潘瑤瑤
摘要:在大數據時代下,企業財務管理方式要不斷優化升級,優良的管理模式有助于增強財務數據信息的數量與質量、提高財務管理人員的業務能力、促進企業的可持續發展。針對財務管理理念落后、財務管理信息化建設力度不足、財務人員無法滿足大數據信息需求、財務數據信息中具有安全風險等問題,企業應該改變財務管理理念,創建財務管理信息平臺,加大對財務人員的培訓力度,全面把控財務數據來源。通過上述方式提升企業財務管理水平,幫助企業在市場競爭中占據優勢地位。
關鍵詞:大數據;企業;財務管理
受到大數據的影響,原有的財務管理流程已經不能促進企業的進一步發展,管理者應認識到大數據的作用,將大數據技術融入于各個財務管理環節中,使財務管理流程具有信息化的特點。企業也應該根據當前的財務狀況來完善財務管理模式,通過大數據這一方式,不僅能夠避免財務管理中出現嚴重的問題,而且能使企業處于積極的發展趨勢中。
一、大數據時代下企業財務管理的重要性
(一)增強財務數據信息的數量與質量
企業每天需要處理大量的數據信息,導致工作人員產生較大的工作壓力,加之企業始終運用傳統的財務管理方式,不能全面融入于大數據的發展潮流中。在該情況下,管理者應對原有的財務管理方式進行創新,運用信息化手段來處理財務數據,既能避免企業產生嚴重的數據核算失誤事件,又能使企業擁有長遠的發展
前景[1]。
(二)提高財務管理人員的業務能力
大數據時代導致企業間的競爭日趨激烈,加之市場環境不斷變化,如果企業依然運用傳統的管理理念來對企業進行管理,可能面臨破產危機。因此,管理人員應該形成創新性的思想觀念,運用多元化的數據管理模式來對財務信息進行處理,并向數據庫中添加最新的數據,確保各項數據成為決策者制定決策的重要依據。財務管理者也應了解每種財務管理手段的基本特點,將其應用于不同的財務模塊中,以此來高效完成一系列的工作任務。
(三)促進企業的可持續發展
財務管理內容并非一成不變的,企業應該根據大數據的發展情況來優化財務管理內容,有助于增強企業的競爭實力。當管理者將信息技術應用于財務管理中時,不僅能使企業得到更多的數據信息,而且有助于財務人員全面分析各種財務數據中的重要內容,以此來全面配置資源[2]。優良的財務管理流程能使企業了解社會主義市場經濟的發展趨勢與各種政策中的基本內容。因此,管理者在正確處理市場需求與國家政策間的關聯性后,能夠制定出切實可行的發展策略,進一步實現促進企業可持續發展的目標。
二、大數據時代下企業財務管理中存在的問題
(一)財務管理理念落后
一些財務人員財務管理理念落后,依然運用常規的管理方式來對財務數據進行管理,如基于成本考量的角度來對數據進行處理。大數據技術能高效分析相關的數據,然而一些管理者未運用大數據技術來分析財務數據,認為該技術僅能使企業完成會計信息電算化的目標。加之企業未了解市場環境的發展趨勢,沒有及時獲取最新的數據信息,導致財務管理流程無法具有信息化的特點。最終,各種管理制度不符合大數據時代的基本要求,無法成為財務人員開展財務工作的重要依據。
(二)財務管理信息化建設力度不足
財務信息不兼容是企業財務管理中的最主要問題,由于各部門的基本職能存在差異性,如果企業始終運用統一的方式來滿足各部門的信息需求,無法使各項數據成為工作人員開展各項工作的準確依據[3]。此外,財務部門已經獨立于經營活動之外,不能及時了解其他部門的發展情況,由于各部門間沒有增加溝通頻率,導致財務部門可能產生財務決策失誤的情況,支出更多的經營成本,面臨嚴重的經營風險。目前,在財務信息處理流程中,企業為得到更多的經濟利潤,不希望披露自身的財務信息,導致財務舞弊事件逐漸增加,信息處理流程中可能會產生嚴重的問題。
(三)財務人員無法滿足大數據信息需求
財務人員的數據處理能力影響企業的發展前景,大數據時代背景下,工作人員應該了解大數據需求,掌握更多的信息化處理手段,有助于增強信息處理效率。然而財務人員的綜合素質水平在逐漸降低,無法科學運用大數據技術來開展財務管理工作,導致數據核算失誤的現象在逐漸增加。由此,當企業中缺乏較多的專業財務人員時,導致工作人員僅能對數據信息進行淺層次的處理,無法挑選出數據信息中的重要內容來開展財務管理工作。財務人員也沒有全面分析當前的經濟形勢,始終運用傳統的思想觀念對各項數據信息進行篩選,導致企業的市場影響力在逐漸縮小。另外,當前企業所運用的各項財務管理技術缺乏創新性,造成企業信息處理、安全防范等環節產生一系列的技術漏洞。
(四)財務數據信息中具有安全風險
財務數據信息安全作為財務管理流程中的重要內容,大數據時代背景下使企業能獲得更多的數據信息,但是無法準確考量各項數據信息的安全性,導致部分數據可能對企業的經濟利益造成侵害。在通常情況下,財務人員在收集財務數據時,不會與數據來源方進行溝通,導致一些財務數據不僅對他人的基本權益造成侵犯,而且企業還可能產生數據泄露的情況。當企業獲得財務數據時,應該對各種財務信息進行高效的管理,然而內部控制流程中缺乏共享性的特點,造成財務人員無法對各項財務數據進行全面的記錄,一些數據可能被惡意篡改,企業會產生嚴重的財務數據安全風險。伴隨信息化技術的深入發展,企業還將產生其他的安全問題,如果管理者沒有制定行之有效的解決策略,將對企業的進一步發展造成嚴重影響。
三、大數據時代的企業財務管理策略
(一)改變財務管理理念
管理者應該改變原有的財務管理理念,使大數據技術在財務管理中產生重要的影響,并基于企業的未來發展現狀來提出正確的財務決策,使大數據技術發揮更大的作用[4]。管理者也應形成大數據的思想觀念,使各項管理流程中均充滿大數據技術,并加大對財務人員的監督力度,有助于財務人員時刻嚴格要求自己,制定優良的財務管理方案。財務人員也應該形成與時俱進的思想觀念,通過大數據這一方式來對各項數據進行分析,不僅能對各項數據進行淺層次的分析,而且還能從中提取出有價值的數據內容。管理者還應妥善處理大數據與財務管理間的關聯性,擁有大數據時代特征的現代財務管理思想,進一步彰顯大數據的價值。企業也應該不斷引進現代化的信息管理工具,建立嶄新的財務數據平臺,對各項經營環節進行全面的規劃,不僅能使各項信息數據得到全面的銜接,而且還能使經營信息與財務管理全面結合在一起。
(二)創建財務管理信息平臺
為提升企業財務管理水平,管理者應創建財務管理信息平臺,運用大數據技術來處理混亂的數據信息,并將更多的精力投入于信息披露中,使各部門能夠進行全面的溝通,該舉措有助于實現預設的財務管理目標。此外,企業應該了解原有財務管理模式中的優勢之處,將各種信息全面凝聚在一起,以此來構建嶄新的信息框架,實現信息交流的目標。企業也應該充分分析、整理數據信息,對原有的資金管理模式進行改革,使各部門人員能及時獲得最新的數據信息。財務管理信息平臺具有重要的作用,它不僅能幫助財務部門與其他部門間進行全面的溝通,而且能使工作人員高效整理相關的數據信息,對各項資源進行合理的配置。因此,針對于財務舞弊現象,企業應借助信息平臺來對財務信息進行監督,使財務信息質量得到優化,并了解市場環境的變化趨勢,當市場環境發生變動時,企業便需要對財務管理信息平臺進行改革,以提升經營管理水平。企業還應該對原有的財務管理制度進行改革,建立專門的財務管理機構,使其全面剖析項目經濟行為,確保財務管理效果符合財務管理目標的基本要求。
(三)加大對財務人員的培訓力度
大數據中存在許多復雜的數據信息,財務人員應該對各項數據進行全面的考量,從中篩選出重要的數據信息,為此,財務人員應該掌握較多的財務管理知識與計算機操作技巧,以此來充分挖掘各種數據信息。企業則應該對財務人員進行培訓,使其認識到大數據技術的意義,將各種大數據技術應用于財務管理流程中,并招聘高級計算機技術人才,提升財務人員計算機技術培訓效率,幫助財務管理者形成正確的管理思想。企業還應創建人才管理與激勵制度,使工作人員產生強大的工作熱情,為企業發展貢獻出自身的一份力量。領導需加大宣傳力度,使財務人員不斷運用大數據技術來開展各項財務管理工作,并認識到各種財務管理軟件的作用,運用最適宜的財務軟件來分析數據信息,避免企業產生嚴重的信息風險。企業也應該運用大數據技術來加強全面預算管理,使財務人員了解企業發展過程中可能出現的風險因素,及時對各種風險進行全面控制,并詳細劃分每名人員的基本職責,使工作人員根據崗位職責要求來開展各項
工作。
(四)全面把控財務數據來源
為全面把控財務數據來源,財務人員在開展信息收集工作時,應該著重了解信息系統的安全問題,不斷加大安全防控力度,反復測試數據信息系統的安全性。技術人員也應該充分發揮自身的基本職責,對財務系統進行實時監控,針對潛在性的風險問題,提前制定預見性的解決策略。管理者也應提升對財務信息資產的管理水平,不斷改進信息系統中的弊端,以此來全面管控企業的運營環境,避免企業產生舞弊造假的行為。由于大數據技術能對企業的外部環境進行分析,財務人員還應了解對企業發展造成影響的風險因素,借助大數據技術來提升風險管控水平,避免產生信息外泄的情況。政府也需要對數據運算工作進行引導,監督部門需全面監控一系列的商業信息,使各項信息充滿可靠性,企業擁有良好的信息環境。企業還應該對管理層進行建設,使其參照大數據結果來對財務管理策略進行優化,創建嶄新的管理框架。全面把控數據來源是一個長期的過程,企業也需運用規章制度來約束員工,使項目管理團隊來科學地進行成本管理,以此來規避不必要的風險問題。
四、結束語
大數據時代對企業財務管理流程產生重大的影響,管理者應正視財務管理流程中所出現的問題,運用大數據技術來處理財務風險,不僅能使信息安全防控水平得到顯著提升,而且財務管理能力也能得到明顯提高。最終,企業會形成嶄新的財務管理理念,推出嶄新的財務管理模式,使企業處于健康穩定的發展趨勢中。
參考文獻:
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[4]王呂蓉.淺談大數據時代的企業財務管理[J].山西農經,2020,10(06):132-134.