用FrontPage制作商務英語教學課件

陳彥

【摘要】本文首先分析了商務英語的課程特點及采用傳統教學手段教授該課程所存在的問題，進而介紹了運用FrontPage2000制作商務英語教學課件的優勢所在， 并詳細地說明了設計該課件的理論依據、框架結構以及設計與維護原則。

【關鍵詞】多媒體;商務英語;Frontpage2000

在現代教育技術中， 用多媒體CAI 課件的形式進行教學，可以做到圖文聲像并茂，內容豐富多彩，教學效果比較理想。掌握并應用好CAI 課件，對提高課堂教學效果有很大幫助。目前國內針對大學英語這種學習群體較大的公共課程的多媒體課件較多，但對于商務英語這類學習群體數量有限的多媒體課件較少。即使有，大部分軟件用于個人自學是非常優秀的， 應用于教學卻不太適應， 在選材上與課堂教學的要求不能吻合， 在特定的教學對象和教學環境下這些軟件只有部分被采用。

一、商務英語教學特點及其課件設計要求

商務英語是一門實用性很強的課程，其教學重點是使學生熟悉各種商務文本（書信、報告、備忘錄、單證、票據等）的格式、語言特點以及各種商務場景對話與禮儀。因此在課堂中需要向學生呈示各種商務文本的格式及音頻、視頻材料。CAI 課件的設計和制作可以說是用計算機代替傳統的筆和紙所進行的新的備課方式，它在情境和感官上對學生的認知起到強化作用。這種作用是用筆和紙體現不出來的。因此，如果能設計一種課件模式，能將上述教具媒體融為一體，由授課教師自行操作并修改使用，就可大大提高課堂效率。優秀的教學課件有賴于計算機編程人員與經驗豐富的教師的協作，否則制作出的軟件要么因缺乏教學理論的支撐而空洞無物、效果較差，要么因缺乏計算機編程知識而造成軟件生動性和交互性不夠。所以，從設計成本考慮，只有像大學英語這樣的大規模的公外課程教學軟件才可能組織多方專業人員編寫（如由上海外語教育出版社編寫的大學英語教學光盤），而用于像商務英語這樣的專業英語課程教學軟件則較少。那么有沒有一種簡單易學的軟件能夠使任課教師根據學生的程度和學習情況自行編寫教學課件呢？

二、利用FrontPage 設計建立一個商務英語課件模型

目前，無需專業的編程知識就能夠進行課件編寫的軟件主要有PowerPoint、Author ware、FrontPage等。由于大多數英語教師對Word和PowerPoint比較熟悉，從用法上，PowerPoint和FrontPage 同Word比較接近，簡單易學。但是PowerPoint主要用于文稿顯示，且每張顯示篇幅有限，對于課堂活動繁多，結合聽、說、讀、寫、看等多種技能的商務英語課程，PowerPoint有一定的局限性。而FrontPage 是美國微軟公司推出的用于辦公自動化的軟件包Office2000中的網頁制作軟件，主要功能是設計網頁，建立和發布網站。其特點是每個頁面可容納信息量大，通過多個頁面的鏈接，結合聲音、圖像、文字、視頻等多種媒體手段，內容豐富多彩，運用于教學尤其是商務英語教學中效果比較理想。

三、課件設計

1. 課件設計的教學理論依據。商務英語課件的設計應基于認知學理論。認知學強調的是體驗，Lakoff 與Johnson指出：“概念是通過身體/大腦和對世界的體驗而形成的，并只有通過它們才能被理解。”因此，課件的設計是通過看、聽、讀、說、寫等多種方式多方位地刺激以使學生有生動的體驗，通過簡單按鈕形式使教師根據需要自由設計組合授課程序并選材，以使授課教師具有更大的自主權。

2. 設計步驟。（1）確定概念模型。在設計課件的開始階段，先要確定概念模型。根據認知學理論，隱喻在概念的整個形成過程中始終起作用。所以首先應選擇一種隱喻方式來設計界面，其目的是盡可能地使界面虛擬的教學環境接近教師的習慣和期望，并做到其內部的連貫一致。只有這樣才能方便用戶使用。

（2）選擇適當的隱喻方式確定課件的總體框架。對于多數英語教師來講，他們習慣于以教材為主要載體，借助其他輔助工具實現某一教學目標。他們最習慣于書本的章節編排方式及音、視頻按鈕播放方式。因此整個課件框架以教材的章節形式編排，每一章由一個主網頁和多個普通網頁組成，網頁中以懸浮按鈕的形式分別鏈接到帶有讀、聽、看、說、寫等各項活動內容的網頁，除此之外還有一個課堂活動安排可選模式網頁，教師既可根據推薦的步驟與材料授課，亦可根據自行編排組合的步驟上課。各網頁的頂端都有目前網頁所處位置標示，網頁標題下有一排紅色按鈕可方便地鏈接到其他網頁實現各項技能活動間的自由轉換（如從讀轉到聽、說或寫網頁）;此外，網頁下部還有一排藍色按鈕鏈接到上一章主頁面、下一章主頁面、目錄頁面或退出，這樣就使得整個課件像一本書一樣查找定位簡單方便。教師備課時只需建立一個新網頁，敲入聽說讀寫等活動安排順序，再從各項技能活動網頁中選定材料并建立鏈接即可，上課時則只需點擊按鈕。課件的總體框架結構如圖1所示。

（3）設計章節主頁。各章節主頁的主要功能是：① 顯示章節標題;②列舉該章要學習的主題或重點內容;③設置懸浮按鈕組自由選擇進入有關聽、說、讀、寫、看等技能訓練活動的網頁;④通過懸浮按鈕組實現章節間、章節與目錄間的轉換以及退出。圖2是有關Companies這一章的主網頁。

（4）設計底層網頁。底層網頁指的是位于框架最下層的網頁，例如圖1中的Article 1或Listening Task 1所處的網頁。這種網頁除了含有主要授課內容和用于實現各種不同技能活動以及章節轉換的功能按鈕外，還在左側設有幾個長方形的灰色懸浮按鈕供教師選用。例如在Listening網頁中，需要將按鈕分別命名為Keys和Tape script并鏈接到相應的網頁，這樣只需點擊相關按鈕即可在屏幕上顯示聽力答案和原文。比起傳統課堂上由教師口述答案，這種方式更清晰更省時，避免了教師上課攜帶多種材料的麻煩，同時也避免了因聽力答案印在學生用書上而造成結果失真的局面。

（5）網頁的一致性與差異性。該課件就如同一棵枝繁葉茂的樹一樣，網頁層次較多，鏈接密集，置身其中很容易迷失方向。僅僅通過在頁面頂部標示當前頁面所處位置尚不能做到一目了然， 只有通過背景主題的選取來實現同層網頁的一致性和不同層網頁的差異性。主題是一組可應用在網頁上的設計元素和顏色方案，主題賦予網頁一致和引人注目的外觀。FrontPage 包含很多可以立即使用的主題，可以根據需求使用或修改這些主題，還可使用格式菜單中的背景選項導入圖片。當然所選的主題或背景不能過于花哨，否則會喧賓奪主，分散學生的注意力。對于共處同一層的頁面盡量選擇同一種主題背景，而對于不同層面上的網頁則應通過不同的主題背景區分開來。另外還可插入一些小圖標進一步區分同一層面上具有相同主題背景的網頁。如Listening網頁可用一個類似喇叭狀的圖標，Reading網頁使用書本狀圖標，但各章的Listening 和Reading 網頁的圖標必須保持一致。

3. 課堂上的師生關系與人機關系。對于多數CALL軟件來說，因其使用對象是學習者，因此主要存在的是人機關系。但課件則有所不同，由計算機充當語言教師畢竟有很大的局限性。第一，它只能就一些較為客觀的內容對學習者作出評價，而對于主觀性較強的活動，如口語表達及書寫等很難作出評判。第二，它不可能像教師一樣組織兩個甚至多個學習者之間的交流活動。因此，組織課堂學習時，計算機只能起輔助作用，而教師才是主導。只有教師才能根據學生的實際情況確定學習重點，選擇材料，安排并組織課堂活動，發現問題并及時予以糾正。因此在課堂上，不能過多地濫用這種現代技術。如果任課教師沒有以一種正確的教學思想為支撐，不能有效地組織課堂，只是像操作員一樣點擊鼠標鍵盤，其教學效果很可能會比用傳統的書本教具差得多。

4.課件的維護與修改。用FrontPage 編寫的該課件不但使用容易，維護修改起來也十分方便。FrontPage 為用戶提供了導航視圖，它的作用類似上面的框架圖，可以顯示出各網頁之間彼此相關聯的情形。此外，通過工具欄上的超鏈接還可檢查各網頁的鏈接狀況。只需在 “報表” 工具欄單擊“驗證超鏈接”，單擊 “驗證所有超鏈接”，然后單擊 “開始”， 當前站點上所有的超鏈接狀態都將被顯示出來。一旦建立起這種樹形框架模式，修改該課件時更加簡單，只需添加或刪除相應網頁。例如，要添加一篇閱讀材料，首先套用其他Reading網頁的格式建立一個新網頁，鍵入要添加的閱讀材料并在上一層網頁的閱讀材料目錄中加入新標題，然后建立鏈接即可。這樣的修改既不用改動整體框架，也不會影響其他網頁與鏈接。

四、結語

用FrontPage制作的商務英語課件能縮短備課時間，提高課堂效率，增強教學的生動性，并以多媒體方式使學生接受多種感官刺激，從而獲得全身心體驗。無論是從語言習得及認知學理論，還是從教學實踐來看都是行之有效的。對于缺乏計算機編程知識的英語教師，FrontPage 簡單易學，方便好用。它不但可以運用到商務英語課件制作中，還可運用到其他英語課程的課件設計中，對于英語教師而言，這是一種較理想的課件設計軟件。

參考文獻：

[1]Lakoff G， Johnson M. . Metaphors We Live by[M]. Chicago and London ： University of Chicago Press， 1980.

[2]Lakoff G， Johnson M. Philosophy in the Flesh —The Embodied Mind and Its Challenge to Western Thought[M]. New York： Basic Books， 1999.

[3]于蘇新，陳新.制作英語課文的CAI課件模塊[J].外語電化教學， 2000（3）：53-54.