淺論電視新聞素材檔案的特殊意義和運作路徑

郎福龍

對于電視臺來說，新聞的意義是每天及時地通過電視節目將新聞信息傳達給受眾，所以在電視新聞傳播的過程中，就要對新聞制作的各個環節進行嚴格把控，對電視新聞素材及時進行歸檔，才能夠保證電視新聞節目的順利播出，將信息及時地傳遞給受眾。但是，隨著電視新聞素材的豐富，新聞檔案內容、載體也日漸豐富起來，這對新聞檔案管理工作有了更高的要求。尤其是在信息技術、網絡技術迅猛發展的背景下，為新聞素材檔案賦予了特殊意義，所以當下探索電視新聞素材檔案的運作路徑十分關鍵。

電視新聞素材檔案的特殊意義

電視新聞素材檔案是指電視新聞從業人員為了滿足受眾的信息需求，依據電視的自身定位與受眾的信息接收需求，使用獨特的新聞視角與攝像鏡頭，在社會生活的變遷中來捕捉具有形象性、生動性、直觀性等特點的圖片與視頻，將具有新聞價值的社會現象進行記錄。

新聞性

從電視新聞素材檔案來看，新聞性是區分其與其他檔案的標志之一，新聞素材檔案的新聞性是指檔案在多種條件的支持下可以轉變成新聞。電視新聞是對現實的一種表現，而新聞素材檔案則是對過去發生事件的總結與保存，由于電視新聞素材檔案主要是有新聞圖片和視頻構成的，其中保存的是過去新聞事件發生的相關信息，所以新聞與新聞素材檔案是相互關聯的。

專業性

電視新聞素材檔案主要用于電視新聞節目的采編，所以既需要滿足檔案的基本要求，還需要滿足受眾對電視新聞節目的要求。所以在電視新聞素材檔案管理方面，對于素材內容結構則需要保證信息的完整性與系統性，對聲音、圖像、視頻的質量也需要保證其能夠滿足新聞播出的技術標準。新聞素材的保存媒介與載體只要不受到損壞就可以為新聞采編播直接提供服務，這也是電視新聞素材方案的專業性要求，這樣才能夠充分地體現出電視新聞素材的價值與生命力。

紀實性

電視新聞素材檔案作為電視新聞直播的重要構成因素，其能夠真實、形象地將新聞事件發生的典型環境及現場情景通過聲情并茂的方式描述出來，這既是電視新聞素材的獨家優勢，同時也是紙質檔案所不能比擬的。如2020年全國上下眾志成城抗擊疫情的所有新聞類素材，在未來任何時間都具有不可復制的紀實意義。

重復利用性

對于電視新聞工作者來說，電視新聞素材檔案作為新聞背景材料的主要來源，新聞工作者在采編的過程中必然會使用大量的新聞素材，通過對新聞素材檔案進行補充說明可以對新聞事實中的歷史背景、人物背景等進行交代，從而高效地完成新聞采編工作。將一個新聞素材檔案作為新聞背景材料，可能會成為無數新聞的組成部分，在新聞采編過程中新聞工作者就可以從不同的角度、不同的內容對新聞素材檔案進行編輯、剪輯，使其通過不同形式呈現出來，以此來滿足受眾對新聞信息的需求。對于電視新聞素材檔案來說，重復利用的特點則是其生命力的源泉，同時也是電視新聞素材檔案特殊意義的所在。

電視新聞素材檔案存在的問題

歸檔不及時

電視新聞素材檔案具有極強的時效性，所以必須及時歸檔才能夠滿足新聞采編、播出的需求。但是，由于新聞圖片與視頻的時效性比較長，基本上屬于一次性播報產品，通常是用過就不了了之，所以很難將其及時地進行歸檔。同時，由于新聞攝像記者的流動性也比較大，這些人幾乎是活動在社會的各個層面，所以很難抓住人，尤其是在一些攝像記者思維中，認為工作期間所拍攝的圖片、錄制的視頻的著作權屬于作品所有者，在管理者收集的過程中往往存在推脫的現象，甚至不愿意將這些珍貴的圖像、視頻資料交給電視媒體檔案室保管。

保存不完整

從電視新聞素材檔案的歸檔來看，由于新聞圖片與新聞視頻作為主要的構成因素，所以有著特殊的歸檔要求。但是，由于電視新聞素材大多數為視頻、圖片，很多素材存在底片失真、視頻失聲等問題，本是珍貴的新聞素材，卻由于沒有及時歸檔而使其失去了原本的保存價值與利用價值。

保管條件差

從電視新聞素材檔案的保存來看，其保管要求比紙質檔案的保管更為嚴格。但是，由于電視媒體單位在此方面的投入不多，常常將新聞圖片檔案與文字檔案共同保存，由于檔案保存條件不具備恒溫、恒濕等要求，時間一長就會導致圖片出現褪色、變質等情況，這不利于新聞圖片檔案的長久保存。同時，對于新聞視頻的保存更需要一定的介質和載體，若是保存技術落后，就會導致新聞視頻素材缺失。

電視新聞素材檔案的運作路徑

對于電視臺來說，強化對電視新聞素材檔案的管理是一項全新的工作，所以必須從思想、制度、技術等方面進行全面的革新，立足電視新聞素材檔案的實際保管情況采取針對性的保管措施和手段，從收集、歸檔、管理等方面實現電視新聞素材方案保管的數字化、產業化，全面提升電視新聞素材方案的價值性。

糾正新聞工作者的觀念

從電視媒體多年的發展情況來看，由于攝影圖片、攝像視頻在電視新聞中處于附屬地位，攝影及攝像記者主要分散在其他采編部門的編制下，這就導致這些工作人員處于管理的真空地帶，其僅需要按照工作要求，完成相應的攝像與錄像工作任務，對于圖片與視頻存在誰拍攝誰具有所有權的思想，將圖片與視頻的著作權歸為圖片或者視頻所有者。由于這種化公為私想法的存在，很容易影響電視新聞工作的開展。

因此，這就需要電視臺從建章立制的角度出發，明確攝影及攝像記者的作品所有權與義務，強調其工作行為的結果歸電視臺所有，嚴厲杜絕將圖片或者視頻據為己有，這樣可以避免新聞素材檔案的分散流失，確保電視新聞素材的歸檔質量與完整性。

組建專業檔案管理機構

從近些年電視臺的發展情況來看，電視臺逐漸地呈現規模化發展，不論是在新聞采編方面，還是后期保管方面，社會分工愈加明顯。由于各部門之間的聯系性越來越差，這就導致在電視新聞素材收集、管理等方面存在推諉扯皮的現象。

因此，為了強化電視新聞素材檔案管理工作，則需要電視臺組建專業的檔案管理機構，堅持歸口統籌管理的原則，由專業的人員來負責電視新聞素材檔案規劃、收集、歸檔和管理工作，以此來保證檔案管理工作的專業化。

完善檔案運行管理機制

從電視臺的運營管理來看，僅僅是電視臺領導重視新聞素材檔案管理工作是遠遠不夠的，還需要一個完整、可操作性強的運作機制，才能夠使得電視新聞素材檔案管理工作得到所有工作人員的重視。因此，電視臺必須由領導牽頭，完善檔案運行管理機制，對檔案管理部門的崗位與職責進行明確的劃分，由專門人員負責檔案網絡管理工作，定期催繳圖片及視頻，確保新聞素材檔案管理各個環節的順利進行，從管理上實現新聞素材收集到歸檔到建檔的無縫對接。

實現管理流程的數字化

基于信息化時代的到來，大數據技術的應用領域在不斷地拓展，所以實現電視新聞素材檔案管理工作數字化已經是勢在必行。從新聞素材檔案來看，其中包括文字檔案、圖片檔案、視頻檔案，由于這些檔案的形成時間不同、整理方式不同、處理手段也有著差別，尤其是很多新聞素材存在數量大、檢索復雜、查閱不直觀的情況，利用起來比較費時費力。因此，電視臺工作人員在進行新聞素材檔案管理工作時，實現新聞素材的數字化處理，既可以將圖片的底片存檔、照片復印、文字注解、重新編號、電子掃描數字化處理等工作結合起來，還可以選擇新的介質和載體保存視頻資料，以此來實現對新聞素材的數字化歸檔，這樣可以有效地保證新聞素材檔案的完整性、規范性、安全性。

要不斷推動電視新聞事業發展，新聞素材檔案工作屬于一項全新的工作，既需要面對難度大、要求高的整理工作，還需要保證新聞素材的完整性。所以，電視新聞工作者與相關的管理部門，則需要從電視新聞的制播機制著手，積極引進先進的管理技術與手段，創新管理模式與手段，明確電視新聞素材檔案所具有的特殊意義，結合電視新聞素材檔案的管理現狀，探索出一條全新的電視新聞素材檔案的運作路徑。

（作者單位：河南省新鄉市廣播電視臺）