論鄉鎮檔案管理模式中檔案信息服務中心建設

李淑芬

摘要：在信息化高速發展的大時代下，信息化技術的應用比較普遍，鄉鎮檔案管理過程中應用信息化技術，使管理工作更加便利的同時，提高了工作質量和工作效率。本文主要分析鄉鎮檔案管理模式存在的問題，結合實際情況，提出鎮級檔案信息服務中心的建設策略，旨在為鄉鎮檔案管理工作優良發展，提供參考。

關鍵詞：檔案管理;檔案信息服務中心;建設策略

引言：

“統一領導，分級管理”是鄉鎮檔案信息服務中心建設的基本實施原則，要想提升鄉鎮檔案管理工作水平，發揮鄉鎮檔案應有利用價值，需要增強鄉鎮檔案信息化工作水平，運用信息化技術，構建鄉鎮檔案信息服務中心，促進鄉鎮檔案工作長效發展。

1.鎮級檔案管理模式存在的問題

1.1管理方式與設備的落后

內容多、數量大是鄉鎮檔案管理的顯著特點。因此，為做好鄉鎮檔案管理工作，在政府扶持和地方自建下，為鄉鎮檔案管理單位配備性能較高的計算機和配套系統，以滿足日常工作需要。但是部分鄉鎮，由于多種原因，在檔案管理工作中，依然沿用傳統檔案管理模式，欠缺具備科研性、實效性、指導性的“三農”建設資料文件，其檔案管理工作水平停滯不前，呈落后態勢。同時，對于網絡化檔案管理，尚未作出明確分級建設。

另外，部分鄉鎮檔案管理單位，對于相關設備尚未更新換代、全面升級，因此其低配置、低性能的計算機，在日常工作中嚴重制約檔案管理工作效率，無法滿足工作發展需求。此外，對于檔案管理工作所必需的掃描儀，亦無法有效鏈接、安裝、使用，智能化檔案管理軟件的安裝和使用，更是無從談起。基于這種管理方式與設備的落后現狀，部分鄉鎮檔案信息化管理和建設，目前仍處于探索階段。

1.2欠缺專業化的管理人員

鄉鎮檔案管理單位，由于多種原因，管理人員欠缺專業的檔案管理技能。

因此，在構建鄉鎮檔案信息服務中心，并且投入應用過程中，無法做到人才力量的有效支撐。檔案管理信息化工作，具備極強的技術性、知識性、專業性。因此，只有綜合型檔案管理人才，才可有效提升鄉鎮檔案管理工作水平。

目前情況下，部分鄉鎮檔案管理工作人員，其專業理論知識水平停滯不前，同時對于時代飛速發展下的諸多智能化辦公技術缺乏了解與掌握，因此，檔案管理信息化的實踐技能與經驗不足，這在一定程度上不利于鄉鎮檔案信息化建設。

2.鎮級檔案信息服務中心建設策略

2.1遵循設計建設原則

設計原則是建設鄉鎮檔案信息服務中心的方向標，要想實施“村檔鎮管”，需要根據分級檔案管理原則，增強鄉鎮相關部門指導、管理、監督，數字檔案的職能作用。鄉鎮檔案信息服務中心的建設可便于鎮級以上單位，及時、有效了解下屬地方區域檔案管理狀況，從而在制定發展戰略、統籌管理地方區域檔案部門時，可以更加具有主動權與威懾力。同時，有效發揮上級部門的監督力、指導力、扶持力。鄉鎮檔案管理部門可在縣市檔案管理工作中起到承上啟下的核心作用。

因此，建立鄉鎮檔案信息服務中心，應該將整個地方管轄區域，有效關聯，加強互動，促進信息融合與共享，為區域化檔案信息的保管、儲存和調取，提供便利條件，進而實現鄉鎮檔案管理工作的經濟效益、社會效益。因此，建設鄉鎮檔案信息服務中心的主要原則，便是明確自身定位、明確發展目標，進而在建設當中可以做到主次有序、重點得當，有效落實各項建設內容。

2.2構建信息化網絡平臺

毋庸置疑，在建設鄉鎮檔案信息服務中心時，需要為其配備信息化網絡平臺，進而為信息服務中心的正常運轉，提供基礎保障。新時代互聯網科技飛躍性發展，為各行各業的日常工作帶去諸多便利和可能性。同樣，構建鄉鎮檔案信息服務中心，通過網絡平臺可有效連通村社區、鄉鎮、縣市檔案管理單位，進而極大提高檔案信息傳遞與共享效率，同時有效降低檔案管理運作成本，最大程度確保檔案信息的安全性。因此，鄉鎮檔案管理單位在建立服務中心時，可借用政務網開設檔案信息專屬通道，節省網絡平臺建設投入資金，并且基于政務網的權威性，可極大提高檔案信息的審核力度，提高檔案信息管理質量和可利用價值，同時，可有效保證檔案信息的保密性。此外，為充分保證檔案信息網絡平臺的可操作性，可通過VPN對相關資源進行訪問控制、加密、認證、封裝，保障信息化網絡平臺具備獨立性、可維護性。

2.3架構檔案信息服中心系統

構建鎮級檔案信息服務中心時，為確保相關功能如期實現，有必要利用B/S系統完成架構。B/S系統應用簡單、方便快捷，廣泛應用于計算機系統之中，架構時只需將通用型軟件有效安裝即可，因此普適性較強，并且可有效節約設備內存和空間。安裝B/S系統，其功效主要在于可實現靈活性的系統維護功能，并可簡化系統開發流程。因此，在發布信息與網絡方面，具備良好應用特性，而此種特性正好可以滿足檔案信息化，同時適用于檔案信息共享性需求，進而有效節約人力、物力、時間等投入成本。此外，可去除不必要的工作量，提高檔案管理工作效率，使相關單位在查閱權限范圍當中，快速、便捷、準確地找到所需檔案資料，實現鄉鎮檔案信息服務中心建設價值和應用效能，為相關單位和工作人員提供重要、可靠的信息資源。

結束語：

綜上所述，新時代，我國科學技術飛速發展，各行各業工作模式需要不斷優化和升級，才可滿足行業發展所需，適應市場變化趨勢。鄉鎮檔案管理工作中，要想有效提升管理效率和質量，需要全面落實檔案信息服務中心的建設工作，進而加強鄉鎮檔案信息應用價值，使其在高效、快捷、準確、安全的傳遞和共享過程中，長效促進城鄉一體化發展。因此，在構建鎮級檔案信息服務中心時，需要遵循設計建設的原則、構建信息化網絡平臺、架構檔案信息服務中心系統，進而階段性完成鄉鎮檔案管理工作預期目標，實現鄉鎮檔案管理工作的經濟效益、社會效益。本文上述內容因時間和范圍等不可控因素，仍然存在諸多不足，以期在后續深入探討中逐步完善。相信在未來隨著科學技術的進一步發展，相關技術紅利，將會更大范圍遍及各行各業，有效推動我國社會建設與經濟發展。

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