王文平
摘要:現階段,財務管理屬于醫院整體管理工作中的主要內容之一,可推動醫院實現良好發展,并讓領導決策擁有參考依據。所以,為了促進醫院穩定、持續的發展,應給予此項工作更多的關注。隨著信息時代的到來,醫院開展財務會計工作的過程中,需要加強與現代信息技術之間的結合,貫徹落實信息化建設,進而讓醫院財務會計工作質量得到全面優化。基于此,本文主要探究了醫院財務會計信息化建設的策略,以供參考。
關鍵詞:醫院;財務會計;信息化
信息時代背景下,醫院作為我國醫療服務體系的主要構成部分之一,開展信息化建設愈發重要。在競爭激烈的市場環境中,醫藥資金配置屬于重點,信息化建設能夠對其予以全面優化,以便于順利實現持續發展的目標。同時,為了能夠緊跟時代發展潮流,需要在醫院財務會計工作中融入各類信息技術,推動工作效率的提高,并優化與健全工作流程。傳統財務會計工作主要通過人工的方式進行,會受到個人工作方式、理念等的影響,進而難以確保工作效率以及可靠性,妨礙了醫院財務會計的良好發展。隨著醫院規模的逐漸擴大,財務會計信息數量持續增多,財務會計工作人員面臨新的挑戰,工作量的增多也對工作準確性、效率等,提出了新要求。因此,醫院需要積極開展財務會計信息化建設。
一、信息時代醫院會計信息化建設的意義
隨著我國醫療制度改革的進一步深入,使得相關醫療設備的采購數量逐漸增多。作為大部分醫療研究項目的參與方,以及群眾醫療服務的提供者,醫院科研經費與醫療收支不斷提高,進而導致財務會計工作數量、數據、類型等也隨之提升。對于傳統醫院會計體系之中的會計核算主體、標準、會計科目分類等而言,難以解決醫院財務會計管理工作過程中存在的各類問題[1]。而促進醫院財務會計信息化建設,屬于解決醫院財務會計工作問題的主要方式。醫院財務會計信息化指的是對大數據、云計算等相關信息技術進行合理的運用,加強醫院基建投資、科研預算、日常財務管理等相關工作的高效性、可靠性,推動醫院財務會計管理工作質量以及醫療服務水平的提高。同時,信息時代發展速度的加快,讓醫院會計信息化擁有了技術支持,意義表現為以下幾點:
其一,醫院立足財務會計信息化建設,可以貫徹落實財會體系化管理。醫保費、診療費、住院費、輔助檢查費等屬于醫院主要經濟收入來源,資金支出則為醫務人員相關費用、設備購置費、藥品成本費等,統一會計信息可以讓醫院資金收支與流向一目了然,確保財務工作人員能夠較好的掌握財務情況,避免醫院出現資金鏈斷裂的狀況。
其二,財務會計信息化通過各類信息技術,讓醫院財務工作更加簡便、高效,并將管理會計從日常財務工作中分離出來,以便于利用管理會計加強財務戰略決策,保證資金在分配方面的科學性,最終提高醫院競爭力與管理能力。
其三,信息技術的統一,能夠讓醫院各個部門均融入到會計監管體系內,并讓不同部門共享數據資料,進而推動會計決算工作效率的提高,為醫院科學、全面的核算提供數據方面的支持。
二、醫院財務會計信息化建設存在的問題
(一)缺乏必要認識和重視程度
信息技術的不斷發展,影響了醫院財務會計工作。隨著醫院規模的持續擴大,財務會計工作復雜程度逐漸提高,只憑借傳統人工模式難以滿足現階段的財務會計工作需求。并且,部分醫院管理人員并未認識到財務會計信息化建設的作用,只關注醫療衛生服務的信息化、專業化程度,缺乏對財務會計信息化建設的重視,未從思想與行為方面做出實際的支持。另外,財務會計信息化建設會導致從業人員崗位出現變動,諸如人員調整等,所以進行信息化建設時,可能會被部分人員阻撓,不利于醫院財務會計信息化建設的順利進行。
(二)缺乏對現代化信息技術的有效應用
現階段,諸多醫院在財務會計工作方面還缺乏對各類現代化信息技術的運用,妨礙了信息化建設的進程[2]。首先,缺乏對大數據等信息技術進行良好運用的基礎,諸如醫院財務管理軟件、硬件設備等老舊,未引進先進的軟硬件設備,使得大數據等信息技術無法實現良好的應用,且會計方式也較為落后;其次,部分醫院財務會計工作孤立于其他工作之外,部門間的聯系不緊密,職責分工模糊。某些部門在信息化建設方面取得了良好成績,但因為整體信息化未實現,導致各部門工作難以實現正常銜接,影響醫院財務會計信息化建設的效果。
(三)缺乏專業化信息技術人才
醫院開展財務會計信息化建設的過程中,專業化人才屬于重點,現階段部分醫院由于信息技術人才匱乏,進而對財務會計信息化建設造成了影響。首先,部分醫院未對財務會計工作人員開展和信息技術運用相關的專業培訓,人員整體結構老化,知識文化水平不高,接受與運用信息技術的能力有待提升,無法展現出內部人員在信息化建設過程中的作用。其次,醫院對人才進行引進時,過于注重醫療衛生服務人才,缺乏對專業信息技術與財務會計人才的關注,現有人員隊伍得不到優化與健全,進而無法展現出人才優勢。
三、新時期醫院會計信息化建設的有效策略及途徑
(一)樹立會計信息化理念
在信息時代背景下,醫院要想確保財務會計信息化建設工作的順利進行,應重視樹立科學、合理的會計信息化理念[3]。醫院和內部會計工作人員,需要全面了解信息化建設的作用和價值,意識到信息化建設可以促進醫院會計工作水平的提高,并推動醫院實現穩定、持續的發展目標,進而在財務會計信息化建設過程中加強投入力度,讓會計工作人員可以正確運用各類信息技術,并引進信息技術設備,夯實信息化建設的基礎,順利完成預期建設目標。并且,醫院還需要重視對財務會計信息化建設的宣傳,確保醫院內部不同崗位的員工,均可以積極配合財務會計工作人員,參與到醫院會計信息化建設中,這對于會計信息化建設的實現也十分
有利。
(二)健全醫院財務會計管理系統功能
首先,全面了解與準確標注各科室的功能,以及具體收支狀況,以便于根據科室工作性質進行分類,這樣才可以對統一的核算方式進行明確,通過會計信息化系統整理與分析相關數據,更加詳細的掌握醫院當前發展狀況,向領導層決策指明正確的方向和提供參考作用。其次,需要通過財務會計信息化系統了解和探究各個科室資金流動狀況,全面掌握資金流動方向。結合實際工作需求優化現有財務管理平臺,動態顯示資金的流動,制定完善、科學的財務報表,確保財務管理工作的落實,讓醫院各項資金收支均處在合理范疇中。最后,因為醫院包含諸多部門,進而使得賬目流動性強,管理和成本核算工作難度較高。對此,應加強財務系統安全性,在落實好各項系統維護工作的基礎上,通過專業殺毒軟件提升系統抵抗計算機病毒的能力,并確保統一信息系統可以將同一臺電腦作為載體,進而讓系統信息安全性得到提升。
(三)增強員工的綜合素質
醫院進行財務會計信息化建設時,內部財務工作人員屬于直接參與者,其工作能力與業務素養等與財務管理效率、質量之間存在著緊密的聯系[4]。所以,醫院需要增強對財務工作人員的培訓。一方面,需要在醫院內部財務部門定期開展交流探討活動,加強相關工作人員專業能力與技能,抑或是聘請專家到醫院舉辦專題講座,協助財務工作人員解決日常工作中遇到的難題。另一方面,需要積極引進業務能力強,專業素養高的財務人才,因為財務會計信息化建設是一項極其繁瑣的工作,需要運用到諸多管理軟件。通過計算機軟件解決財務信息化問題以及維護系統的過程中,需要由具備高超專業技能的人員完成。并且,醫院各個部門與層級之間需要加強交流,積極拓寬合作渠道,相互學習工作經驗。另外,醫院可加強與本地高校間的合作交流,在醫院內部開設會計電算化課程,運用高校優質教學資源,培養更多優秀人才,推動醫院穩定持續的
發展。
(四)加強會計信息化的網絡安全建設
加強網絡安全是醫院財務會計信息化建設的重要環節[5]。其一,通過物理手段加強互聯網安全性,將防火墻軟件安裝到醫院財務人員的辦公電腦中,防止電腦病毒入侵,抑或是不法分子利用網絡對財務數據進行盜取。確保醫院財務信息安全。并且,應對財務數據進行備份,避免由于突發故障導致醫院財務數據出現損壞、丟失的情況。其二,引導相關工作人員加強信息安全意識,并開展與之相應的培訓活動,結合各類真實案例讓工作人員能夠認識到信息安全的重要性,建立獎懲機制并全面落實,以便于加強會計工作人員安全意識以及技能。另外,網絡技術人員應對網絡服務器實施定期檢修,使之維持在正常、穩定的運行狀態中。
四、結束語
總而言之,在科學技術的推動下,我國順利進入信息化時代,進而讓信息技術在諸多領域中實現了廣泛運用。醫院財務會計信息化建設可以推動醫院財務管理工作的良好發展,具體應用時,醫院需要加強認知能力,健全財務信息化機制,注重對人才的培養,確保會計工作人員具備良好的業務能力與綜合素養,全面推動醫院財務管理信息化水平的提高。并且,還需要對相關機制進行優化,夯實醫院信息化建設的客觀條件,促進醫院財務信息化不斷發展。
參考文獻:
[1]陳大丘.我國醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策[J].經濟研究導刊,2021(03):73-75.
[2]王蓉,趙沛雯.互聯網時代醫院會計信息化的建設研究[J].財會學習,2020(36):114-115.
[3]李香杰.醫院財務管理信息化建設現狀及發展對策探討[J].財經界,2020(18):148-149.
[4]宋善偉.分析醫院財務會計信息化建設存在的問題及措施[J].中國集體經濟,2019(32):150-151.
[5]陳芬.新醫改下醫院會計信息化建設的路徑探析[J].中國國際財經(中英文),2018(04):64.