財務共享服務下管理會計信息化實踐研究

張美玲

摘要：在當前的時代背景下，現代信息技術和互聯網技術得到了快速發展，并且在企業中得到了應用，逐漸促進了管理會計信息化的發展。財務共享這一服務下，對管理會計進行信息化既能夠幫助提高管理會計的能力，也能夠有效的促進企業的發展。但是在具體的實踐中仍然存在著不完善的地方。文章對其實踐進行了研究分析，提出了有關的運用策略。

關鍵詞：財務共享服務;管理會計;信息化

這些年來，隨著市場經濟的不斷完善和改革，逐漸實現了財務共享，也促進了管理會計信息化的實現。在財務共享服務下，管理會計信息化也得到了越來越多企業的重視，并且也成為了發展目標之一。在財務共享服務下，進行管理會計信息化的實踐分析，幫助提升其管理質量，從而推動企業發展。

一、財務共享服務

財務共享服務指的是以網絡信息作為媒介，對一系列的會計要素，例如會計流程、會計計算、數據管理等進行整合，并且將這些業務融入到信息平臺中心當中，進行統一處理一級分類。最后是企業的財務管理目標得以實現，其中就包括了降低財務管理成本、提升財務管理質量等等。而且隨著信息技術的發展變遷，會計信息管理模式已經不再局限于單一的企業內部，同時也融合了客戶滿意度、經營成本控制以及群眾監督眾多方面。根據有關調查結果，在我國已經注冊的企業當中，90%以上的企業已經構建財務信息共享系統，在這個系統中利用信息技術的優勢，發揮了財務共享平臺的優勢。

二、管理會計信息化

管理會計信息化指的是通過計算機強大的計算性能，將管理工作和會計工作進行融合，在會計工作當中融入一些現代化的管理方法，使企業內部的財務管理工作得到質的變化。例如在企業高層進行決策的時候，信息系統能夠提供更加客觀有效的會計依據，從而企業高層能做出正確的決策。對于管理會計來說，企業的各個經營環節都非常重要。我國的管理會計信息化的起步階段比較晚，在實際應用的時候仍然會受到各方因素的限制。管理會計信息化的推廣工作進行的并不順利，很多企業沒有完全實現信息化管理，只是將一些紙質的資料轉移成電子信息，在網絡平臺中進行存儲。管理會計信息化還能夠作為管理會計以及信息技術的有機融合，進行多樣化的操作，其中就包括了信息獲取、信息處理等等，在這個過程中還有很多方法等待著人們進行實踐。

三、財務共享服務下進行管理會計信息化的意義

（一）有利于企業管理會計的發展

在企業管理會計中，財務共享服務的應用在提升了信息資源共享效率的同時，也推進了企業相關工作的開展。并且對企業內部財務部門的結構進行了調整，降低了原有的手動成本核算帶來的人工成本，增加了企業效率和資源利用率。另外，財務共享服務也為管理層的決策制定、落實、經營管理工作的開展以及職能拓展奠定了比較堅實的基礎。例如一些通訊公司在發展過程中，可以通過財務共享服務中心的建立，利用信息化技術對財務部門進行結構優化，制定了一系列財務管理制度以及管理流程，從而促進了會計管理工作的有序開展，在充分發揮會計人員的職能下，還對企業的財務管理水平有所提升。

（二）推動了企業信息化建設

企業財務共享服務的發展與企業信息化建設之間有著非常密切的關系，對財務系統的建設而言也是非常重要的。會計信息化建設主要是利用計算機技術和網絡技術將會計信息融合進來，對時間、空間的限制都被打破了，對財務信息共享結果有了更好的保證，提高了企業財務管理、核算業務的工作能力，最后將財務信息系統的構建進行了完善。例如電子憑證采集、財務核算、業務財務一體化等等，因此也需要依靠財務共享服務來實現信息數據的交流，通過信息的實時共享以及傳輸，能夠對整個流程進行簡化，從而避免重復性問題的產生，對風險的把握程度有所提升，企業的財務風險也有所降低。

（三）規范了管理會計的工作

在傳統的財務管理會計工作中，是缺少了一定的規范性的。由于從業人員素質的參差不齊，從而對財務數據的準確性也有著一定的影響，進而導致企業的管理高層無法根據財務信息來做出有效的決策。管理會計信息化的建設則能夠有效的改善這一點，它對于傳統的財會工作模式是一種改變，需要工作人員根據有關規則進行數據的輸入，利用財務軟件來對數據進行系統的登記和分析，從而有效降低財務數據出現問題的記錄。

四、財務共享服務下管理會計信息化的具體策略

（一）提高管理會計信息安全性

財務共享服務主要是通過信息技術將財務數據和信息傳送到對應的儲存空間，利用網絡將財務信息傳送給客戶，從而實現財務共享。但是在進行財務共享的時候，需要保證管理會計的信息安全。具體可以通過以下措施來進行。第一是進行權限設置，管理會計信息數據和財務工作以及企業發展有著非常密切的關系，因此需要對信息安全高度重視。為了防止企業財務信息的泄露，需要對企業內部的管理會計信息進行操作權限設置。第二是需要財務部門進行技術支持，選擇一款會計軟件，通過統一的軟件，能夠對云計算服務進行加強。還需要定期對財務軟件進行更新，有關的設備也要進行維護。第三是需要加大對用戶的管理力度，目前一些用戶在進行管理會計信息系統使用的時候，容易出現一些操作失誤，對企業的重要數據進行了泄露，從而導致了企業經濟上的損失，所以加強對用戶的管理力度是非常重要的，通過各種培訓活動能夠防止信息安全事故的發生。

（二）進行業務流程重組

傳統的會計流程是一個比較獨立的個體，不能夠和業務流程進行有效的銜接，這就導致了信息數據在收集、處理上存在著一系列的問題，重復率和錯誤率比較高，影響了會計信息的準確性、及時性和有用性。除此之外，傳統的管理會計的流程，都是以事后核算的形式開展的，在事前和事中的控制力度比較弱，這就導致了會計工作和企業管理之間存在了一定的脫節現象，對會計管理的功能有所抑制。所以，可以基于財務共享服務中心進行企業的管理會計信息化的系統的重新設計，在此之前應該對會計流程的重組問題進行考慮。業務流程的重組是對整個企業的業務流程進行深入優化和重新設計，不僅能夠有效的促進管理會計的作用發揮，對于企業的整體業績也有著提升的作用。