李慧玲 薛紫玥
摘要:隨著信息技術的發展,現階段企業財會管理模式逐漸趨于信息化和智能化。目前,我國財會管理仍然存在較大的問題,財會部門的管理模式落后,新型專業人才缺失,這不僅降低了財會部門的工作效率,還延遲了財會信息傳遞速度,不利于企業管理者做出合理有效的發展決策。因此,管理人員應該結合企業財會管理的需求,完善財會信息系統的建設,從而提升企業的經濟效益。本文通過分析信息化建設對財會管理的積極影響,提出企業財會管理的信息化建設策略。
關鍵詞:財會管理;信息化;建設策略
財會部門是管理企業財產和資金的專項部門,該部門的數據信息對企業發展方向能夠起到決定性作用。因此,企業管理者應該根據企業發展方向和財會部門管理需求完善財會管理系統的建設。同時,為了進一步提升財會部門的工作效率,加快部門間的信息傳遞和信息交流速度,管理人員應該及時建立財務信息管理系統,并結合企業財務部門的應用需求引進相關財會軟件和新型財會人才,從而促進企業財會管理模式向信息化的方向發展。
1.信息化建設對財會管理的積極影響
1.1有利于控制成本開支
財務管理過程中應用信息技術能夠有效提升成本監管效率,財務人員可以根據企業的后臺系統了解資金的使用內容和使用情況,并根據企業的項目計劃對成本使用情況進行計算,從而對成本用量進行控制,減少投資超標的情況。同時,財務人員還可以根據系統內的資金使用軌跡了解成本使用情況的合理性,并為管理人員提供相關數據信息,以便于管理人員管理項目成本的投資,從而保證企業生產、投資的有效性。
1.2有利于管理資金流向
財務人員利用信息系統不僅能夠監控成本使用情況,還可以監管資金流向。財務人員可以根據系統內的采購、投資計劃監管資金使用情況,并結合有關數據信息制定資金使用計劃,從而減少資金不合理流失情況的產生。同時,財務人員還可以根據信息系統掌握企業的日常經營情況,并根據相關財務數據計算出企業的盈虧情況,從而為管理人員的經營決策提供相關信息依據。
1.3有利于提升信息共享效率
企業建立財務信息系統能夠提升信息共享效率,加強各部門間的信息交流質量。在此過程中,企業財務部門可以根據系統數據了解各部門的費用支出和資金收入情況,并將分析整理后的數據信息上傳至信息系統當中,其他部門的工作人員可以根據系統中的信息制定相關工作計劃,這不僅能夠為企業經營發展提供信息支持,還能夠縮短各部門間信息傳遞時間,有利于提升企業的綜合發展效率。
2.企業財會管理的信息化建設策略
2.1創新財會管理理念,完善信息管理體系建設
為了進一步提升財會管理質量,企業管理人員還應該創新財會管理理念,結合企業的財務發展需求完善財務信息管理系統的建設。在此過程中,管理者應該及時引導財務人員掌握信息系統的使用方式,并要求其他部門工作人員在權限范圍內處理自己的工作事項。財務人員根據信息系統中的相關數據可以做出項目分析。
2.2結合財務信息建設需求,培養新型財務管理人才
隨著企業財務信息化的發展,現階段的財務管理模式不利于提升財務管理效率。因此,企業管理者應該根據財務信息建設需求,通過校園招聘、社會招聘等方式獲取新型財務人才。為了進一步提升企業財務部門的信息化工作質量,企業還應該通過技能培訓等方式增強財務團隊的綜合素質。財務人員也應該結合企業發展方向和財務信息使用要求,不斷完善自身財務專業知識和現代信息技術知識,并通過技能培訓和實踐工作提升自己的技能應用能力。財務管理人員也應該及時創新財務管理理念,及時掌握信息化管理方式,并利用財務信息系統更高效率地完成人員管理和數據分析工作[1]。
2.3引入財務信息管理軟件,提升企業財務管理效率
企業在創建財務信息系統的過程中還應該及時引入財務信息管理軟件,從而有效提升企業的財務管理效率。在此過程中,企業可以根據財務管理需求選擇成熟的財務軟件,也可以聘請軟件開發團隊開發具有企業特點的財務軟件和財務信息管理系統。財務人員在工作過程中應該結合相關原始憑證和軟件數據信息分析公司業務的盈虧、風險等,并根據數據信息制作出風險預測方案。從而降低企業的市場風險率。同時,財務管理人員還可以根據各部門上傳的數據分析企業未來發展方向和發展優劣勢,并制作出相應的數據信息表,從而為管理者提供科學的決策依據[2]。
3.結束語
總而言之,在信息技術高速發展的背景下,企業需要根據經濟發展需求完善財會信息系統的建設,并通過招聘新型財務人才提升財務信息系統的運行效率。同時,為了進一步加強財務信息系統的建設質量,企業管理人員和財務管理人員還應該創新管理理念,及時引進財務專用軟件,并豐富財務人員的工作職能,從而提升數據信息的應用效率,保證企業管理者的決策質量,實現企業經濟效益持續發展。
參考文獻:
[1]王凱旋.企業財務管理信息化建設策略研究[J].商訊, 2020,(25):51-53.
[2]羅俊霖.企業財務管理信息化建設的對策分析[J].財會學習,2020,(26):69-70.