中小企業普及會計電算化的對策及發展研究

吳繁昊

在科學信息技術發達的時代，信息是企業的命脈，比競爭對手更快速度更精確地獲取信息并做出有效的決策是企業脫穎而出，不被市場淘汰的基礎要求。企業要能以開闊的眼光看待新事物，不能故步自封，會計人員定期培訓，接受學習，為電算化在企業中的發展所需要的人力物力而努力，推動會計電算化在企業中的應用。而管理人員，也應該對財務有基本的了解，大力支持企業的會計電算化應用發展，成立專門的小組，負責會計電算化的實施、應用、和維護。從根本上認識到電算化對于企業發展的重要性。

工作順利開展的基本要求是健全有效的管理制度，這是財務工作有序開展的重要前提條件。此外，不同環節的重要復雜程度不同，其管理的側重點也要有所不同，重點環節采取重點管理，可以借鑒優秀的管理案例，但也要結合公司實際情況落實，提高管理工作的效率和質量。科學且規范化的管理才能保障電算化的順利運行。企業的內部規章制度可以從以下方面優化：首先，要求會計人員必須持有會計資格證書;其次，內部控制的關鍵在于不相容崗位堅決嚴格分離開，禁止會計人員之間互相串通舞弊，做到崗位牽制。

大多數中小企業都是直接購買財務軟件，很少有自主研發的，但是，不同企業的財務需求是不相同的，可能使用的財務軟件子模塊有所差異，比如建筑公司，使用到的子模塊會非常多，非常全面，而服務型、科技型企業則沒有庫存管理模塊，因此，建設賬套時要根據業務需求來做，不能生搬硬套別的公司的做法，精簡數據而又滿足需求才是公司需要的。在選用財務軟件時，從企業整體角度出發，使用配套軟件，使得相關部門使用財務軟件信息時，能夠達到信息兼容，及時有效地與相關部門共享信息，盡可能地減少數據冗余，精簡流程。

企業只有主動關心員工的成長，培養積極的企業文化，才會給企業帶來蓬勃的生命力。如果擔心人才流失，可以和員工簽訂培訓服務協議，將人才流失的損失最小化。企業不要吝嗇于人才培養的資金投入，有投入才有產出。會計機構內部定期舉行知識經驗交流會，老會計分享會計經驗，懂計算機的會計可以分享實用的計算機技巧，常犯的錯誤以及應對措施也可以分享出來。

大型的電算化應用軟件對于中小企業來講，花費高且需要很繁瑣的管理手段，因此在中小企業中普及度不高，多數中小企業會選擇代理公司記賬。云會計給企業帶來的便利性和低成本讓中小企業成立自己的專屬會計部門或者擁有專職的會計成為可行。跟隨著云技術發展的腳步，云會計的功能也隨之更加強大。第一，提高中小企業會計工作效率與質量。在云會計的工作模式下，會計信息在云平臺共享，突破時空的限制范圍，有權限的人員可利用電腦手機查看，隨時辦公。連接報稅系統，一鍵式的報賬;連接開票系統，開票信息一鍵導入。報表憑證自動生成，不再需要手動錄入制作。第二，更加方便企業管理者管理公司。云會計的自動計算財務管理風險，更加方便企業管理者管理公司。第三，降低了企業財務運營成本。企業只需要支付云技術及其維護費用，不需要建設專門的機房和數據庫等等，而且因為操作的便捷，使得缺乏高素質人才帶來的缺陷得以彌補，人力成本也會隨之減少。第四，提高了數據的真實性和可靠程度，以往的財務軟件結構復雜，操作難度大，會計人員在處理會計事項時，面對復雜龐大的數據容易操作失誤且最后無法正確修改，造成數據紊亂錯誤。而云會計，簡單易學的操作，高度自動化的運行，提高了數據的準確程度。

許多中小企業并不了解云會計，認為和傳統會計一樣需要花費企業很多財力，有些甚至沒有聽說過云會計。很多人的傳統保守思想，使得他們接受新事物的能力較弱，因此，需要在中小企業大力推廣云會計，比如稅務部門大力宣傳等等。云會計是結合中小企業實際需要研發出來的，能夠滿足絕大多數中小企業的需求。

信息安全是云會計使用過程中企業需要高度重視的一個問題。云平臺的信息存儲，很容易受到黑客攻擊，且因為云平臺存儲著大量企業的會計信息，安全隱患很大。因此，要和云會計服務公司簽訂保密協議，以及由于云會計服務公司而導致的信息泄露賠償損失;國家要與時俱進，完善相關領域的會計法規建設。云會計在我國的發展歷程并不長，技術水平也有待完善。比如，由于用戶數量龐大，數據頻繁的交換給系統的穩定性的維護帶來很高的技術要求。此外，還應該完善相關的法律法規，借鑒外國經驗，結合國情，加強對互聯網與云會計系統的監督和管理。安全問題是云會計使用過程中的首要問題，從加強訪問人員的身份認證和權限管理兩方面入手，企業要做到專人專號，設置登錄權限，定期更新防火墻設置，提高密碼安全級別，避免企業發生信息安全問題。職權分明，簽訂保密協議，培養員工的會計責任感。此外，由于云會計的應用讓審計環境更加復雜，審計工作難度加大，因此，完善內部控制也是非常重要的。

云平臺服務公司要對各個企業進行嚴格審查，對其數據進行加密處理，與員工同樣要簽訂保密協議，對于竊取或者試圖竊取企業信息的工作人員采取嚴厲的懲罰措施，約定賠償條款。建立嚴密的網絡防病毒系統，后臺數據運營采集終端用戶網頁日志，建立用戶數據文件被病毒攻擊后的恢復處理系統。還可以通過對系統內核加固、應用加固等技術對已知或未知的漏洞進行防護。動態監測用戶信息安全，對于企業來講，不用備份數據減輕了企業的會計工作量，但是對于云平臺服務公司，為了確保用戶信息的安全，則有必要對用戶數據進行云備份，通過層層加密處理，將信息的安全問題降到最小。

會計電算化是經濟管理系統中的一個重要組成部分。為了會計電算化的積極發展，必須制定嚴格的規范來對電算化管理活動進行監督，大力培養優秀的專業人才，為電算化的順利運行提供保障。會計人員需要熟悉企業的內部控制制度，懂得基礎的計算機知識，對電算化軟件熟練掌握。會計電算化在發展要緊跟科學技術的發展，找到企業最適合的電算化系統。中小企業是國民經濟的重要組成部分，提高中小企業會計信息質量迫在眉睫，推動會計電算化發展刻不容緩。