劉竹沁
摘要:21世紀以來,科技飛速發展,大數據時代應運而生。本文以財務管理應用大數據技術的必要性作為基礎,在理論分析的基礎上介紹了大數據與計算機技術在管理管理中的應用。結合現今企業應用大數據技術的優勢和不足之處,提出了財務管理應用大數據技術的創新對策,以期能升級企業的財務管理方式,從而提升企業的效益、降低管理成本、保障企業的快速發展。
關鍵詞:大數據 財務管理 理論分析 效益
一、財務管理應用大數據技術的必要性分析
(1)行業發展的推動
在現如今信息大數據化的浪潮下,每天要獲取和處理的信息數量已經成倍增加,并且信息的更新速度更快。這就要求我們極大提高信息處理的速度和準確度,從而保障信息處理效率,及時跟進工作進度。此時,將大數據技術應用到財物管理領域,可以使計算機代替人工獲取和處理大部分的信息,對于機械的信息計算,可以做到公式套用下準確率達到百分之百。還可以輔助工作人員記錄每日日常工作,編制財務報表,智能生成工作計劃。使得高級決策者可以第一時間了解完整精確的企業財報信息,獲取完整的財物管理信息,節省大量人力和財力,降低企業成本,提高企業效益和競爭力。
(2)企業自身發展的需求
21世紀以來,隨著我國經濟的進一步發展,以及對外開放政策的進一步貫徹,經濟全球化形式的進一步推動,我國企業與國際接軌的機會越來越多。尤其企業在做大做強之后,想要再進一步發展,難免要接觸國外滲透的先進管理技術,或與國外企業進行戰略性合作。這就使得我國企業不僅面臨國內的競爭壓力,還要適應國際經濟形勢帶來的壓力和挑戰。作為我國企業,想要獲得進一步發展,在全球市場上取得自己的一席之地,就必須順應經濟全球化的潮流,借鑒國外企業的優勢,建立信息化的管理模式,將大數據分析技術應用在信息管理上,使得信息處理滿足快、準、穩的條件,快速適應全球化環境,準確掌握第一手信息并及時作出反饋,緊跟全球化的信息節奏。
二、大數據與計算機技術在財務管理中的應用
(1)企業ERP系統應用
ERP系統是企業資源計劃的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,集合信息技術與先進管理思想于一身,運用系統化管理,為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。企業應用ERP系統進行管理,可以改善企業業務流程、提高企業的核心競爭力。同時,在運用ERP系統過程中,不但要注重企業成果管理,還要注重過程管理。通過實施規范化的過程,達到運用ERP系統由上而下進行工作信息管理的目的,從而得出想要的結果。并且,過程中要注重各部門的對接,因為信息管理是一個整體,而并不是局部的簡單相加。所以,各部門應相互配合,共同推進ERP系統在企業的管理應用。
(2)企業全面預算管理系統
企業全面預算管理系統以控制預算為目的,實現全面管理為核心,依托信息化管理手段,在企業內部涵蓋所有員工和部門,從項目準備工作時的進度計劃到項目實施過程中的控制手段,以及最終各項目工作完成后出現問題時的救濟和追溯方式,實現了一套完整的流程。在具體實施過程中,運用大數據分析手段,持續不斷對現有的預算管理模式進行分析和計算,擇優進行升級和改進,尤其是對涉及金額的項目進行重點追蹤,對于各預算項進行細化管理,增加預算維度和精細度,實現全面預算的智能化管理,有效控制成本。
(3)企業財務風險管理
企業利用大數據分析技術,可以更好地管理和控制企業財務風險。企業可以建立專門的風險管理部門,制定相關管理政策和規定。組織具有專業知識的專家對風險進行評估,針對可預測的風險,制定專門的針對措施來進行預防。并且應用數據分析,實時監控企業風險發生的危害因素以及由風險管理部門將風險劃分級別,并進行相應的預防。在產生財務風險并順利解決后,將風險發生的時間、危害因素、造成損失、以及處理方法的等錄入系統,由專人對風險做重新評估,并完善風險管理控制系統。
三、財務管理創新的對策分析
(1)財務管理創新目標
財務管理創新的核心是企業利用好大數據分析這一技術手段,所以重點就是培養整個企業上到管理層下到每一個員工的大數據應用意識。只有充分重視大數據在企業工作中的應用,才能保障信息化財務管理系統的貫徹。通過企業數據的信息化,可以保障企業決策的科學性和合理性。企業可以建立專屬數據庫,整合信息流、資金流、和物流,打造一個系統的財務數據共享平臺。通過平臺來促進企業財務管理的精細化,并且提供數據支撐來保障企業決策的科學性。
(2)財務管理創新思路
隨著國家“一帶一路”戰略的貫徹實施,越來越多的企業走上了國際化道路,與國際接軌。二傳統的財務管理方式效率低下,已經不能滿足大數據和信息化時代對于財務管理系統的要求。如今國際上大熱的財務共享理論可以被用來借鑒研究,作為企業財務管理創新思路的一部分。企業通過財務流程重組實現整個集團金融業務的集中管理,運用網絡財務管理平臺,實現集團內部信息共享,降低管理成本,提高管理效率。在財務共享中心,集團可以直接管理和決策,減少了中間環節,形成了一個完整的從規劃到評估到實施的預算編制體系。
(3)建立財務管理信息化制度
企業可以搭建一個統一的財務管理平臺,并制定相應的財務管理信息化制度。首先發展網絡信息環境,考慮國家相關政策以及有效利用各種資源。其次是統一的金融體系,以此控制資金流向,保障資金安全。再次是金融數據中心,企業在提供信息平臺的技術上,通過大數據分析技術,從中挖掘有用的信息并加以利用,實現信息整合,使得企業更準確的進行財務管理,為企業防范可能出現的財務風險。最后是配備專業人員。我國財務管理從業人員很多,但是能夠熟練運用ERP系統以及大數據分析來進行財務管理的復合型人才非常欠缺。企業應配備專業人員,并重視員工的綜合能力培養,以為信息化財務管理系統輸送源源不斷的人才。
結束語
本文的主旨是在大數據應用財務管理的理論分析基礎上,探索信息化財務管理的方式和創新途徑。筆者在文章第三章節,拋磚引玉的提出了一些解決問題的建議和對策。然而,理論性的建議始終要與實踐相結合。大數據應用在我國是一個較新的領域,是一個逐漸完善的過程。所以企業在應用理論時要注重與自身具體情況相結合,也可以吸收借鑒其他企業的好的經驗,探索適合自身的信息化財務管理模式。貴在落實,持續改進,長期探索,不斷前進。
參考文獻
[1]湯谷良,張守文.大數據背景下企業財務管理的挑戰與變革[J].財務研究,2015,(01):59-64.
[2]姜美娜.基于大數據的企業財務管理創新模式構建[J/OL].商業經濟研究,2016,(22):179-180.
[3]吳東發.大數據時代煤炭企業集團財務管理變革初探[J].當代經濟,2016,(26):50-51.
[4]張鵬凱.大數據背景下高校提升財務管理能力的實施路徑[J].財務與會計,2016,(17):52-53.
長慶油田分公司第六采氣廠 陜西 延安 716000