財務數字化轉型始于共享服務

胡淑勇

本文主要以財務數字化轉型始于共享服務為重點進行闡述，首先分析依托共享服務進行財務數字化轉型的意義，包含彌補財務會計的弊端，帶動財務管理轉型、便于順應時代發展變化，實施財務統一化管理。其次從更新財務工作思想、整合財務組織變革、再造企業財務共享過程、加大力度進行信息化建設幾個方面深入說明并探討財務數字化轉型始于共享服務有效思考，旨意在為相關研究提供參考資料。

財務數字化轉型作為企業在財務工作中引進先進技術進行財務項目重組和流程再造的一種途徑，先進技術特別是云計算和大數據等，給有效的財務信息管理和統計提供便捷條件。在具體的財務數字化轉型期間，應思考怎樣提升數據信息的完整性與真實性，一方面注重企業產業時效性轉型，另一方面注重財務方針與戰略的創新，將財務數字化轉型落到實處。為此筆者對共享服務理念下的財務數字化轉型加以具體研究。

一、依托共享服務進行財務數字化轉型的意義

所謂的共享服務，本質上是分布模式的管理思想，按照信息技術以及計算機技術，妥善處理財務業務工作流程，整合企業組織結構，不間斷的優化企業業務過程。此種情況下，企業自身的財務管理水平與質量將會逐步提升，更好的完成資金配置。

（一）彌補財務會計的弊端，帶動財務管理轉型。目前國家走進數字化時代，以往的財務會計弊端日益顯著，在很大程度上影響到財務作業的正常進行，不利于經濟效益提升。以往財務會計的不足體現在財務方針與企業戰略不相一致、關注報告淡化數據研究的問題，制約財務信息時效性共享。那么常規的財務會計不能適應數字化時代創新需求，需求相關人員有效分析。與此同時，共享服務思想下進行財務數字化轉型可帶動財務管理轉型，全新的經濟發展，每一個企業進行財務數字化管理至關重要，對企業的綜合效益提升起到重要影響。企業管理者應加快財務轉型腳步，才可全面強化財務管理質量，體現財務管理的精細化特征。企業關注財務工作者素養培養，可是諸多財務會計工作者因為專業知識匱乏，服務意識步槍，引出工作者不能適應現代化財務工作需求。所以要強調數字化轉型，組建大規模的財務管理隊伍。

（二）便于順應時代發展變化，實施財務統一化管理。數字化管理成為信息時代背景下的全新傾向，廣泛的存在于各個行業中。以往的財務管理工作，會計數據的傳遞有所延遲、財務工作量逐步增加，造成企業財務工作需求大量的人力物力資源支撐，一方面規避財務問題的產生，另一方面構建完整的財務機制，切合實際的帶動企業信息化轉變。另外共享服務思想下實施企業財務數字化轉型，有助于實施財務統一化管理，優化每一個分支單位的財務管理目的，全面呈現財務會計信息的發展趨勢。可是現階段大規模企業的分支單位往往設置財務管理機制，在財務管理上難以凸顯同意化，不能體現財務信息精準，還會影響財務信息的運用成效。所以數字化經濟時代中，財務數字化轉型可強化財務管理水平，為企業前進與發展奠定基礎。

二、財務數字化轉型中服務職能的具體表現

財務實現數字化轉型的主要目標之一，就是充分地將會計自身的服務職能進行體現，主要表現在以下幾個方面：（1）企業在實現戰略目標或實施決策管理的時候，會計應該為其提供精準的數據支持服務;（2）會計對于業務管理者而言屬于重要的伙伴，進而在業務實現經營管理效率提升以及價值管理的過程中能夠為其提供重要服務;（3）會計核算工作高效性的完成，實現了管控力度的加強，在保證會計信息服務質量時更具合理性。由此可見，財務數字化轉型工作要想做好，需要先將傳統會計組織功能方面存在的重新劃分問題進行有效解決，將原來核算型的會計逐漸朝向管理會計進行轉型，同時通過信息技術的利用下，實現信息共享平臺建設力度的加強，以保證報銷、核算、資金管理以及決策等環節能夠實現的協同運行，使得空間、時間方面的限制被消除，進而有效的將會計崗位之中重復設置的問題被摒棄，促使信息溝通方面的成本支出被降低，會計信息的利用率也能夠有效提升。其中信息共享平臺建設的實現就是實現財務共享服務中心的有效建設。基于財務共享服務下，使得業務流程實現再造、降低成本、核算效率的提高、集團管控的加強等方面體現出來的優勢都是非常突出的。因此，財務轉型始于共享服務這一說法是有據可依的。而財務數字化轉型的實現，使得“數”、“云”、“智”這些方面的IT技術優勢進一步得到了突顯，而“互聯”、“共享”、“智能”是其核心內容。要想使會計服務職能能夠進一步使其從效率走向效能方面的提升得到發展與體現，就需要將企業集團內部存在的數據管理問題進行有效解決，這對于財務數字化轉型階段而言，是需要進行考慮的一個核心問題。財務共享服務中心的建設為財務數字化轉型的實現搭建起了重要的基礎，比如數據、組織、技術以及服務等重要基礎。

三、財務數字化轉型始于共享服務有效思考

（一）更新財務工作思想。基于共享服務體系，企業組織由以往的科層制多層級更新到扁平化矩陣模塊，不只是體現在組織創新上，還體現在管理創新上。人員作為企業升級和轉型的重點組成部分，代表企業財務管理應更新工作思想，對財務共享項目進行落實。并且財務共享服務的本質是帶動財務轉型的條件，涉及先進的技術和工具，樹立以人為本的管理思想可凸顯財務管理有效性。轉變企業工作者的思想觀念為長時間積累的過程，應強調科學的方式與方法，由于強制性的更新員工思想即便見效比較迅速，然而十分容易出現企業財務工作者注意力不集中，降低工作質量的問題產生。所以在財務數字化轉型與升級期間，應把業務規模相對齊全的地區當作升級試點，接下來粘貼在其他地區，給財務工作者提供緩沖的時間。另外進行一系列的財務工作培訓，降低員工對財務工作產生的心理壓力，促使員工可以時效性的更新思想，推動財務數字化轉型順利進展。

（二）整合財務組織變革。總體而言，財務共享服務中心是相對獨立的一個組織，要想有效的服務于成員單位，組織定位以及實際的結構設計不只是要立足于財務共享中心的具體情況，還應適應服務對象的財務業務基礎特征。一般而言，財務共享服務單位的組織要劃分為職能單位、事業單位，職能單位可與總部財務單位一同存在，還可與總部財務單位合并起來。對于實際的建設試點時期，給企業財務統籌協調提供條件，奠定財務標準化管理以及規范化管理的基礎。實際的宣傳與復制過程中，與總部財務單位一同實施共享服務的權利，構建事業單位、分公司以及法人公司，時效性的進行財務業務擴展，促使客戶滿意度可以提升，提高企業綜合效益。除此之外，財務共享服務最為常見的便是結合財務職能進行模式劃分，依托專業化的分工模式進行組織框架整合。組織變革期間，一方面重視組織定位的正確性，另一方面創新財務工作者崗位晉升方法，將財務共享服務的職位分配為多個類型，第一個類型是從事于業務操作、第二個類型是從事于專業支撐、第三種類型是促進遠程協作，即作業類、管理類以及服務類。實際的設計組織中，必要情況下明確職業晉升的條件，激發員工工作主動性與積極性。給員工提供能夠評級調動的機會，增加人才培訓力度和選拔力度，切合實際的做好企業財務工作者調動工作。