性。
(二)堅持原則
構建一套符合一致性、連續性基本原則的財務內部控制機制,在公司的長期性生產運營環節中,不能有隨意的變更,需要一直與公司的發展規劃相一致,保證企業內部控制體系的有效運行。
(三)效益成本原則
在建立企業財務會計內控管理機制的過程中,必須保證其符合成本效益原則,使之能夠在企業發展過程中,節約企業資金,充分發揮其財務監督作用。建立財務會計內控制度,可以使企業內部的各部門、各人員等都能充分把握自己的經濟責任。
四、建立企業會計內部控制長效機制存在的問題
就企業的發展而言,過分注重企業經營目標的實現,也沒有重視財務會計內部控制機制的建設。由于部分企業在財務會計內部控制管理方面存在著認識上的誤區,在建立企業財務會計內控管理機制的過程中,還需要實施必要的監督,比如作為監督主體的內部審計,就必須在企業的生產經營中發揮應有的作用。但目前,我國許多審計部門在企業內部缺乏一定的獨立性,并受到其他部門的制約,無法積極履行對企業財務會計內部控制的監督和管理職責,導致企業財務會計內部控制機制的構建受到多方面因素的影響。