大數據時代提高醫院檔案管理水平的策略

陳碧真 陳香娜

摘要：大數據時代，信息的價值遠遠高于之前，我們要將信息價值與醫院檔案管理連接，實現醫院管理的高效。本文主要分析了大數據時代該如何提高醫院檔案管理的水平，使醫院的發展更加穩定。

關鍵詞：大數據時代;提高;醫院檔案;管理

5G時代的來臨，隨著大數據技術的興起，其在商業、金融、交通等領域已經得到了廣泛的應用，且產生了良好的實際效果。國家健康醫療大數據政策的推行，讓以往的醫療孤島數據得以整合打通，為大數據在醫療衛生領域的應用提供了前提條件，而病案數據作為建設醫療健康大數據的核心和基礎，其重要地位也更為突出。

一、大數據時代對醫院檔案管理的影響

醫院檔案對于醫院管理具有非常重要的意義，能夠使醫院獲取運轉和發展的方向，能夠更好的服務患者。大數據在醫院檔案管理中的應用，使醫院檔案管理變得更加的科學合理。圍繞大數據技術的特點， 能夠將更多領域的信息和數據進行融合， 并為醫院的病案信息管理奠定堅實的基礎。我們要創新醫院檔案管理，從檔案中挖掘出更多的信息，能夠幫助醫院更好的發展，也能夠更好的服務患者。在大數據時代主要是通過云計算進行數據處理應用的，我們對信息的收集和處理變得較為的快速，在海量的數據中可以以很短的時間，檢索、提取到我們所想要的內容。基于大數據平臺的病案數據，將在輔助衛生政策制定、臨床決策支持、藥物研發和評價、疫情監測與疾病預防等方面發揮重要作用。因此大數據的應用，能夠讓醫生更快的了解到患者的過往病史，以及患者的信息，能夠節省治療的時間，讓病人的生命安全多一份保障。在醫療市場中，各家醫院都想提高自己的核心競爭力，能夠通過大數據的支持，構建醫院的信息化技術平臺，能使醫院的發展找到明確的方向，進而提高醫院的競爭力。

二、醫院檔案管理的現狀

目前，醫院對于檔案管理的質量不重視及檔案管理制度尚有欠缺，，使檔案管理沒有真正的落實到位。目前常出現檔案資料內容書寫不規范，有涂寫的痕跡，還有資料不完整，內容缺失等問題，這些問題會導致發生嚴重的醫療糾紛。而且用來管理和存放的空間不夠，專業的硬件設備等比較落后，沒有辦法完整地、更好地保存病案資料，導致一些有價值的病案資料也沒有被妥善存放并且不利于后期的再次利用。因此，完善相關的制度，制定統一的標準規范，做到病案信息管理和歸檔一體化，做到真正的信息共享，不但能夠提升病案室的工作效率，還能減少患者的就診時間，進而提升患者的滿意度。

三、在大數據時代如何提高醫院檔案管理水平

（一）轉變思想

醫院的領導要轉變思想跟隨時代腳步，才能使醫院的發展適應社會的發展。醫院領導應重視檔案信息化管理。將檔案管理信息檔案化，并落實于實際的工作中，既要保證工作人員對于信息收集的準確，又要在規定時效內完成。

（二）建設專業的信息化技術團隊

檔案管理人員要不斷的提高自己，才能夠更好的適應大數據下檔案管理的方式。組建專業性較強的檔案管理隊伍，將隊伍中的人員，根據實際的知識結構重新劃分，并進行積極的、有針對性的培訓，不斷提高檔案管理人員的工作能力[2]。此外需要注意在錄入信息的過程中，必須要保證信息錄入的準確和真實性，這就需要對相關工作人員進行針對性的培訓。在醫院檔案信息化建設管理中，要精細化管理將工作內容以及工作責任細化至每個人設置獎懲措施，促進人員業務水平的提高以及工作效率的提高。

（三）保障信息檔案的安全

在運用大數據進行檔案管理的同時也要注意檔案信息的安全，要根據存在的和潛在的漏洞，設置防火墻阻擋病毒入侵，還要定期的對網絡漏洞展開排查，確保醫院檔案信息安全。大數據時代下檔案管理不再只是歸納和總結檔案的工作，而是要從檔案信息中獲取醫院發展、運營、管理的重要依據。

（四）做好紙質檔案與電子檔案的銜接

傳統檔案都是紙質的，檔案的存放和管理需要花費大量的時間，想要快速的提取檔案信息，是不可能的，需要有大量的時間消耗，檔案管理的工作效率極為低下。信息檔案管理可以將紙質檔案逐漸上傳于醫院網絡數據平臺上，查找檔案信息的過程中效率可以進一步的提高。檔案查找的效能率提高，一定程度上是能夠提高醫院的運行效率的，能為醫院節省大量的空間資源[3]。紙質檔案的保存也不能忽視，當發生信息丟失的情況，可通過紙質檔案補齊電子檔案。

（五）醫院檔案精細化管理

醫院檔案需要及時的歸檔，歸檔時間必須在規定時間內，歸檔后的檔案資料，需要定期的檢查，一旦發現問題，需要立即糾正。檔案管理人員要定期的對檔案管理室的設施設備以及檔案資料進行保養。建立檔案借閱制度和交接制度，如檔案資料到時未歸，需要立刻提醒借閱者，并與輪班者進行交接，避免檔案資料丟失。將檔案管理的工作細化到個人，讓每一份檔案資料都能夠找到責任人。根據醫院的分割包干制度，為不同的科室設置相應的檔案資料管理人員，對接檔案資料，這樣能夠很大程度的減少檔案資料的丟失。

（六）其他注意事項

錄入的檔案必須完整，真實準確，才能夠有效的進行醫院檔案管理。大數據時代數據的收集和分析，需要有專業的人員進行，因此醫院需要引進相關的技術人才，能夠較好的實現醫院檔案信息化管理。還要將醫院檔案做好分類，能夠延長檔案信息的查閱。檔案管理人員必須要有高度的安全意識，要有備份數據的存在，避免因為計算機故障或網絡信病毒的原因使檔案信息丟失，對醫院的工作造成一定的影響。

結束語：

網絡加時代已經改變了我們的生活，醫院的發展要順應時代的變遷，引入新型的技術，引入新的方式來提高醫院管理能力，轉變檔案管理的思想，加強對檔案管理的重視，組建專業的技術團隊，做好紙質檔案和電子信息檔案的銜接，讓病歷檔案管理工作在醫院醫療、科研、教學、管理等各項工作中發揮更好、更大的服務作用，為醫院的長久發展保駕護航。

參考文獻：

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