關于倉庫管理探討

隋明芳

摘 要：在市場競爭愈發激烈的狀態下，倉庫管理在企業運轉及發展中愈發關鍵。倉庫執行規范化、合理化的管理，為企業的發展給予龐大的動力，令企業的經濟效益顯著提升。當前，倉庫管理理念需持續創新，有效運用全新的科技方式完善倉庫管理，令強化倉庫物流管理與財務管理具有顯著的意義。

關鍵詞：倉庫；管理；企業

引言

倉庫管理是企業管理中的一方面，可是通常會被忽略。倉庫管理對企業管理十分關鍵，在加快企業發展、提升經濟效益具有顯著的作用，會影響到企業的生產與經營。透過倉庫管理可以有效保管并養護倉庫物資，降低物資耗損率，以此減少企業生產經營成本。

一、倉庫財務管理工作的內容

倉庫管理工作的先決條件是物資驗收，成為倉庫管理的主要方面。將物資驗收工作做好，對后續工作的實施十分有利。倉庫物資管理和會計工作緊密相連，會計應當登記進出物資的數量與實際狀況，對相應信息給予審核及管理。會計應當驗收入庫的物資數量、品種、質量，需保障入庫物資的準確度。財務管理人員應當嚴格要求物資質量，認真執行。

物資保管則為物資在入庫至出庫時，有效保管物資。存放物資時，需要對物資給予正確分類，依照規格擺放整齊。對不同規格的物資應當給予分區、分庫保存，以免不同物資發生統一存放現象。

檢查庫存物資是為了可以精準把握物資保存狀況，發覺其中會存在的問題，迅速解決，將損失減至最低。檢查庫存物資時，查看數量是否與帳、卡相同，如果不同，則需找出問題所在。在檢查物資質量時，應當查看是否受潮、發霉或被鼠蟻咬破。在檢驗物資安全時，應當查看倉庫安全措施與設備是否齊全，物資擺放是否得當，庫房是否具有漏雨狀況。

物資庫存中的最后一環則為物資出庫，也是極為關鍵的一環。物資出庫時，應當保障物資附帶的配件與保管手續齊全。裝貨時動作要輕，預防出庫物資在裝卸和搬運時發生損壞或變形，倉庫管理人員應當保障物資完好無損。倉庫門衛應當嚴格盤查將要出庫的物資，確保不會出現問題[1]。

二、倉庫管理的新理念

（1）倉庫管理科學化

計算機技術在倉庫管理中獲得了有效運用，具備較為龐大的數據庫處理功能和嚴謹的邏輯判斷效用，并且還可以顯著提升倉庫財務管理工作的效率與精準度。透過計算機網絡技術，可以知曉倉庫和本單位相互間的緊密關聯，降低庫存積壓的資金，并且還可以令本單位可以及時掌握庫存物資狀況，隨時給予溝通，加快物資流通。定性、定量分析倉庫的進貨、銷售乃至庫存情況，通過動態分析，降低物資積壓，加速物資周轉。透過計算機控制，可以動態掌握物資的動向，強化管理，物資較難遺失，確保其完整性。

在倉庫物流管理中，需積極運用倉庫物流管理數據庫系統，科學管理貨物信息、客戶信息、采購入庫與出庫等，并且，為倉庫財務管理人員在查找、核對時給予了較大的便利。

（2）倉庫管理服務至尚

自備倉庫應當提升自身服務質量，為本單位提供更好的服務。體現物資未來的價值，從某種角度而言主要在于其服務水平方面。所以，應當合理規劃倉庫，協調倉庫功能，盡可能創建綜合性倉庫。倉庫中的物資擺放應當美觀，零整分離，本著服務為本的方針，編制倉庫物資，透過信息網絡環境，掌握最新物資采購狀況，快速找到適合本單位的物資，從而提升服務質量，加速企業的發展。

并且，在倉庫管理分工時，必須實現分工分明，權責清楚。合理分配物資各環節的工作，不但能夠提升管理效率，還可以提高倉庫財務、物資管理的總體水平。

三、提高倉庫管理工作效率的建議

（1）創建科學的倉庫管理制度

領導需對倉庫管理工作給予較高的重視，應分析先進企業在倉庫管理工作中的經驗與優勢。融合本單位倉庫管理的特征與狀況，創建完善的物資管理體系。從而令倉庫管理工作被制度所管束，不論是物資采購還是具體擺放均有規可依。持續提升管理效率，為物資管理給予安全保證。還應當做到崗位分工明確、職責清楚，不可發生徇私舞弊現象，確保物資采購、驗收、管理、出入庫均有相關的人員進行監督。創建嚴謹的倉庫授權審批制度，面對極為重要并具有較強技術性的物資采購與保存，需要組建技術專家給予論證。

（2）強化倉庫管理人員培訓工作

倉庫管理人員的素質與水平成為強化倉庫管理效率的根基，需持續強化倉庫管理人員的專業知識。當前有些單位的倉庫管理采取條形碼技術或倉庫物資管理軟件，因此應當培訓員工相關知識，令其具備現代化倉庫管理技術，以此提升倉庫管理工作的效率。

（3）有效規劃和布局倉庫物資

倉庫物資存放點是否正確，對搬運物資、出入庫十分關鍵。正確規劃、布局倉庫，能夠顯著減少倉庫物資的損壞度，提升物資的使用率。可以通過就近原則進行布置。當物資入庫時，在倉庫對應區域找到最靠近入庫貨位、出庫時找到最快靠近出庫位置，從而最快滿足物資的出、入庫。并且可以依照物資的同一性、相關性，將類似的物品放置在一處，從而提升查找、搬運的效率。

（4）物資保管應實現全面質量管理

倉庫管理需全面管理，所有人員都應投入到管理當中，為單位的生產經營給予良好的保證。保管物資技術在特性、外觀、質量方面應當達到相應部門的標準，應當通過物資采購、運輸、保管中給予管理。物資出、入庫效率要高，盡可能降低出錯率，減少人工成本，加快流轉速度。倉庫供應物資是應當具有較強的時效性，確保品質與數量，創建完善、科學、嚴謹、高效的質量保障制度，符合單位生產經營活動所需[2]。

結束語

總而言之，在當前趨勢中，倉庫管理員應當持續創新管理理念與管理方式，強化物資的驗收、保管與出庫，以及庫存的檢查，有效運用計算機技術，持續完善倉庫財務管理，加快倉庫管理的科學化發展。建立科學的物資儲備規劃，強化倉庫計劃管理，積極提高倉庫管理人員的綜合素質，令倉庫財務管理更加科學、合理，為企業完成戰略目標給予動力，提升企業的經濟效益。

參考文獻

[1]孫紅，任杰.全新理念的倉庫管理模型設計[N].儀器儀表學報.2011.（27）：2542-2543.

[2]汪峰，駱斌.關于推進物資倉庫管理標準化建設的幾點建議[J].鐵路采購與物流.2013.（9）：84-85.

（作者單位：勝利石油工程有限公司黃河鉆井總公司）