事業單位檔案管理信息化建設存在的問題及解決策略

王健

摘要：在信息技術快速發展的形勢下，事業單位檔案管理信息化建設也提上日程。對于事業單位檔案管理人員而言，如何借助信息技術，提升檔案信息化管理水平，仍然是一大難題。本篇文章主要圍繞“事業單位檔案管理信息化建設存在的問題及解決策”展開探索，旨在尋找到促進事業單位檔案管理工作成效進一步強化的可靠途徑，發揮出信息技術的功能，推動檔案管理信息化建設工作的順利進行。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;信息化建設;問題;策略

在事業單位管理工作體系中，檔案管理是非常重要的組成部分。檔案管理工作質量，直接關系到整個事業單位的整體工作成效，關系到人員管理諸多問題。在日常工作中，事業單位負責人應該給予檔案管理工作高度的重視，并且結合時代發展需求和新時期檔案管理工作要求，對現代化信息技術進行合理引入。

一、事業單位檔案管理信息化建設存在的主要問題

（一）領導層面重視程度有待提升

在國家大力事業單位各項管理工作信息化改革的背景下，不少事業單位都采取措施實施管理改革。但從最終的改革成效來看，領導層面對于檔案管理工作信息化改革的重視度不足，具體表現于：領導層未根據檔案管理信息化改革工作需求，提供必要的技術指導和資金支持，導致檔案管理信息化改革成效不夠顯著，進而影響到了檔案資料的利用率。

（二）從業人員素質水平有待提升

從目前狀況來看，事業單位在進行檔案管理工作信息化改革的過程中，忽視了對相關工作人員的業務培訓，導致部分工作人員的綜合素質水平，無法滿足當下的信息化工作要求。具體表現于：檔案管理人員不熟悉現代信息化設備的操作方法，不了解最新的信息檢索技術，導致檔案資料未得到有效的整理，進而影響到了檔案資料檢索速度，影響到了檔案資料價值的發揮。

（三）網絡安全處理能力有待提升

以信息技術為依托的互聯網，在各行各業都得到了廣泛應用。事業單位在進行檔案管理工作信息化改革的過程中，必然要引入現代互聯網信息系統。但從目前的情況來看，雖然部分單位已經引入了相應的網絡安全管理技術，但并未做好網絡安全信息管理工作，導致部分數據信息被泄漏，這嚴重影響到了整個事業單位的信息安全性，對事業單位的穩定發展很不利。

二、事業單位檔案管理信息化建設問題的解決策略

（一）轉變理念，樹立信息化管理意識

為了充分發揮出信息技術在事業單位檔案管理工作中的價值，相關單位的領導人員就需要積極轉變管理理念，加強對檔案管理工作信息化改革的重視程度，樹立信息化管理意識。首先，積極從外部購入現代的管理設備，更新內部管理信息系統，為管理人員順利開展信息化管理工作，提供基礎設施支持;其次，領導人員應該自身的指導功能，調動檔案管理人員的工作熱情和積極性，讓單位全體人員攜手共進，共創信息化管理環境。

（二）更新制度，提供信息化管理保障

健全的制度，是各項工作順利進行的基本保障。事業單位在進行檔案管理工作信息化改革的過程中，需要給予制度建設問題高度的重視，確保各項工作能夠按照制度要求得以落實。具體而言，單位負責人需要與檔案管理工作人員展開積極的互動交流，了解檔案管理工作信息化改革要點，了解檔案管理信息化建設過程，可能會遇到的一些難點。針對于此，制定和出臺相應的管理制度和相關的工作指導辦法，為檔案管理人員順利開展信息化改革工作，提供必要的制度依據，確保各項工作有法可依、有制度可循，如此不僅能夠保障工作效果，而且可以減少徇私舞弊現象的發生概率。

（三）創新方法，增強信息化管理成效

創新工作方法，是增強工作成效的可靠措施，也是推動各項改革工作持續進行的關鍵。事業單位在開展檔案管理信息化改革工作的過程中，務必要注重對方式方法的選擇。因為不同的管理方法，最終將得到不同的管理效果。在檔案管理信息化建設工作中，工作人員需要結合實際情況，合理更新管理方法，例如，在引入了現代化信息管理系統之后，檔案管理人員需要樹立現代化、信息化管理意識，掌握信息化管理方法，包括數據信息自動更新方法、數據信息自動化檢索方法、數據信息安全保障方法等等。檔案工作人員需要意識到：只有掌握科學的工作方法，才能保障各項工作的成效，才能真正發揮出檔案資料的存儲價值。

（四）重視培訓，提升信息化管理水平

針對事業單位檔案管理信息化建設工作中，管理人員綜合素質水平有待提升的問題，相關負責人就需要發揮帶頭領導作用。首先，事業單位負責人應該組織檔案管理工作人員，集體學習最新的信息技術，學習最新的信息化管理方法，通過統一培訓的方式，提升工作人員的業務能力和綜合素質;其次，事業單位檔案管理人員可以共同組建學習小組，形成相互學習的良好氛圍，以此達到取長補短的效果。在條件允許的情況下，事業單位還可以將檔案管理人員外派到其他單位進行參觀學習，借助各種渠道，提升檔案管理人員的綜合素質，促進整個單位人員信息化管理水平的提升。

結束語：

總而言之，在信息化社會，事業單位應該意識到檔案管理信息化改革建設的重要性，并且圍繞單位內部目前存在的問題展開分析，結合具體的原因，制定切實可行的改進方案，全面提升單位的檔案信息化管理水平，保障管理工作效果，發揮出檔案資料的使用價值，讓檔案資料為事業單位的長遠、穩定發展助力。

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