如何加強醫院衛生材料管理與控制

于雪梅

摘要：近年來，隨著我國醫療衛生事業的發展，人民群眾對于各項醫療基礎設施的需求也越來越多。隨著目前醫院的衛生材料需求量逐漸增多，醫院必須要逐漸拓展衛生材料的管理范圍，加強對醫院衛生材料的管理力度，以此來滿足人民群眾以及社會，對于醫院衛生安全的基本需求。醫院為了更好的提高自身的醫療條件，提升醫院內部的科研成果，必須要加強各種醫療衛生材料的應用，盡快解決醫院衛生材料管理的問題，確保醫院的各項物資不受供應條件的影響。本篇文章主要分析了目前醫院衛生材料管理存在的問題，具體探討了醫院方面應采取怎樣的措施，解決醫院衛生材料管理問題。

關鍵詞：醫院;衛生;材料;管理;控制

對于醫院來講，對衛生材料進行有效的管理與應用，是目前確保醫院可以正常運行的必要條件。同時，這也是醫院可以依法合理運行的重要物資保障。在醫院進行衛生材料管理的過程中需要注意，由于醫院所面臨的衛生材料種類比較繁多，所以就導致醫院內部的衛生材料在進行分類的過程中，需要進行嚴格的整理，高值耗材與低值易耗品兩者不能混為一談，不可收費材料與有可收費材料也不能混搭，重復使用材料與一次性材料也不能堆放在一起?；谶@種情況，醫院必須要加強內部的衛生材料管理工作，將醫院的衛生材料管理當做實現醫院可持續發展的一項重點工作推進，全面做好醫院衛生材料流程化管理工作，以此來確保醫院的正常運行和發展。

一、醫院衛生材料管理工作存在的問題分析

（一）醫院衛生材料管理制度存在漏洞，人員職責不清，缺乏監督管理意識

就目前的調查研究顯示，在醫院進行衛生材料管理的過程中，由于一部分衛生材料管理工作人員并沒有認識到自己的職責所在，并不清楚自己要如何開展工作，使得醫院的衛生材料管理工作一直處于滯后的狀態。不僅如此，醫院的衛生材料管理層工作人員也并沒有認識到制度制定的重要性。對于醫院來講，要想有效提高醫院衛生材料的管理效率，那么就必須要結合時代的發展以及醫院自身的需求，制定出醫院衛生材料管理制度，從而約束醫院衛生材料管理工作人員的工作方式和工作手段。就目前來看，醫院的衛生材料管理工作仍然存在著以下幾方面的缺點與不足。第一，在醫院的衛生材料管理人員進行具體工作的過程中，由于并沒有樹立起工作責任意識，對于在工作中可能出現的錯誤，沒有進行有效的成本考核，導致這些工作人員缺乏嚴謹的工作思想，認為如果發生了管理錯誤，也能掩蓋過去，甚至還有一部分的工作人員認為犯錯誤是在所難免的事情。第二，在醫院衛生材料管理的過程中，由于一部分的工作人員并沒有認識到衛生材料管理工作流程的重要性，所以在工作的過程中，往往會產生越俎代庖的情況，不能依據自己的工作崗位進行相關的工作，從而影響到了醫院衛生材料管理工作的有序發展。以上這些現象的發生，都會嚴重影響到醫院的衛生材料管理發展，久而久之，還會帶給醫院重大的損失。

（二）醫院的衛生材料采購監管缺失

對于醫院衛生材料采購環節來講，由于采購環節往往會涉及多方的利益，所以醫院必須要充分的重視起衛生材料的采購環節，以此來降低采購風險，提高醫院的經濟利潤。就目前來看，醫院在進行衛生材料采購的過程中，往往會存在以下幾方面的問題。第一，由于醫院的采購工作人員在進行材料采購的過程中，會受到材料供應商的利益誘惑，所以導致在他們進行衛生材料采購的過程中，并不能為醫院有效降低材料價格，或者暗自默許一些材料供貨商在供貨時以次充好，給醫院造成了嚴重的經營隱患。第二，醫院的衛生材料采購環節，往往都是按照醫院各個科室之間的具體需求進行采購的，所以采購工作人員必須要根據醫院的衛生材料具體需要情況進行相關的采購，但是在采購的過程中，卻并沒有對衛生材料的采購數量做出限制，所以就會使一部分的醫院衛生材料采購人員，為了減少自己的采購次數，就會一次性采購過多的衛生材料，從而導致醫院的衛生材料嚴重積壓，影響到了醫院的資金流動。第三，醫院如果長期與某一個固定的供貨商開展衛生材料的采購合作，那么也會在一定程度上對醫院的衛生材料管理工作造成影響。從短期角度來看，雖然與固定的供貨商進行衛生材料的采購合作有一定的優勢，但是如果從長遠的眼光來看，就會在無形當中增加醫院的采購成本，使醫院內部的衛生材料采購人員缺乏對目前市場行情的認知和了解，進而產生被供貨商牽著鼻子走的情況，給醫院造成嚴重的經濟損失。

二、優化醫院衛生材料管理以及使用的措施分析

（一）提高對醫院衛生材料管理重要性的認知

為了更好地提高醫院衛生材料管理工作的質量和效率，那么醫院就必須要首先充分的重視起衛生材料的管理工作，加強對醫院衛生材料管理重要性的認知。首先，醫院的衛生材料領導層工作人員需要結合醫院的實際發展情況，建立起詳細合理的衛生材料管理制度，要求醫院的衛生材料管理工作人員，嚴格按照制度約束和規范自己的工作行為，明確自己的責任，落實自己的工作。為了更好地確保醫院的衛生材料管理工作能夠順利開展，醫院還需要對內部的衛生材料管理工作人員開展相關的培訓工作，醫院可以組織一部分的衛生材料管理工作人員到其他醫院進行交流和學習，從而提高他們的衛生材料管理能力，加強對醫院衛生材料管理工作人員的監督和考核，使他們可以在日常的工作過程中，提高對醫院衛生材料管理工作的主動性。不僅如此，醫院還可以聘請社會上的一些專家學者來到醫院，開展相關的衛生材料管理知識講座，幫助醫院的衛生材料管理工作人員及時解答他們在工作過程中遇到的問題，確保這些工作人員可以保質保量完成相關的工作。

（二）規范醫院衛生材料的采購工作

眾所周知，在醫院衛生材料的管理工作過程中，要想有效地提升衛生材料管理的質量，那么就必須要規范醫院的衛生材料采購環節。在采購環節，最有可能會發生采購人員貪污腐敗的情況，進而影響到醫院的長遠發展。醫院在進行衛生材料采購的過程中，必須要加強各個科室之間的監督和管理，要求醫院采購的工作人員可以按照不同科室的需求，進行統一的采購，然后對這些采購人員進行相關的監督，確保這些衛生材料的采購人員可以結合醫院的具體需求情況，進行統一的材料采購。當這些衛生材料的采購人員完成了醫院科室采購需求單的制定之后，還需要分別交給醫院的材料采購分管科室進行嚴格的審核批準。等制定完醫院的衛生材料采購計劃之后，還需要及時記錄相關的采購信息，利用我國先進的互聯網平臺，嚴格執行互聯網線上采購的流程，做好醫院衛生材料采購的跟蹤管理工作。最后，醫院的財務部門工作人員，還需要根據醫院衛生材料采購工作過程中所發生的一系列成本支出，進行嚴格的審核管理，明確醫院衛生材料采購工作人員的各項支出，確保醫院衛生材料采購的質量。

（三）嚴格控制衛生材料庫存的管理工作

對于醫院的衛生材料管理工作來講，首先需要對這些衛生材料進行科學的擺放。在醫院的采購工作人員得到供應商的貨物之后，就需要對這些材料進行簡單的檢查和審核，然后將材料按照入庫時間進行先后順序的整理，將一些效期比較近的材料放到出口處，從而避免醫院的衛生材料出現擺放過期的情況。其次，醫院的衛生材料往往都是直接用于患者的，還有一部分則是直接植入到人體的，因此對于這些器材往往需要更加嚴格的儲存要求，醫院的材料采購人員，還需要結合衛生材料適宜儲存的濕度或溫度，對其進行合理的保管。最后，醫院的衛生材料采購人員還需要統一這些材料的名稱。在衛生材料的采購過程中發現，對于同一種的衛生材料，不同的廠家可能會有不同的稱呼，這就要求衛生材料的采購人員在進行貨物收集的過程中，需要在單據上統一注明相同的衛生材料名稱，以此來幫助會計人員提高材料入庫的效率，杜絕由于衛生材料的名稱不一而引發的錯誤情況。

（四）完善醫院衛生材料的領用管理工作

在醫院進行衛生材料領用的過程中，需要完善醫院的衛生材料領用制度。第一，醫院必須要嚴格按照材料領用的計劃進行衛生材料的領用。在每一個月的月初，醫院的衛生材料庫，可以根據醫院各個科室對于衛生材料的領用計劃，實行自主配備貨物并且主動送貨上門的工作方法，幫助醫院各科室的醫務人員減少取貨時間，使他們可以將時間應用到臨床的科室服務當中。而對于一些科室臨時需要領用的衛生材料，就需要指定各個科室的專人來到衛生材料庫進行材料的領用。衛生材料庫房的管理工作人員在進行材料出庫工作時，需要仔細核對材料領用單上對于衛生材料的數量以及品種，在領用的過程中，還需要密切關注醫院衛生材料的各個品種庫存量，確保醫院的衛生材料某一個品種，不會被一次性全部領走。第二，醫院的衛生材料庫管理人員，還需要嚴格的管理衛生材料的領用情況，如果衛生材料的領取人員是帶欠條來領取材料的，或者是開具了一張不屬實的材料領用單子，那么衛生材料的保管人員有義務拒絕將材料分配給領取人員。通過有效的約束和規范醫院衛生材料的領取方法，可以提高醫院的衛生材料管理工作質量。

三、結束語

總而言之，醫院的衛生材料管理工作，對于提高醫院的可持續發展具有十分重要的影響。因此，醫院必須要在不影響患者就診質量的基礎之上，不斷改進和優化醫院衛生材料的管理工作方法，最大程度幫助醫院減少不必要的醫療成本支出，提高醫院衛生材料的管理工作效率，建立健全相關的醫院衛生材料管理制度，加強對醫院衛生材料管理工作人員的培訓與考核，以此來實現醫院的可持續發展。

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