施工企業(yè)清收清欠工作的重要性

陳琛

[摘 要]不斷發(fā)展的社會(huì)環(huán)境給施工企業(yè)的成長(zhǎng)提供了較為寬廣的空間，較之從前企業(yè)的營(yíng)業(yè)額、資產(chǎn)增長(zhǎng)率等都呈現(xiàn)出較好的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，發(fā)展形勢(shì)一片大好。然而當(dāng)對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行深入剖析發(fā)現(xiàn)，除去表面的繁榮，部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率持續(xù)低位運(yùn)行的情況較為普遍，清收清欠工作的實(shí)施效果并不理想，企業(yè)不得不采取更多的手段應(yīng)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率居高不下的困境。文章針對(duì)該行業(yè)的特點(diǎn)，就清收清欠工作中的關(guān)鍵要素進(jìn)行了分析，旨在幫助企業(yè)解決經(jīng)營(yíng)困難，提升實(shí)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);清收清欠;資產(chǎn)增長(zhǎng)率

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.27.081

對(duì)于施工企業(yè)而言要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展，除了要在日常的運(yùn)營(yíng)、管理工作上下工夫之外，還需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的清收清欠工作，確保企業(yè)通過苦心經(jīng)營(yíng)獲得的利潤(rùn)資金可以得到有效回收，盡可能地減少資金的占有程度。清收清欠工作作為施工企業(yè)管理工作中較難突破的問題，應(yīng)引起管理人員的重點(diǎn)關(guān)注，一旦該項(xiàng)工作得到落實(shí)，企業(yè)內(nèi)部的壞賬成本就可以得到有效控制，資金的流轉(zhuǎn)效率也會(huì)逐步增強(qiáng)，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作煥發(fā)出新的生機(jī)。施工企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)通過采取多元化的管理手段，處理好清收清欠工作與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系，盡可能地避免由于清收工作不到位而帶來的生產(chǎn)運(yùn)行不穩(wěn)定、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力弱等問題，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展。

1 清收清欠工作的重要意義

清收與清欠兩個(gè)要素是該項(xiàng)工作的兩個(gè)主要部分，企業(yè)內(nèi)部工作人員在開展相關(guān)工作的過程中，往往也是從這兩個(gè)方面入手的。對(duì)于施工企業(yè)而言，針對(duì)已經(jīng)完工的項(xiàng)目或成本投入進(jìn)行營(yíng)收確認(rèn)部分都可算做清收工作的內(nèi)容，而清欠則是指企業(yè)當(dāng)中相關(guān)債權(quán)折現(xiàn)工作。施工企業(yè)日常管理經(jīng)營(yíng)策略的全面開展以及預(yù)期收益的實(shí)現(xiàn)需要清收清欠工作的輔助支撐，需要管理人員將該項(xiàng)內(nèi)容作為常態(tài)化工作加以執(zhí)行才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的效力。清收清欠工作的復(fù)雜性與長(zhǎng)期性是顯而易見的，清收清欠工作的實(shí)施效果關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟(jì)的全局發(fā)展，也在一定程度上影響著企業(yè)實(shí)際工作的運(yùn)行質(zhì)量。企業(yè)要經(jīng)營(yíng)要發(fā)展，就需要大量充足的資金作為支撐，而清收清欠工作在緩解資金壓力、謀劃企業(yè)發(fā)展、造福全體員工等方面發(fā)揮著巨大的作用。正因?yàn)槿绱?，管理人員正確認(rèn)識(shí)清收清欠工作的價(jià)值，將這一工作提升到事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略高度加以運(yùn)行，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的統(tǒng)籌到位，確保清收清欠工作得到真正落實(shí)，避免流于表面。

2 清收清欠工作難點(diǎn)

2.1 人員認(rèn)識(shí)不足

對(duì)于施工企業(yè)而言，如何通過經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)獲得可觀的收益是管理人員關(guān)注的焦點(diǎn)?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)雖然一直在加大力度開展管理工作，企業(yè)也在長(zhǎng)期的發(fā)展中呈現(xiàn)一種穩(wěn)步上升、盈利的狀態(tài)，然而其通過經(jīng)營(yíng)活動(dòng)本身產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~卻出現(xiàn)了負(fù)值的現(xiàn)象，從這一情況也可以看到企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的支出與實(shí)際收益資金間比重的不均衡，導(dǎo)致內(nèi)部資金缺口逐漸增大。企業(yè)本應(yīng)獲得的資金收益、利潤(rùn)收入只能通過巨額債權(quán)反映出來，企業(yè)自身的質(zhì)量效益與長(zhǎng)期發(fā)展更是無從談起。之所以出現(xiàn)這樣的情況，大多與部分企業(yè)管理工作規(guī)范程度差、清收清欠意識(shí)薄弱導(dǎo)致工作實(shí)施緩慢等因素有較大的關(guān)系，管理人員以及員工意識(shí)方面的不足容易造成管理工作的不得當(dāng)，資產(chǎn)使用效率低下，給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了嚴(yán)重的阻礙。

2.2 工作推進(jìn)緩慢

就現(xiàn)在的實(shí)際情況來看，施工企業(yè)清收清欠工作實(shí)施效果差是企業(yè)該項(xiàng)工作的普遍現(xiàn)狀，雖然這一工作是每個(gè)企業(yè)都會(huì)采取行動(dòng)并陸續(xù)實(shí)施的工作內(nèi)容之一，然而工作的最終效果卻與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。施工企業(yè)在拓展壯大的過程中接觸的項(xiàng)目也逐漸增多，與之相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款的金額也逐漸加大。針對(duì)這些應(yīng)收賬款，企業(yè)工作人員在實(shí)際落實(shí)工作的過程中未能做到高效清收，雖然采取了一些措施開展工作卻屢清不降，清收工作的收獲趕不上項(xiàng)目合同工程款的增長(zhǎng)，清收清欠效率差。由于清收工作受到業(yè)主簽訂合同約定以及變更索賠審批權(quán)限等客觀因素的影響，計(jì)量工作難度較大。與此同時(shí)，一些清欠工作還受到項(xiàng)目合同內(nèi)部一些條款的制約，導(dǎo)致該工作推進(jìn)緩慢，未能達(dá)到預(yù)期的效果。

2.3 清收清欠管控不到位，考核機(jī)制不健全

在實(shí)際操作的過程中，清收清欠管控工作的規(guī)范性有所欠缺，雙方數(shù)據(jù)不一致、款項(xiàng)回收緩慢、拖受現(xiàn)象嚴(yán)重的情況時(shí)有發(fā)生，這些問題給企業(yè)的管理工作帶來了嚴(yán)重的困擾。一些業(yè)主由于自身資金管理方面的問題或是資金狀況不佳等，往往對(duì)施工過程中涉及的變更部分采取較為謹(jǐn)慎的態(tài)度，簽認(rèn)緩慢，一些延遲付款、計(jì)價(jià)的情況時(shí)有發(fā)生，而部分管理人員在開展該項(xiàng)工作，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的過程中也容易由于自身的消極懈怠而產(chǎn)生少輕算、少簽的情況，無法實(shí)現(xiàn)增補(bǔ)平衡，一變一簽，也在無形中加重了清收負(fù)擔(dān)，致使清收困難?？己藱C(jī)制作為監(jiān)督工作實(shí)施效果，實(shí)現(xiàn)清收目標(biāo)的主要策略并未發(fā)揮出應(yīng)有的作用，考核機(jī)制與施工產(chǎn)值的關(guān)聯(lián)性較高，施工產(chǎn)值高才有可能獲得更多的績(jī)效獎(jiǎng)金，收益才更可觀。在利益的驅(qū)動(dòng)下，追求產(chǎn)值規(guī)模的情況過于嚴(yán)重，至于清收清欠工作的落實(shí)情況如何，回款是否及時(shí)無法受到重點(diǎn)關(guān)注，給清收清欠工作的全面開展帶來了阻礙。

3 施工企業(yè)做好清收清欠管控的具體策略

3.1 構(gòu)建全面的管理機(jī)制

清收清欠工作的全面開展需要各部門、各環(huán)節(jié)的相互配合，管理人員在掌握了企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，應(yīng)通過構(gòu)建全面的管理機(jī)制來確保該項(xiàng)工作的有效落地。科學(xué)的防范措施可以對(duì)合同評(píng)價(jià)體系的完整度、業(yè)主資質(zhì)的各種情況、合同內(nèi)容、支付條件等具體項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范，使這些因素均可作為有價(jià)值的評(píng)判依據(jù)，使合同內(nèi)容具備較高的安全系數(shù)，盡可能地減少風(fēng)險(xiǎn)因素的產(chǎn)生。施工企業(yè)還應(yīng)針對(duì)不同工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定清收清欠項(xiàng)目工作小組，推進(jìn)日常管理工作的有序開展。為了防止人員出現(xiàn)不重視、行動(dòng)不積極等情況，可以委派企業(yè)內(nèi)部的管理人員擔(dān)任組長(zhǎng)，在負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下有針對(duì)性地開展具體項(xiàng)目的管理工作，使小組內(nèi)的每名工作人員都能明晰工作方向，了解自己需要負(fù)責(zé)的工作事宜，更好地投入到日常工作之中。施工企業(yè)與清收清欠小組在開展該項(xiàng)工作的過程中各有所長(zhǎng)，兩者相互協(xié)作，共同努力，以確保清收清欠工作的順利進(jìn)行。與此同時(shí)，管理機(jī)制的制定應(yīng)在細(xì)節(jié)處加以體現(xiàn)，如工作涉及的范圍、方案的整體情況、目標(biāo)的制定等，都應(yīng)包含在內(nèi)，只有規(guī)劃分解工作到位，真正將每個(gè)人的價(jià)值發(fā)揮出來，才能確保清收清欠工作的科學(xué)性，確保工作內(nèi)容有章可循。工作人員在具體實(shí)施的過程中，對(duì)于自身存在的一些問題與不足也應(yīng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，對(duì)于修改的內(nèi)容要主動(dòng)向企業(yè)相關(guān)人員反饋，使管理人員能夠更好地掌握工作動(dòng)向，真正提升清收清欠工作的質(zhì)量。