淺談采購成本控制分析

摘要：采購成本控制在企業的管理中很重要。通過采購流程控制，采取降低采購成本措施， 堅持全過程成本控制，達到采購總成本降低，增加企業效益。

關鍵詞：采購成本;采購價格;供應商;采購預算;采購計劃

1.影響采購成本的七大因素

1..采購價格、采購數量、物品市場信息 、物品運送方式 、物品儲備方式、采購策略、員工素質

2.采購流程控制

2.1.采購計劃制定

采購計劃階段是整個采購運作的第一步，至關重要。采購計劃的制定是一項復雜的工作，需要具有豐富生產經驗、計劃經驗、采購經驗等復合知識人才才能勝任且要和確認訂單等部門協作進行。

2.2供應商的選擇

對任何一個采購項目來說，供應商的多少，決定著供應商競爭力的激烈程度，參與的供應商越多，不僅采購項目在其性能、規格等方面有較多的選擇余地，而且在供應價格上也將得到更大的優惠，售后服務更完善、周到。

2.3采購價格確定

在確定采購價格時，弱化采購人員與領導的個人行為，注重產品市場價格調查。積極采取與各投標單位開展競爭性談判方式，利用各投標單位急于中標的心理，促使價格下調到認可的空間。

2.4嚴把入庫驗收

物料接收是會計中確認資產、費用和負債是否存在與發生的重要依據，驗收人員必須由獨立于計劃、采購和財務部門的人員來承擔檢驗收到的貨物。

2.5科學使用資金

無限制的將資金壓力轉嫁到供應商頭上，會造成企業未來負債越來越大，因此采購部門和財務部門要制定出一套切實可行的采購欠款付款政策，做好不因領導層的變動而中斷。

3.降低采購成本措施

3.1制定采購預算

制定采購預算，是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規劃。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

3.2經濟合理地選擇供應商

3.2.1選擇供應商的數量

供應商數量的選擇問題，實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說，單一渠道增加了采購資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說，批量供貨由于數量上的優勢，可以給采購方以商業折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現金流出，降低采購成本。因而，在進行供應商數量的選擇時既要避免單一渠道，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。一般來說，供應商的數量以不超過3—4家為宜。

3.2.2選擇供應商的方式

選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。

3.3充分利用物資采購環境物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，外部環境包括宏觀環境和微觀環境。 宏觀環境是指能對物資采購組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化，包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整等各種因素。而微觀環境則是指采購組織的內部環境，包括采購組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的物資采購策略應當充分利用外部市場環境為采購部門帶來利益。充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況。

3.4強化供應商的管理

基于長期的降低采購成本的理念，在物資采購管理中應該貫穿供應商管理的思想，也即是把對供應商的管理納入物資采購管理的一個部分。這樣，既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低物資采購的成本有很大的好處。

有以下兩點值得注意：

3.4.1與供應商建立直接的戰略伙伴關系

對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立，能給物資采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

3.4.2供應商行為的績效管理

在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如：建立供應商績效管理的信息系統對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等等，并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續合作，增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商不斷改善供貨行為，保證優質及時地供貨，從而有效地降低物資采購的總成本。

3.5物資采購全成本控制

在探討物資采購管理中降低成本的問題時，應該確立物資采購全成本控制的概念。我們所應該關注的是整個物資采購過程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購物資的價格。獲得了低價的采購物資固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購物資本身的成本，還要考慮相關方面的利益。單獨降低某項成本而不顧及其他方面的反應，這種成本降低是不會體現在物資采購管理的效益之中的。

綜上所述，需要建立全過程成本的概念，來達到對整個物資采購管理總成本的控制和降低。不應僅僅只看到最直接的成本降低，還應該從物資采購的全過程來衡量成本上的收效，從采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，才能在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會，從而實現減少資金支出、降低采購成本，增加企業效益的目的。

參考文獻：

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[2]陳麗英.淺談供應鏈管理模式下的采購成本控制.物流工程與管理.2016， 38（4）

[3]杜錦龍.物資采購過程中的成本控制管理措施研究.經營者.2020， 34（3）

作者簡介：伊春學（1979-），性別：男，民族：漢族，籍貫：遼寧沈陽，研究方向：采購與供應鏈管理，現有職稱：電力工程副高、市政工程副高、暖通工程副高。