人力資源信息化相關(guān)問題探究

劉偉

摘要：人力資源管理是企業(yè)基本管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的合理應(yīng)用及配置。為此，文章首先分析了人力資源信息化管理需求，其次分析了人力資源信息化建設(shè)流程，再次分析了人力資源信息化管理問題及對(duì)策，旨在為人力資源信息化管理工作的進(jìn)行提供參考思路，以此來提高企業(yè)人力資源管理效率。

關(guān)鍵詞：人力資源;信息化;相關(guān)問題

在現(xiàn)代化社會(huì)中，人力資源管理對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展十分重要，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息體系的發(fā)展，信息化管理模式開始被應(yīng)用在人力資源管理工作中，其應(yīng)用切實(shí)提高了人力資源管理效率和質(zhì)量。為此，各個(gè)企業(yè)需要積極進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)，通過先進(jìn)的管理方式和體系來有效開展人力資源管理工作。

一、人力資源信息化管理需求

（一）滿足企業(yè)決策需求

為了確保企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，決策者需要對(duì)企業(yè)發(fā)展有明確的定位及戰(zhàn)略性決策，而企業(yè)決策需要基于企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向，對(duì)人力資源和物力資源進(jìn)行科學(xué)配置，這樣才能形成符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的決策，而人力資源信息化建設(shè)便能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。此外，人力資源數(shù)量、管理現(xiàn)狀、配置優(yōu)化程度同樣屬于企業(yè)決策內(nèi)容，而人力資源信息化數(shù)據(jù)能夠向決策者更加直觀形象地展示人力資源管理基本情況，這有利于提高管理者在人力資源方面的決策效率和質(zhì)量，能夠進(jìn)一步完善企業(yè)人力資源管理效果。

（二）滿足人力資源管理需求

隨著時(shí)代的變革與社會(huì)的發(fā)展，各個(gè)企業(yè)的勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定變化，這同時(shí)改變了人力資源管理工作內(nèi)容和需求，具體來講，現(xiàn)階段的人力資源管理不但包括了員工管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、薪酬福利管理等基本內(nèi)容，還包括了企業(yè)戰(zhàn)略管理、人力資源長(zhǎng)期規(guī)劃等內(nèi)容，因此，單一的人力資源管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)實(shí)際需求。而人力資源信息化管理應(yīng)用的先進(jìn)的管理方式，不但能夠提高管理準(zhǔn)確性和針對(duì)性，還能夠適應(yīng)不斷變化的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)發(fā)展需求、人力資源結(jié)構(gòu)變化，這樣人力資源管理部門不但能夠掌握整體的人力資源狀況，還能夠了解個(gè)體特征。

（三）滿足企業(yè)員工需求

在人力資源信息化趨勢(shì)下，員工的工作觀念也發(fā)生了一定變化，開始在完成工作任務(wù)的基礎(chǔ)上積極發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性，這樣不但能夠幫助企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展，還能夠激發(fā)個(gè)人的工作能力，實(shí)現(xiàn)個(gè)人的全面發(fā)展。這是因?yàn)槿肆Y源信息化建設(shè)能夠?yàn)閱T工了解企業(yè)及其他員工提供平臺(tái)，進(jìn)而學(xué)習(xí)到更多的知識(shí)與技能，甚至還能夠了解同行業(yè)其他企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況;還能夠查看企業(yè)其他員工的薪資情況，并且受到激勵(lì)和鼓舞，這樣有利于員工結(jié)合自身實(shí)際情況，尋找進(jìn)一步的自我完善及自我發(fā)展方式，在實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的同時(shí)，為企業(yè)發(fā)展和建設(shè)做出更多努力和貢獻(xiàn)。

二、人力資源信息化建設(shè)流程

（一）建立聯(lián)網(wǎng)體系

聯(lián)網(wǎng)體系是人力資源信息化管理進(jìn)行的基礎(chǔ)條件，能夠進(jìn)一步發(fā)揮人力資源信息化管理的優(yōu)勢(shì)。例如，在檔案管理方面，以往應(yīng)用的是紙質(zhì)檔案管理方式，現(xiàn)階段應(yīng)用的是紙質(zhì)檔案和電子檔案管理方式，但是在實(shí)際的檔案管理過程中，人力資源管理人員針對(duì)這兩種類型檔案往往應(yīng)用的是同一種管理方式;而聯(lián)網(wǎng)體系的應(yīng)用能夠降低檔案管理難度，減輕檔案管理工作量，因此可以提高企業(yè)人力資源管理水平，為企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。

（二）建立局域網(wǎng)

內(nèi)部局域網(wǎng)的建立對(duì)企業(yè)十分重要，尤其是人力資源局域網(wǎng)。通過人力資源局域網(wǎng)，人力資源管理部門可以完成人力資源資料和信息的分類整理、分類儲(chǔ)存、關(guān)鍵詞查找、下載應(yīng)用等多項(xiàng)業(yè)務(wù)，為人力資源管理工作的進(jìn)行提供準(zhǔn)確的、實(shí)時(shí)的、全面的數(shù)據(jù)，以便企業(yè)各個(gè)部門查找和應(yīng)用人力資源數(shù)據(jù)，這不但能夠提高人力資源管理工作效率，還能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)的進(jìn)行提供科學(xué)依據(jù)，進(jìn)而提高其他業(yè)務(wù)工作效率，有利于健全企業(yè)業(yè)務(wù)體系。

（三）建立圖情聯(lián)網(wǎng)

圖情聯(lián)網(wǎng)是企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的主要標(biāo)志，通過圖情聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)員工信息的全面查詢。具體來講，企業(yè)可以建立網(wǎng)絡(luò)信息中心，對(duì)各個(gè)部門的人力資源信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源信息的一體化管理，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門資源及信息的共享，提高了企業(yè)人力資源信息應(yīng)用率，同時(shí)還能夠提高企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系程度，能夠?yàn)槿耸鹿芾怼⑷耸抡{(diào)動(dòng)等工作的進(jìn)行提供良好環(huán)境。

三、人力資源信息化管理問題

（一）不夠重視人力資源信息化管理

第一，我國(guó)人力資源信息化管理起步較晚，導(dǎo)致很多企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理變革時(shí)，僅僅進(jìn)行了人力資源部門結(jié)構(gòu)調(diào)整，并沒有進(jìn)行人力資源信息化管理，這樣實(shí)際上是忽視了實(shí)質(zhì)性改革，沒有重視人力資源信息化管理對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的意義。第二，很多企業(yè)都在不斷引進(jìn)優(yōu)秀人才和先進(jìn)技術(shù)，以此來提高企業(yè)的生產(chǎn)力和發(fā)展實(shí)力，但是卻沒有進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)及管理，因此不能提高人力資源管理水平，導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中出現(xiàn)了停滯不前的情況。第三，如何進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)是現(xiàn)階段各個(gè)企業(yè)都需要面臨的重要問題，但是部分企業(yè)管理者卻并沒有做到對(duì)人力資源信息化管理的絕對(duì)重視，使得企業(yè)人力資源管理工作出現(xiàn)了諸多問題。由此可見，只有企業(yè)提高對(duì)人力資源信息化管理的重視程度，清除人力資源信息化管理影響因素及發(fā)展障礙，才能夠確保人力資源管理成果，進(jìn)而確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。

（二）人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì)不足

第一，我國(guó)人力資源信息化發(fā)展時(shí)間較短，導(dǎo)致目前從事人力資源信息化管理工作的人員專業(yè)素質(zhì)普遍不足，缺少專業(yè)的人力資源管理人員，這會(huì)降低人力資源信息化管理質(zhì)量和效率。第二，當(dāng)前各種先進(jìn)信息技術(shù)在不斷發(fā)展，人力資源信息化管理應(yīng)用技術(shù)也需要不斷調(diào)整，這表示人力資源管理人員不能只局限在當(dāng)前的管理方式上，而是需要不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)。第三，部分企業(yè)沒有重視對(duì)人力資源管理人員的引進(jìn)和培養(yǎng)，沒有幫助管理人員提高自己的綜合能力。第四，人力資源信息化管理軟件在不斷更新，為了讓確保人力資源管理人員能夠合理應(yīng)用操作軟件，企業(yè)需要配置相應(yīng)的硬件設(shè)置和軟件系統(tǒng)，并進(jìn)行及時(shí)更新，但實(shí)際上，很多企業(yè)受到財(cái)務(wù)等因素的影響，并不能有效做到這一點(diǎn)。由此可見，只有人力資源信息化管理專業(yè)素質(zhì)得到提高，人力資源信息化管理工作才能夠高質(zhì)量高效率的進(jìn)行。