淺析中小醫院會計信息化建設

王清

摘要：由于電子信息化技術的迅速發展，各個醫院之間的信息交流越來越頻繁。隨著中小醫院的新技術及人才的不斷引進，使傳統的會計信息化建設面臨著新挑戰，而偏遠地區的中小醫院，由于缺乏健全的會計信息系統和有效監督，管理者難以了解到醫院實際經營情況，無法及時發現經營活動中存在的問題，也就不能做出更有利于醫院發展的經營決策，提升經營管理水平。因此，研究中小醫院會計信息發展具有重要的現實意義。

關鍵詞：中小醫院;會計信息化;建設

會計信息化建設對中小醫院的經營管理及穩健運行有著極大的推動作用，但是目前，諸多中小醫院會計信息化建設尚處于發展階段，未能發揮出其應有的作用。基于此，本文從中小醫院會計信息化建設的現實意義、會計信息發展現狀、會計信息發展所面臨的主要困境以及相關建議措施四個方面加以論述，以期為中小醫院會計信息化建設研究提供參考。

一、中小醫院實施會計信息化建設的現實意義

中小醫院構建會計信息化建設迫在眉睫，其現實意義也是顯而易見的，如提升財務人員工作效率、有效規避經營風險及財務風險等：

（一）提升財務人員工作效率

電子信息技術的發展，極大地提高了工作質量和效率，促進了各行各業的有序發展，中小醫院在社會醫療衛生服務中承擔著重要作用，而良好的財務管理工作是醫院工作順利開展的重要保障。傳統的手工做賬不僅工作任務繁重，工作量巨大，財務人員更是需要加班加點才能及時完成工作任務，電子信息技術的引入，有效地提高了財務人員的工作效率，還能優化財務流程，促進醫院財務管理工作走向精細化管理。

（二）有效規避經營及財務風險

眾所周知，會計信息系統由會計電算化階段，已逐漸步入到會計信息化階段，隨著財務工作精細化管理的采用，要求會計信息對經營決策提供有力保障，市場經濟的快速發展使得同行之間的競爭更加激烈，長遠發展面臨著嚴峻的考驗。只有不斷及時地做出正確的經營決策，才能有效化解經營風險，然而科學合理的經營決策，需要以及時可靠地財務數據作為支撐，同時對數據進行深入分析，這就要求財務人員構建有效的會計信息化建設，形成全面的、有預見性的財務分析報告。

二、中小醫院會計信息化發展現狀

中小醫院會計信息化發展的現狀主要有缺乏健全的會計信息制度、內部監督管理意識薄弱、財務人員缺乏必要的崗前培訓等：

（一）缺乏健全的會計信息制度

隨著人工智能、大數據互聯網時代的迅速發展，以及人口老齡化問題的加劇，中小醫院的會計信息建設必將越來越完善，會計信息體系也應適應主體經濟的發展而變化。隨著信息技術的飛速發展，中小醫院會計信息發展面臨著新挑戰，各種掛號、問診等業務活動層出不窮，實體醫院也開始大力開發互聯網市場，以拓寬業務渠道。多樣的問診方式導致中小醫院會計工作效率、工作質量與實際需求不符，加大了會計核算處理的難度，從而導致會計信息反映不全的現狀。

（二）內部控制監督管理意識薄弱

隨著新醫改的推行，面對激烈的市場競爭，醫院不僅要引進先進的醫療設備，更要引進新技術提高自身醫療水平，會計具有核算和監督兩大職能，但內部監督控制管理尚有欠缺，有待完善。介于醫院等級劃分，中小醫院規模有限，大多數會計信息尚不健全，甚至沒有建立可靠執行的會計制度，即使有財務會計制度但是很多并沒有得到有效實施，這不僅影響了對實體信息的收集，還會導致由于缺乏有效的會計信息和有效監督，經營者不能完全了解實際經營情況，無法及時發現經營活動中存在的問題，做出正確的決策，從而采取相應措施，改善生產經營管理。

（三）財務人員缺乏必要的崗位培訓

基于中小醫院財務人員人手不足、會計工作經驗不足等問題，導致各種會計信息管理制度無法建立，可能即使建立了一些相關制度，但流于形式，使得會計的監督職能無法發揮作用，經營管理者也就無法借助會計這一有效工具對醫院內部控制進行有效的監督管理。由于互聯網的普及，財務報表等財務數據的安全性受到了威脅與挑戰，這就要求財務會計人員提高警惕性，鑒于人員崗位變動需要學習不同的業務技能，導致會計信息化建設必將是一個緩慢發展的過程。由于各種原因，難以在醫院內部建立起真正全面有效的會計信息建設制度。

三、中小醫院會計信息發展所面臨的主要困境

中小醫院會計信息化發展所面臨的主要困境，最主要的是經營管理層對會計工作的重視程度不足、會計信息體系沒能發揮出其應有的作用以及相關的規章制度有待完善：

（一）決策者對會計工作重視程度不足

會計工作提供的財務數據在醫院的管理決策中占據著重要的作用，一直以來，經營管理層都是基于會計信息來做出最有利的發展或改革決策。大數據技術的出現，使得信息能夠快速傳遞。然而，諸多中小醫院有著自身的發展規律，管理層對財務信息的深入分析也還屬于探索階段，沒有更多精力來重視會計信息發展工作。而且，在經濟快速發展的狀況下，很多管理層都是立足于上層信息來做決策，比如大數據分析等，他們并沒有立足于根本的會計信息來做決策，重視也就無從談起。

（二）會計信息體系沒能發揮作用

現在多數財務人員提供的會計信息還處于傳統的會計信息處理模式，然而現在的信息技術發展，信息量很大，傳統的會計信息處理模式不能很好的完成或根本不能完成會計信息處理任務。以往的會計信息僅停留在關注過去的經營成果和現在的財務狀況上，而現在不僅要求能分析預測醫院未來的發展趨勢，并且越來越多地關注醫院財務信息的時效性。由于經營者考慮節約成本等多方面原因，多數中小醫院并沒有建立起完整的會計信息體系。或許有設置，但多數處于擺設狀態，難以真正發揮作用。

（三）相關的規章制度有待完善

中小醫院會計信息發展是我國基礎醫療衛生服務活動中不可或缺的一項問題，而會計信息發展研究則更是我國會計領域乃至世界會計發展領域的共同研究話題，但許多與中小醫院會計信息發展有關的問題，還處于不斷的摸索、不斷的改進、修正過程，有關財務提供數據信息活動的規章制度還有待完善，難以完全解決中小醫院所面臨的新問題，再加上多年的業務經驗，尚未就會計信息發展披露處理中出現的問題作出明確規定，這就為財務會計人員正確記錄、反映業務活動，及時提供準確的財務報告，帶來了極大的挑戰。

四、針對中小醫院會計信息發展的相關建議

構建會計信息體系是一項巨大的、復雜的系統工程，不可能一蹴而就。從中長期來講，針對中小醫院會計信息發展問題，應從以下方面入手加以推動和引導：

（一）提高決策者對會計工作重要性的認識

會計信息從很多方面可以反映一所醫院的運營狀況，從披露的會計信息中可以反映出醫院自身潛在的運營風險，健全的會計信息對于單位的重要性是不言而喻的。對于管理決策層來說，做出最有利于醫院發展的決策，不僅僅關系到管理層的工作政績，更是長遠發展的重要保障。根據財務人員提供的會計信息，管理層能做到有的放矢，因地制宜，做出最有利的決策。在知識共享的今天更是如此，信息的快速流通要求領導層能迅速地做出有利的決策，對于醫院的長期發展舉足輕重。因此，提高管理決策者對會計工作重要性的認識是非常有必要的。

（二）建立健全中小醫院會計信息體系

會計數據信息化處理技術具有強大的數據存儲、處理能力。中小醫院可提供各種類型的會計信息，以全面滿足信息使用及決策者的各種需求。如既可提供財務信息，也提供非財務信息;既提供內部信息，也可提供各個部門及社會部門所需要的信息;既可提供歷史信息，也可提供當下信息和未來信息;既可反映實物資產的信息，更注重反映無形資產，例如人力資源等的價值;中小醫院既可以直接向患者傳遞信息，患者家屬也可以經過授權在線訪問個人數據庫，主動獲取個人消費

信息。

（三）不斷提升財會工作人員的專業素質

要做好中小醫院財務信息的發展規劃和宏觀指導，務必需要不斷提升財務人員的專業素質，可以通過集體培訓等方式不斷提升其業務能力，介于電子信息技術發展速度很快，業務方式沒有最終定型，給相關制度的制定帶來了一定的困難。這就要求制度制定者對市場的變化保持高度的敏感，財務人員也應該加強相關研究，適時完善鼓勵中小醫院發展制度，以為人民服務為宗旨，不斷加強自身業務能力和綜合能力。會計的兩大職能，核算和監督要求財務人員應當及時解決中小醫院開展診療業務出現的各類綜合性問題，規范業務診療活動，使其在法律、法規許可的范圍內進行公開、公平、公正的交易，鼓勵競爭，但要防止壟斷，其次財務數據的安全、保密也必須有相關保障。

五、結束語

社會不斷發展進步的同時，在互聯網大數據經濟時代下，中小醫院會計信息化建設也得到了很大提升。中小醫院通常具有獨立資金和自身經營業務，能夠單獨進行核算，對其進行會計信息發展的探討，將有利于中小醫院的成長并完善國家對中小醫院的宏觀調控機制。此外由于中小醫院財務人員匱乏、制度不健全等原因，缺乏有效的財務數據監測體系和完整的會計信息機制。因此，構建中小醫院財務模式下的會計信息機制，能有效改善其財務工作中存在的問題，為中小醫院的經營管理提供有力的數據支撐。

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