周竹韻
摘要:隨著信息技術的高速發展,大數據時代已經到來,云審計模式開始出現,改變了我國審計工作的方向,從抽樣審計轉向詳細審計,審計全覆蓋即將成為現實。但同時,審計工作也將面臨新一輪的挑戰和風險。本文借鑒管理學中相關工具(基于IFE和EFE矩陣分析),從內部環境和外部環境兩個部分,對當前大數據背景下的云審計模式進行了全面的剖析。
關鍵詞:大數據;云審計;IFE矩陣分析;EFE矩陣分析
一、大數據背景下的云審計研究現狀
我國目前對于云審計的研究主要從某一審計主體的角度進行分析,本文采用IFE和EFE矩陣的特殊方法,從整體層面上對大數據背景下的云審計的內部環境和外部環境兩個方面進行探究,以期對國家審計、社會審計和民間審計的具體企業的云審計具有指導性的研究意義。
二、對大數據背景下的云審計內外部環境分析
從整體層面上對大數據背景下的云審計進行分析,以往的研究多數采用傳統的SWOT定性分析的方法,本文從定量分析的角度,運用內部因素評價(IFE)矩陣和外部因素評價矩陣(EFE)對其進行研究,本節僅選取對于大多數企業都具有普遍影響意義的因素來分析,只是提供了一個指導意義的方法,每個企業獨有的因素還需具體問題具體分析。
(一)大數據背景下的云審計內部環境分析
1.大數據背景下的云審計的優點
首先,運用云審計模式時,審計人員收集的各項資料,采集、生成的各種數據,不再分塊存儲在每位審計人員的計算機中,而是分類存儲在同一個資源平臺上,審計人員通過云審計平臺,可以隨時查閱審計組收集到的各項數據和資料,及時分享審計信息,避免重復勞動,與此同時還降低了成本。
其次,當審計工作運用云審計模式時,脫離了傳統的審計方式,再也沒有大量的紙質版審計工作底稿,只需要一個軟件,使項目經理和管理層隨時隨地可以查看各種工作進程,提高監督的力度和審計質量,如果審計工作出現問題時,并及時的對審計人員進行指導,這樣就避免了在審計工作進行了大半時,才發現問題再進行修正,節省了很多時間。
2.大數據背景下的云審計的不足
截止到目前為止,中國注冊會計師協會共有注冊會員接近25萬人,成為了大數據時代下審計行業的中流砥柱,但現在所需要的審計人才僅僅擁有審計方面的專業知識已經不足以應對工作,大數據時代雖然給人們帶來了便利,但給審計人員提出了更高的要求,云審計模式下,計算機專業的知識是不可或缺的。越來越多的企業要求審計人員對其信息系統的一般控制進行檢查,雖然可以利用聘請外部專家的方式,但是如果企業里的人員既懂審計專業知識又對相關計算機知識有著深入的掌握,則節約了成本。
此外,目前審計軟件的開發并不是每個企業都能做到的,其開發需要耗費大量的人力、物力、財力,這就使得一些企業只能依靠通過高價購買審計軟件來更好的進行審計工作。但對于一些中小型企業來說,由于其審計收費較低,但購買審計軟件的費用要遠遠高于審計收費,就導致很多企業超出預算。
(二)大數據背景下的云審計外部環境分析
1.大數據背景下的云審計面臨的機會
一方面,在大數據背景下云審計不斷發展深入的情況下,審計模式也將從風險導向審計逐步向審計全覆蓋轉變,在以往由于審計人員不足造成只能對企業進行審計抽樣的情況將不復存在。在實現審計全覆蓋后,我國審計行業將發生翻天覆地的變化,審計的準確性會提高,這對我國審計行業可以說是跨越式的發展,進入了一個嶄新的階段。但要想全面轉型,還需要各方面的努力和創新。
另一方面,審計的客觀性除了和注冊會計師的職業判斷以及被審計單位是否保持獨立性有關外,還和審計程序的選擇有關。由于第三方針對全體事務所開發設計的軟件,只能進行審計程序的選擇,主觀刪減審計程序的可能性大大降低。并且不提供二次開發和修改的權限(這種權限應當是省級以上的注協擁有),這就導致各個事務所的審計過程的客觀性將提高,規避了一部分審計風險。
2.大數據背景下的云審計面臨的威脅
數據已經開始成為一種與煤炭、石油一樣重要的能源,它所創造的價值是無法估量的。有的時候一個微小的數字,就影響著企業興衰存亡的決定性命運。數據的安全問題就顯得尤為重要。數據的安全問題主要分為數據存儲和數據泄露的風險兩個方面,如果數據的存儲出現了問題,可能導致審計數據的丟失,將會大大影響審計工作的進程和耗費巨大的精力去恢復數據,正如同現在的銀行系統一樣,一旦系統中的數據丟失,銀行工作將陷入困境,可見數據的存儲安全性問題的重要性。另一方面,數據如果出現泄露,造成的損失是不可計量的。因此,在大數據背景下云審計模式的研究,數據的安全控制問題成為至關重要的一個環節。
此外,雖然現在審計相關的法律很多并且在不斷的完善,但是現行的法律、法規和審計準則沒有明確規定應用云審計技術,因此審計在應用云審計方面的相關法律就有所缺失,這就導致了審計人員在應用其技術時并沒有法律為支撐,使得云審計應用很難在審計領域中真正的展開,更有甚者,甚至會因此去鉆法律的空子。
(三)IFE和EFE矩陣在云審計的具體應用
IFE和EFE矩陣是通過對企業的內部因素和外部因素進行評價,以此給出針對性意見的分析工具。在具體使用時,根據企業的具體情況,列出一系列相關的內外部環境特點,按其對企業影響的重要程度列出各項占總體的權重,并制定評分標準(例如1-3分),采用專家評價法,最后用總加權分數與平均水平進行對比,以此得出結論并給出相關建議。
三、總結語
大數據背景下的云審計不斷發展,并對審計行業產生深遠的影響,但我們在這條路上還需要很長的時間去深入探索,如何解決上述的提到的不足和威脅將會是學者未來研究的重點領域。
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