事業單位干部人事檔案信息化管理

董云符

摘要：本文首先整體闡述了信息化技術在事業單位干部人事檔案管理中的運用，并且進一步解析了事業單位干部人事檔案信息化管理工作需要注意的問題。以期為推動事業單位干部檔案管理工作的高品質與高效率開展給予相應地提高建議。

關鍵詞：事業單位;干部人事檔案;信息化管理

在事業單位干部人事檔案的管理工作開展中，以往紙質檔案由于自身特點，所以相比電子檔案在資源運用、運作效率方面有著一定的劣勢[1]。特別是伴隨著信息化時代的全面發展，相關的網絡信息技術也在事業單位的各項工作中得以深入結合運用，諸如干部人事檔案的信息化管理建設的深入運作，有效為事業單位檔案管理工作的高效率與精準化開展給予了重要支持。

一、信息化技術在事業單位干部人事檔案管理中的運用

1.1人事檔案管理工作實時化地展現

檔案管理工作實時化開展是在專項信息化技術的支持下所展現的。在事業單位日常干部人事檔案管理工作的開展中，以信息化的管理取代以往的純人力管控方式，結合信息終端技術為必需的支持，以信息終端設備為信息化管理開展的基礎。從事業單位干部人事檔案管理工作人員的日常工作開展層面來解析，需要在干部人事檔案工作中展現信息化技術的實時化優勢，相關的管理工作人員需要具備相應的專業能力，可以熟練化運用相關的信息化技術設備，以實現對干部人事檔案的科學化管控。在信息化技術的全面支持之下，有效將事業單位干部人事檔案規范化地錄入到相應的信息系統之中，借助信息系統完善化的功能全面支持，對干部人事檔案可實現規范化的分類精細化管理，事業單位的干部人事檔案以及電子模式存儲在信息終端系統的存儲設備之中，這也在很大程度上控制了檔案管理工作所需要使用的實際占地面積。

將信息化技術有機結合到事業單位干部人事檔案管理之中，可以全面增進檔案管理工作的實時性與精準性，在需要調取相關檔案資料時，可通過輸入關鍵檢索詞的方式來迅速找尋到相應的檔案，需要運用檔案資料時可將檔案有效打印而出。

1.2干部業績與工作能力的全面管理

事業單位干部人事檔案管理工作，通過充分結合先進的信息化技術可以實現對以往檔案管理工作模式的有效完善，有指向性地開展檔案管理的具體工作。舉例而言，事業單位干部人事選拔中，主要考究的便在于相關人員的日常工作能力與所取得的具體工作成績，因此在干部人事檔案管理的過程中，借助相應的信息化技術，可實現對人員工作業績與能力的全面化記錄，并且有效形成可對比的數據，從而為科學化地考評干部打下了關鍵的基礎。在信息化管理的基礎之上，可真正意義上實現對干部的基本工作能力、學習能力、學習成就等信息開展整體化的考核。

1.3人事檔案管理工作服務性質的充分展現

針對于事業單位人事檔案管理工作服務性質的展現環節，傳統紙質檔案的管理更為偏重于自行管控，其具體的檔案管理工作開展與外部的交互頻次相對有限，這也導致管控效率無法令人充分滿意[2]。與此同時，紙質檔案管理工作的服務水平往往相對較低，特別是倘若發生人員變動時，需要對具體人員的檔案進行較為操作流程較為繁復的移交，這也是紙質檔案管理運作中最為突出的弊端;其管控的方式不科學也導致某些關鍵數據信息常常會遭遇破壞，甚至還會出現檔案丟失的情況;在開展檔案的移交工作時，需要對檔案開展流程較為繁復的查詢，工作效率無法得到有效保障。而在信息化技術的全面結合運用背景下，可以全面提升檔案管理工作的服務品質，特別是在開展檔案平移工作時，只需在信息系統中依據關鍵詞檢索相應人員的檔案信息，便即可進行打印交接，整體過程耗時相對較少，且電子檔案的運用也顯著規避了重要音響遭遇損壞、丟失等的風險隱患發生。

二、事業單位干部人事檔案信息化管理工作需要注意的問題介紹

2.1 全面加強檔案保密工作

事業單位干部人事檔案通常屬于其內部機密性相對較高的文件，檔案信息的外泄不單單會對干部個人帶來一定的影響，更是會在某種程度上阻礙著單位的穩定運作。事業單位的干部人事檔案管理中融合信息化技術的運用，將檔案文件以電子檔案的方式進行有效存儲。不過這也在某種程度上會受到故意盜取的威脅。因此而言，事業單位的干部人事檔案管理也需要切實關注其防密性的保障，以規避相關檔案內容出現外泄情況。

在具體的人員環節，相關管理工作人員需要具備責任感，盡可能挑選與內部培養學歷高與對信息化技術運用熟練的人才，同時在日常工作中借助相應的主題培訓來不斷提升其職業素養水平，讓其養成嚴密依據檔案管理相關規章機制的工作開展習慣，全面規避隨意拷貝人事檔案內容的情況出現，以更好保障人事電子檔案運用的安全性。

對電子檔案的信息化管理工作開展來說，相關的管理工作人員需要持續深化其自身的信息終端技術操作水準，對某些常見的信息系統故障需要學會第一時間地自行處理，規避在對檔案開展內容編輯亦或者調取時，因為操作不規范對信息系統造成破壞從而造成檔案數據的丟失。還需要切實增強管理工作人員對潛在風險隱患的深刻認知，從而真正意義上實現干部人事檔案的規范化與安全化管理。

2.2 關注檔案的基礎性管理工作

對人事檔案的基礎性管理工作也是保障檔案管理規范化的關鍵所在。事業單位干部人事檔案信息化管理的真正價值在于對有價值的人才資源開展有針對性地運用，需將信息化的技術與檔案管理的基礎性工作有機結合在一起，從而實現其檔案基礎管理工作的進一步增強。

結束語

綜上所述，信息化技術的有機結合，是當前事業單位干部人事檔案管理工作發展的重要方向，而這同時也對檔案管理工作提出了更為嚴苛的要求，這便需要加強相關管理的機制健全以及人員信息化素養的提升，對于存在的安全隱患問題進行有效的預防，以進一步推動干部人事檔案管理的信息化，從而真正意義提升事業單位干部人事檔案管理工作的開展效率與品質。

參考文獻 ：

[1]鄧兵娥.事業單位干部人事檔案信息化管理的現實困境與對策[J].人才資源開發，2020（13）：24-25.

[2]郭書鈺.試論事業單位干部人事檔案的信息化體系建設[J].中外企業家，2019（18）：110.