新時期做好涉密檔案保密管理要點分析

劉文光

摘要：伴隨著現階段我國信息技術的飛速進步，在最近幾年中檔案管理行業的管理效率以及管理質量得到極為高效的提升。但是在保密管理的位置來講的話，因為大部分的涉密檔案對保密性對具有極高的需求，然而，現階段我國檔案管理工作在保密方面還具有部分的問題，導致其管理效率以及管理效率受到了較為嚴重地影響。基于此，本文針對新時期中應該怎樣做好涉密檔案保密管理工作做出了簡要的分析，希望可以為相關單位提供一定程度的幫助。

關鍵詞：涉密檔案;保密;檔案管理

伴隨著我國逐步步入大數據時代，在該背景的影響下，數據信息的重要程度不斷提升，在這其中一些涉及機密檔案、個人隱私等等關鍵的檔案，其重要程度更是不可想象。若是這部分檔案文件中的信息被他人了解，情節較輕的話會導致個人的工作、家庭，以及生活受到極為嚴重地影響，然而若是信息過于重要的話，就會使我國的發展受到極為嚴重影響，導致其經濟發展嚴重降低。由此就可以充分的證明出，針對涉密檔案實施周密的管理具有極強的重要性，現階段我國相關的部門一定要重視這方面的工作。

一、加強宣傳教育，提高保密意識

現階段，我國的檔案管理工作已經取得了一個較為可觀的成績，并且已經全方位的推廣都了各個行業之中，其中涉密檔案的管理工作是重中之重。可是現階段在實際針對涉密檔案實施管理的過程中，雖然已經得到了一定程度的重視，可是因為大部分檔案管理工作者以及領導還沒有清晰地理解涉密檔案管理工作的重要性，在平時開展工作的過程中忽視了檔案管理工作的嚴謹性，這就導致極為容易發生涉密檔案管理不足的問題，從而使其管理質量以及管理效率受到極為嚴重地影響。在面對這部分問題的時候，需要自宣傳教育工作著手，針對檔案管理工作重要程度、涉密檔案關鍵性作用，以及涉密檔案文件內容泄漏危害等等方面實施全方位地宣傳工作，促使和檔案管理有關的工作者都可以重視檔案管理工作，不管是檔案管理工作者還是領導管理工作都會有意識的不斷強化涉密檔案管理工作，并且使兩者在平時開展工作的過程中可以積極主動的完成各項需要保密的工作，從而使涉密檔案管理工作的管理效率以及管理質量得到極為高效的提升，促使我國持續穩定地發展[1]。

二、加強重點部位保密管理

在實際開展涉密檔案保密管理工作的過程中，其中包含了檔案管理自信息收集至調取運用的整個過程，不但工作量極為的龐大，且內容也是非常的復雜，在現階段我國專業涉密檔案保密管理人才較為缺少的現狀下，若是想使涉密檔案保密管理工作的效率得到極為高效的提升，千萬不要盲目的針對其工作內容提出需求，而是要針對其實際情況實施科學全面地分析，找出涉密檔案保密管理工作的重點管理部分，針對其實施強化措施，這樣的話就可以將有效的資源發揮到最大，不但可以使管理效率得到極為高效的提升，同時還可以使檔案文件的保密性質得到極為高效的提升[2]。

比如，在實際進行涉密檔案保密管理工作的過程中，不管是針對涉密文件實施儲存工作還是對其進行查找或者查閱等等工作的進行，其相關的人員都需在檔案管理室中進行。因此為了使涉密檔案文件的保密性得到極為高效地保障，文件管理工作在實際開展管理工作的過程中，一定針對檔案室實施科學全面地管理工作，不但需要針對其關鍵的丟失、損壞因素，完善防火、防潮、防鼠等等方面的工作，通過這樣的方式使其存放安全性得到極為高效地保障，同時還需要運用現階段我國發達的信息技術，針對檔案的信息進行保密備份，并針對檔案室建設出監控報警系統，針對所有的偷盜、災害等等情況實施全方位的管理工作，若是發展有人員正在實施偷竊行為或者是火災等等災害，系統都可以在第一時間做出報警處理，這樣的話就可以有效地避免檔案文件被盜被毀等等情況的發生，從而使其安全性、保密性得到了極為高效地保障。

三、為涉密檔案利用提供良好的環境

各單位應建立保密環境較好的涉密檔案閱覽室。提供利用涉密檔案時應盡量控制在閱覽室內進行，并做好登記工作，原則上不要外借。這樣既可以提高檔案利用率，又可防止涉密檔案的擴散和泄露。對一些珍貴重要的檔案應采取復印、抄錄、提供副本等保護措施有條件的單位還可以安裝攝像監視器及時掌握利用者的情況.發現問題及時處理[3]。

四、提高檔案管理人員的綜合素質

在實際開展檔案管理工作的過程中，對其管理工作者的專業能力具有極高的需求，特別是針對涉密檔案保密管理工作來講，對其管理工作者的專業能力需求更加的高，一定要讓專門的檔案管理工作者實施管理，才可以使管理效率以及管理質量得到極為高效的提升。但是在現階段的管理現狀來看的話，因為現階段我國缺少專業的檔案管理人才，整個檔案管理行業都處于一個缺少人才的情況，就更加不用說對管理工作者需求更高的涉密檔案保密管理了，所以這也就充分的證明出現階段從事于檔案管理工作的人員，自身的素質其實是無法滿足檔案管理工作的實際需求的。因此，在面對這部分問題的時候，檔案管理企業就一定要在人力資源管理方式著手，一方面針對管理人員的待遇進行提升，并制定出完善的激勵制度，通過這種方面吸納更多的專業管理人員參與到其中，組建出一支具有極強專業能力的涉密檔案保密管理團隊，從而使其管理效率以及管理質量得到極為高效的提升。另一方面，就是需要通過自身的管理的實際情況，建設出一個完善的人才培養機制，在平時開展工作的過程中有意識的為其開展一些專業知識培訓方面的活動，從而使檔案管理工作者針對專業知識、信息技術、政治理論，以及有關的法律法規進行了解，通過這樣的方式，不但可以使平時的工作的更為的豐富，同時還可以使檔案管理工作者的專業能力、信息能力，以及政治文化素養得到極為高效的提升，從而使其在開展管理工作的過程中更為的具有專業性，促使管理效率以及管理質量得到極為充分地保障。

五、加強領導并做好責任落實工作

在實際開展涉密檔案管理工作的過程中，其工作內容包含有檔案整理、檔案數據核實等等極為復雜的工作，若是其中的某一個環節發生失誤，那么就極為有可能導致涉密檔案的保密性出現嚴重的問題。所以，在實際針對涉密檔案實施保密管理工作的過程中，檔案管理企業需要從領導管理工作著手，提升其對涉密檔案實施保密管理工作的重視力度，并建設出完善的責任落實制度，通過實際的管理狀況以及工作性質實施定崗定責管理，把各個工作的責任和相關的工作人員連接起來，促使各個部分的工作和可以積極的合作、交流，一同針對涉密檔案實施保密管理工作，若是出現涉密檔案信息丟失或者是泄漏等情況的發生，那么就需要在第一時間針對其原因實施調查，并追究相關責任人的責任。這樣在涉密檔案的保密管理工作中，所有工作人員都能夠各司其職，認真、嚴格的完成自身工作任務，而保密管理的工作質量也能夠得到充分保證[4]。

結束語：

綜上所述，伴隨著現階段我國信息技術的飛速進步，在最近幾年中檔案管理行業的管理效率以及管理質量得到極為高效的提升，然而其中涉密檔案保密管理工作還是具有部分問題沒有得到妥善地處理，但只要能夠認清實際問題原因，并從責任落實、檔案管理人員培養等方面入手，采取合適的工作策略，涉密檔案的保密管理仍然是能夠取得成功的。

參考文獻：

[1]李傳高.新形勢下做好涉密檔案保密管理工作的思考[J].卷宗，2020，10（6）：74-74.

[2]李雪梅.淺談如何做好檔案室涉密檔案的安全管理？[J].經濟視野，2019（8）：13-14.

[3]陳秋香.信息化時代如何做好檔案的保密工作[J].管理觀察，2019，No.724（17）：77-78.

[4]李毅楊.談新形勢下企業如何做好文書檔案保密管理工作的選人與用人[J].現代企業文化，2019，（32）：119-119.