信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新

陳艷雷

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，信息化管理技術(shù)也得到了快速的發(fā)展。并且它在我們社會(huì)發(fā)展中的各個(gè)領(lǐng)域都得到了十分廣泛的應(yīng)用。而在退役軍人檔案管理當(dāng)中，信息化管理也被得到了青睞。下面本文主要是基于信息化背景下退役軍人檔案管理模式而展開的一些探討與分析，希望可以促進(jìn)退役軍人的檔案得到良好的管理。

關(guān)鍵詞：信息化;退役軍人;檔案管理

自從改革開放以來(lái)，我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)和文化都得到了不斷的發(fā)展，國(guó)民素質(zhì)得到了顯著的提高，國(guó)民對(duì)祖國(guó)的責(zé)任心越來(lái)越強(qiáng)。他們大部分人都去選擇當(dāng)兵來(lái)體現(xiàn)自己對(duì)國(guó)家的熱愛。但我們國(guó)家為了響應(yīng)國(guó)際的縮減隊(duì)伍號(hào)召，退伍軍人的數(shù)量越來(lái)越多，而退伍軍人的就業(yè)形勢(shì)也在我們的社會(huì)當(dāng)中變得非常嚴(yán)峻。因此，將信息化貫徹到我們的退役軍人當(dāng)中顯得是十分的重要。

1.對(duì)退役軍人檔案管理進(jìn)行信息化的意義

1.1利于保證軍人的隱私，為他們提供人身安全

我們有一些退伍軍人他們?cè)诋?dāng)兵的時(shí)候，所從事的工作是非常的危險(xiǎn)，他們的身份都是非常的隱秘。因此，當(dāng)他們退伍之后，由于所有從事的工作產(chǎn)生了變動(dòng)，但又不能夠及時(shí)的和掌管檔案的部門取得及時(shí)的聯(lián)系，一旦導(dǎo)致其信息的泄露，就會(huì)導(dǎo)致其退伍軍人的人身安全處于一個(gè)不安全的狀態(tài)。另外，我們的檔案信息管理一般都是紙質(zhì)形式，這樣的管理方式在閱讀的時(shí)候不僅非常的麻煩，而且因?yàn)槭羌堎|(zhì)所產(chǎn)生的工作量是非常的大，導(dǎo)致其工作效率非常的低。但如果我們對(duì)退伍軍人的檔案進(jìn)行信息化管理，這樣不僅可以提高工作的效率，而且一旦軍人所拿著的紙質(zhì)檔案出現(xiàn)了丟失情況，網(wǎng)上的信息還可以及時(shí)進(jìn)行鎖定，從而提高退伍軍人的信息安全。

1.2方便檔案的管理，提高工作效率

紙質(zhì)檔案是非常的復(fù)雜，因?yàn)橐粋€(gè)檔案袋里會(huì)包含退伍軍人的許多信息，我們的工作人員在整理的時(shí)候是非常的麻煩和煩雜。但如果我們把退伍軍人的檔案進(jìn)行信息化管理，把其信息輸入到電腦當(dāng)中，這樣我們的工作人員在對(duì)其檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，只需操作電腦就可以了，這樣可以大大的提高工作效率，節(jié)省時(shí)間，從而使我們的退伍軍人的信息檔案得到良好的管理。這樣可以使我們對(duì)退伍軍人的信息掌握的更加全面，從而可以為退役軍人尋找工作提供更好的幫助。最終可以更好的為我們的退伍軍人提供服務(wù)。

2.對(duì)退役軍人的檔案進(jìn)行信息化過(guò)程當(dāng)中存在的一些問(wèn)題

2.1缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，錄入信息不完善

退伍軍人是值得我們非常尊敬的一批人。我們對(duì)其檔案進(jìn)行兩個(gè)管理，是為他們?cè)谕宋橹笕ふ倚碌墓ぷ魈峁┮环荼Ｕ稀５谖覀儗?shí)際的退伍軍人檔案信息化管理過(guò)程當(dāng)中卻存在著一些不足。首先，我們?cè)趯?duì)退伍軍人進(jìn)行紙質(zhì)信息錄入的時(shí)候，由于一些人的不仔細(xì)，導(dǎo)致我們對(duì)其退伍軍人的錄取信息并不完善。從而導(dǎo)致其在進(jìn)行退伍軍人的檔案信息化的過(guò)程當(dāng)中也并不是太順利。

2.2工作人員能力有待提高，技術(shù)缺乏

我們的退伍軍人檔案管理工作主要是由人來(lái)操作，因此工作所錄入的信息與我們的工作人員的能力和工作經(jīng)驗(yàn)有著十分重要的關(guān)系。但在我們實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中，人工的錄入難免出現(xiàn)這樣那樣的失誤，從而導(dǎo)致其錄入工作并不是太好。另外，檔案管理中的數(shù)據(jù)建設(shè)主要就是由我們所開發(fā)的檔案軟件而進(jìn)行的工作，并且我們?cè)谶M(jìn)行退伍軍人檔案的錄入工作過(guò)程當(dāng)中，所涉及到的技術(shù)也是非常的多。總體來(lái)說(shuō)，目前我們的退伍軍人檔案信息化錄入工作并不順暢。

3.促進(jìn)退伍軍人檔案管理朝信息化方向發(fā)展的更好的措施

3.1加大對(duì)管理人員的技能培訓(xùn)

退伍軍人的檔案管理工作主要是由我們的人來(lái)操作，因此人在這當(dāng)中扮演著十分重要的作用。因此，我們一定要加大對(duì)退伍軍人的檔案管理錄入工作人員的技能培訓(xùn)。因?yàn)槲覀兯M(jìn)行的退伍軍人檔案信息化錄入工作，這一項(xiàng)在工作的時(shí)候是需要大量的接觸電腦，而且對(duì)人們所掌握的電腦能力有著十分高的要求。因此，國(guó)家一定要加大對(duì)退伍軍人檔案管理工作的工作人員的技能培訓(xùn)，為他們提供相關(guān)的課程培訓(xùn)，從而提高他們的技能知識(shí)，最終使他們可以更好的為退伍軍人檔案管理這一項(xiàng)工作而服務(wù)。

3.2提高工作人員的道德素養(yǎng)

一個(gè)人的能力對(duì)工作起著十分重要的作用，但一個(gè)人的態(tài)度對(duì)工作的好壞也起著十分重要的影響。相關(guān)的工作管理人員他們認(rèn)為這一項(xiàng)工作十分的繁瑣和復(fù)雜，并且他們從心底里都認(rèn)為這一項(xiàng)工作并不是太重要，從而在進(jìn)行管理和信息錄入的時(shí)候，馬馬虎虎，并沒有很認(rèn)真，從而導(dǎo)致其錄入的信息不完善，最終不能夠?yàn)槲覀兊耐宋檐娙颂峁┮粋€(gè)良好的服務(wù)。因此，國(guó)家一定要對(duì)其相關(guān)的管理人員進(jìn)行道德上的培育，帶著責(zé)任、帶著感情做好退役軍人各項(xiàng)工作，提高他們對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度。讓退役軍人“舒心”，讓現(xiàn)役軍人“安心”，讓各級(jí)黨委政府“放心”，讓他們從心底里認(rèn)識(shí)到這一份工作是十分的神圣和偉大。最終就會(huì)使我們的退伍軍人檔案管理工作朝信息化的方向得到一個(gè)良好的發(fā)展。

3.3提供技術(shù)支持

軍人是保衛(wèi)我們國(guó)家的。當(dāng)他們退居到幕后時(shí)，我們?nèi)砸獙?duì)他們獻(xiàn)上最偉大的敬意。而整理好退伍軍人的檔案就是其中十分重要的一項(xiàng)工作。而我們?cè)谡磉@項(xiàng)工作的過(guò)程當(dāng)中所需要到一定的技術(shù)，因此，國(guó)家一定要在這方面對(duì)他們進(jìn)行一定的技術(shù)支持，使其退伍軍人的檔案管理工作可以得到良好的發(fā)展。

4.結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在這個(gè)信息化快速發(fā)展的時(shí)代，信息化檔案管理已經(jīng)成為現(xiàn)在整理檔案所十分重要的工具。因?yàn)槲覀儗?duì)隊(duì)伍軍人的檔案進(jìn)行信息化管理，我們可以對(duì)其進(jìn)行分類和歸檔，提高檔案管理的效率。并且在確保對(duì)我們退伍軍人的的信息在得到安全保密的情況下，還能夠促使其信息在基礎(chǔ)設(shè)施當(dāng)中得到良好的應(yīng)用，從而為我們的退伍軍人提供良好的服務(wù)，提高他們的滿意度。最后，在退伍軍人檔案管理的信息化的背景下，信息化管理將會(huì)被應(yīng)用到我們社會(huì)發(fā)展當(dāng)中的各個(gè)領(lǐng)域。

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