探析公司實施全面預算管理問題及措施

唐德英

摘要：全面預算管理是公司財務管理中的重要內容，對于公司的發展具有重要意義。當前，公司也越來越重視全面預算管理的發展，并采取了一系列措施來完善全面預算管理，實現全方位的預算管理。本文主要探究分析了公司實施全面預算管理中存在的問題，根據相關問題提出了具有針對性的解決措施，進而促進公司的長遠發展。

關鍵詞：全面預算管理;問題;措施

伴隨著國家社會經濟的快速發展，公司的生產經營方式也需要不斷的改進。公司財務管理的模式逐漸多樣化，全面預算管理在財務管理中起到了關鍵的作用，全面預算管理也受到了公司管理者的重視。公司實施全面預算管理工作，結合公司的實際情況和發展戰略，對傳統的預算管理模式進行優化完善。采取相關的措施，使工作人員認識到全面預算管理的重要性，指引工作人員更好地參與到預算管理工作中，實現全方位的預算管理，進一步提升公司的經濟水平。

一、全面預算管理綜述

（一）預算管理的基本概念

公司實現企業的目標而進行一定的規劃管理，且需要在規定的時間內完成，是因為預算管理的初衷是指的是在一段時間內要完成公司通過參考預算管理與各方面的資料報告來制定的戰略方案。圍繞著預算方面而展開的一系列的管理活動就是全面的預算管理，全面的預算管理包括預算的實施計劃的制定、預算實施計劃的執行落實、預算計劃的相關分析、預算的調節控制、預算的考評等方面。

（二）預算管理的必要性與作用

預算管理在企業中可以降低企業發生經濟方面風險的概率，推動工作計劃的進行和完成，加強企業內部人員之間的交流，促使企業內部人員之間相互合作，幫助企業規避一些不必要的風險，這些都是預算管理在推動企業進步方面帶來的好處。加強預算管理對于促進企業的經濟發展以及市場競爭力的提高都具有重要的意義。

公司業績的衡量標準。有些公司會用過去的數據來參考評價公司的運營情況，這樣的方式是不嚴謹的，當前國內外經濟情況改革更新，每個時代的情況都會有所不同，以前的數據管理模式已經無法滿足當前的需求，以前的數據業績與現在的數據業績不存在可比性。新的時代企業的運營模式也需要與時俱進，不及時更新老舊思想體系就會面臨淘汰，以前的體系還可能無法發現當前公司內部存在的問題，過去的解決方案也不適用于現階段的國際經濟狀況，可用性較低。所以要不斷更新，每一個階段都要做出實時的預算管理報告，才是對企業的經營管理、公司負責以及公司各層次的員工付出的努力負責。

預算管理還能加強員工之間的協調和溝通。因為在預算的完成過程每個部門都需要提供自己部門的報告，在提供報告的過程中各個部門就有了聯系和溝通，加強了每個部門之間的紐帶，在做預算管理報告時，要根據從每個部門收集的資料信息來整理融合，這個過程就需要逐步的考慮和融合公司的各種問題，增強每個員工的參與性，知道并且了解自己所做的工作給公司帶來的收益，也能更加了解自己在公司的定位，明確未來的發展方向，讓員工更有價值實現感。

預算管理可以根據公司要求，按需分配資金，公司資金與公司業務同步，能有效利用資金，使得公司能合理有效并低成本地使用資金。

二、公司實施全面預算管理過程中存在的問題

（一）公司對預算管理組織力度不足

通過對公司的預算管理進行調查發現公司的預算管理正在趨于形式化，與相關組織人員進行交流得出公司的財務預算管理往往只是在開始時受到重視，然后變得松散，欠缺組織執行力度。財務預算控制是從部門到人的，每個部門間都存在聯系。對每個部門每個人都有其重要的意義，有計劃性的目標可以更加高效地完成，全公司的經濟業務是一個很龐大的數量，若信息傳遞的時間不夠及時，就會延遲預算管理分析，少數的信息更新不及時不足以完全影響公司最終的預算管理方案，但是會導致一些項目的資金還有運營的情況不能快速調整，而公司業務金額又很大，所有就會導致最終的預算結果不理想，這也表明公司內部的人員與部門一定要積極溝通，積極更新最新的經濟業務的信息，從而讓公司作出的預算管理的方案更加準確可用。否則就會出現預算情況與實際執行的效果不符合的情況，使預算管理的效果達不到要求。

（二）缺少對預算執行過程規范的管理

為了提高公司預算管理的水平，公司成立了專門的管理小組對公司的預算執行過程進行監督，在監督過程中發現公司的預算執行過程欠缺規范度。實施規范管理是提高預算管理準確性的基礎，也是提高財務工作效率的重心。實施規范管理可以節約資金，杜絕浪費。通過數據表明，財務預算從編制、執行、再到管理，不只是財務部門的責任，還需要其他部門的配合和控制。各個部門相互支持、相互規范管理，才可以使預算管理更好的執行，實現預算的最終目標。

（三）財務人員專業能力不高，對財務管理工作重視不夠

通過對公司的財務人員的專業技能考核發現，大多數財務人員的專業能力并不達標，這直接影響了財務工作的開展。財務管理工作在公司的整體發展中起到了巨大的推動作用，財務從業者和管理人員都是進行財務工作的主體，所以他們綜合能力的高低對于公司的財務經營管理具有決定性的作用。公司的財務人員的專業能力普遍偏低，這主要是由于公司的領導層不夠高度重視。公司對于科學研究、技術技能、營銷策略的管理相對比較重視，對其工作人員進行定期的培訓，然而卻忽略了對財務工作人員的培訓，導致公司沒有建立財務人員培養的相關方案，財務人員法制管理比較薄弱，違背了職業道德，損害了公司的利益。

（四）財務預算管理不夠完善

調查發現公司缺乏完善的財務預算管理體制，而是將財務預算管理的重任合并到了財務部門中，導致預算工作在具體執行過程中，由于各個部門之間缺少協調與配合，使得公司總體的經濟發展失去平衡，多層次的委托代理關系和各個部門之間的資料與信息無法有效的銜接，大多數都是財務部門在自己的單位進行獨立的工作，這樣就會逐漸失去了其他部門對于預算執行過程的有效監督，以至于預算不能有效地控制公司的財務成本，造成公司的經濟損失。

三、完善公司全面預算管理的措施

（一）完善財務管理的監督機制

針對公司的財務管理存在的問題，該公司應建立健全內部審計監督機制，主要從以下幾個方面進行：首先，公司應加強對財務管理的監督力度，建立有效的內部審計監督機制，并研究制定具體的執行細則，促使公司的內部監督有章可循、有法可依。其次，公司要及時地建立專門的監督和審計機構，將其從公司的財務部門中解放出來，保持其獨立性，對整個公司的經營風險情況進行動態的監控，以此為基礎，減少和降低整個公司的經營運營風險。再次，公司的監管部門應履行自身的監督，增強監督者的責任意識。要求公司建立合適的績效考核和激勵機制，充分調動公司的財務監督和審計人員的工作積極性，從而提高內部監督的質量。最后，公司還可以通過完善內部財務控制的自我評估體系，來促進內部的審計和監督水平的提高。

（二）提高財務人員的專業能力

從調查中發現，公司的財務人員專業能力普遍不高，為了提高公司財務人員的專業能力，公司應將財務管理工作提高到公司經營和管理工作中的重要位置，重視對財務人員的選拔和聘用，并對公司內部的財務人員進行定期培訓和考核，提高其業務水平，加大后期培訓和教育的資金投入，不斷地提高企業內部財務人員的專業技術、計算機操作及實際應用技術能力。公司還應該定期組織召開各項財務工作會議，及時地指出和糾正公司財務人員在實際工作中所遇到的問題與缺陷，不斷提高其財務管理能力和水平，保證公司財務人員的職業道德品質。采取相應的措施，培養財務人員的法律意識，從而促使財務服務從業者能夠在法律所允許的范圍內，更好地完成自己的本職工作。

（三）優化財務結構

公司的財務結構通常是通過資產負債率來反映的。因此，公司應及時地調整財務結構，使其達到相對理想的狀態。優化公司的財務結構可以從增量調整進行，增量調整指的是公司需要增加資金的情況下，采用不同的方式進行籌資，從而使公司的財務結構得到相應的調整。目前，由于公司的財務結構不夠嚴謹，仍存在一定的不足之處，因此需要根據公司的實際情況，不斷地優化財務管理體制，完善財務結構，平衡公司的發展，從而改善管理體制，提高經營管理水平。與此同時，為了優化公司的財務結構，則需根據市場的需求進行生產產品，保障公司的經濟效益，為提升公司的財務管理水平的提升奠定基礎，采取一定的措施來增強公司的競爭能力，使公司的負債經營進入一個良性循環的狀態，從而從根本上完善財務結構。

（四）加強信息化預算管理

全面預算管理的信息化建設，加強了企業的內部溝通與業務聯系，確保部門間的預算數據協調統一，進一步發揮全面預算管理的效能和價值。可以說，信息化的全面預算管理是一個系統性的完整流，通過搭建信息化預算管理系統，有效地將各部門的預算目標鎖定在系統中，明確部門間的權限與職責，通過全流程預警管控模式，徹底改變企業“重預算編制、輕預算執行”的情況，實現預算結果的具體量化，提高預算執行的準確性、全面性和綜合性。

四、結束語

基于預算管理的作用和意義，對公司全面預算管理中存在的問題進行研究，得出了一個重要的結論：公司的財務預算工作是全面預算中的重要環節，這個環節可以從價值層面全面地反映出經營期決策預算與業務預算的結果。財務預算管理是保證資金合理與資金有效利用的前提。預算管理體系就如同市場浪潮中引領企業的指南針，只有完善預算管理，企業才能在激烈的行業競爭中占有一定地位。因此要不斷完善公司的全面預算管理，從而促進公司的穩定性發展。

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