汪丹
醫院財務管理中,預算是一項重要內容,能確保經濟活動順利實施,為經營決策提供依據。文章從醫院預算管理的重要性出發,分析了新醫改對醫院預算管理的影響,指出醫院實行全面預算管理的關鍵環節;根據當前醫院預算工作的現狀和問題,闡述了新形勢下做好醫院預算工作的途徑,以提高預算管理水平。
為保證預算資金規范使用,采取組織調節措施,進行監督控制工作,就是預算管理。俗話說:“凡事預則立,不預則廢”,預算管理是事業單位的重要管理模式,也是將多個關鍵問題融合在一個體系中的管控方法。醫院的預算工作,主要是根據本年度的業務開展和支出情況,對明年的財務工作進行預測評估。預算工作的好壞,直接影響醫院的財務管理成果,關系到收支均衡性、資金渠道有效性。新醫改背景下,對醫院預算工作提出新要求,如何做好預算工作呢?以下結合筆者的工作經驗進行探討。
一、醫院預算管理的重要性
(一)醫院發展的必然選擇
近年來,醫院收支規模擴大,藥品耗材全面取消加成收入,醫保付費方式的轉變等都沖擊著醫院的發展,致使醫院的經營管理模式不得不轉變。2020年12月31日國家衛健委印發了《公立醫院全面預算管理制度實施辦法》,從2021年1月1日起開始實施。文件指出,醫院在全面預算管理時,要結合戰略發展規劃,遵循四全原則:一是全口徑,二是全過程,三是全員性,四是全方位。作為財務管理的重要手段,全面預算要求通過細化各項指標的內容,與醫改政策的各項指標高度緊密,從而保證醫改政策的落實,提高醫改的成效。為了更好地應對市場競爭,醫院必須充分利用醫療資源,提高內控管理水平。新醫改背景下,全面預算管理的提出和應用,進一步完善了財務管理體系,有利于收支平衡,增強財務風險的防控能力,這是醫院發展的必然選擇。
(二)幫助醫院制定決策
預算管理是一種預測手段,可以預計未來一段時間的收支情況,根據可能出現的問題,以及環境變化趨勢,采取有效措施控制偏差,幫助領導做出科學的發展決策,并實現預期發展目標。另外,預算管理也是一種控制手段,對于一項經濟活動,從事前、事中、事后進行全過程控制,貫穿在預算編制、執行和評價各個環節,能確保醫院發展方向不會偏離預設軌道,及時糾正不利影響。
(三)提高服務質量和效率
預算管理中,使用量化指標進行評價,是一個可以考核的項目。通過分析目標和執行效果之間的差異,明確原因、改進質量。具體到醫院預算工作中,經濟活動內容繁多且復雜,預算管理對這些經濟活動進行分類,提出明確的、量化的評價指標,可以促進醫療服務質量不斷提升,獲得患者的滿意評價,推動整個醫院健康長遠發展。
二、新醫改對醫院預算管理的影響
醫改實施過程中,醫院管理工作也煥然一新。2015年出臺《關于加強公立醫院財務和預算管理的指導意見》,標志著全面預算管理走上規范化、制度化的道路;2016年底,要求所有公立醫院建立全面預算管理制度;2018年底,對這一制度進一步完善,約束作用更加突出。2020年和2012年,國家衛健委先后印發了《公立醫院全面預算管理制度實施辦法的通知》和《國家衛生健康委部門預算績效管理暫行辦法》。綜合來看,新醫改對醫院預算管理有哪些影響呢?
(一)預算管理更加完善
新醫改背景下,醫院不僅關注自身利益,還要關注患者利益,確保醫院的發展和經濟社會的承受能力相匹配,兼顧經濟效益和社會效益。新財務制度中,要求醫院預算管理的方式是:財政預算+成本控制。對于財政性資金投入,要嚴格進行預算管理;對經常性業務規范成本核算工作,通過控制業務成本、合理確定醫療價格,為醫保結算和政府補償提供基礎。
(二)預算手段更加精細
預算工作并不是獨立的,而是和經營指標、長期戰略密切相關,是對業務、資金、信息、人才等資源的整合。醫院預算工作的開展,可促使各個科室部門有統一認識,在預算執行中分析差距、反饋并調整,最終落實醫院的發展戰略,實現年度經營服務計劃。全面預算管理,對預算的編制、執行和決算均提出詳細的規定,不僅管理范圍擴大了,而且預算更加精細化,能更全面地反映問題。
(三)強化內控監督機制
內審審的是會計信息,對合法性、真實性進行評價;內控控的是預算執行,對實施效果進行評價。但是,傳統的內審工作模式下,重視事后評價,忽視了事前預防和事中控制。《行政事業單位內部控制規范》的出臺,要求醫院加強內部控制力度,而全面預算管理就是一種內控手段[4]。將全面預算管理運用在醫院內,是內控控制強化的一種手段,可對經濟活動進行全過程監督。
(四)注重預算績效考核
在過去,預算考核主要針對科室或個人,但實際考核結果不理想,并沒有促使科室或個人向整體預算目標推進,最終導致預算管理流于形式,沒有發揮出預算指標的約束作用。《醫院財務制度》指出:醫院經濟活動評價時,要采用綜合評價模式,這里的“綜合”體現在兩個方面:一是多方面,包括日常業務、成本管理、預算執行等;二是多主體,要求主管部門、財政部門協同發力,制定適宜的績效考核方法。將考核結果作為決策管理的依據,提高預算績效考核的地位。
三、醫院實行全面預算管理的關鍵環節
(一)預算編制
醫院結合自身狀況,尤其要了解收支情況,編制預算方案,作為后續管理工作的參考和依據。預算編制時,要求如下:1.分析醫院的經營結構、資源消耗特點;2.遵循統籌兼顧的原則,確保醫院的收支平衡。
(二)預算分解
預算編制獲批后,其一將年度預算分解為季度、月度預算,將整體預算分解為部門、科室預算,一個個小的預算目標實現,大的目標也就能實現。其二將全面預算劃分為部門科室預算,確定各個部門科室的工作目標。其三部門和科室繼續分解預算目標,具體到每個崗位和人員上,并采取預算執行責任體系,確保預算目標的實現。