供熱企業檔案管理現狀及對策

郭永烜

摘要：隨著經濟的迅速發展，人民的生活水平提高，生活環境要求更高。尤其是在北方地區，冬天由于寒冷而供熱是人們生活中的一個重要問題。因此，供熱企業的檔案管理是供熱企業管理的重要組成部分，只有加強供暖企業的檔案管理，才能確保企業發展過程中的重要保障。

關鍵詞：供熱企業;檔案管理;問題;對策

隨著城市化進程的不斷推進，近年來城市供熱網的建立大大加快，供熱檔案數量大幅增加。為使檔案管理制度、規范和體系化，企業必須采取針對性措施，解決企業檔案管理的實際問題，不斷完善熱企檔案管理，為城市增長和廣大公眾提供優質服務。

1.新時期企業檔案管理工作的重要性

1.1有助于科學管理企業。當前，一些企業的檔案管理并不那么重視，與生產經營的發展有直接關系。這種認識直接造成了提高檔案管理水平的困難，工作人員對服務的認識不足，缺乏檔案管理條例，甚至沒有檔案，而且更新也很晚。在這種情況下，改進企業檔案管理可以進一步加強企業對檔案管理的重視，從而實現檔案管理的科學和規范發展，這對企業本身的可持續發展大有裨益。

1.2支持企業資源的基本管理。企業檔案管理是企業整體管理的重要組成部分，直接反映了企業的管理水平，是企業成長的基礎。因此，改進企業文件管理和提高企業管理有助于企業資源的基本管理，也是企業科學綜合管理的一部分。

1.3標準化的企業歷史信息管理。作為企業長期發展的一部分，企業檔案管理系統最重要的作用是實現企業檔案管理的標準化，以應對企業管理的現代化和信息化。

2.供熱企業檔案管理存在的問題

2.1對檔案管理缺乏重視。檔案管理是供熱企業管理的一個基本方面，可以通過改進檔案管理來確保企業的良好運作。但是，在目前的供熱企業發展進程中，由于更加重視經濟效益和生產任務，對檔案管理重視不夠，而且供暖企業工作人員對檔案管理認識不足，因此供熱企業的檔案管理受到嚴重限制。

2.2沒有嚴格的保密制度。這些檔案載有關于企業經濟活動的重要信息，其中有些屬于商業秘密，因此，管理必須保密。在供熱企業，一些檔案具有知識產權，被列為核心秘密，與企業的生存和發展直接相關。但是，在目前一些供熱企業的檔案管理中，管理系統的保密要求較低，嚴重危害了企業的核心秘密。當重要信息被披露時，企業在市場上處于不利地位，給其經濟造成巨大損失。

2.3檔案管理系統不完善。目前供熱企業檔案管理系統存在很多問題如果檔案不完整，就無法及時收集、整理和儲存，這往往導致原始數據的過度積累，而且由于沒有及時整理，檔案數據的丟失和損壞，對檔案的完整性產生重大影響，并導致利用率不足。

2.4檔案管理投資不足。隨著信息技術和網絡技術的普及，供熱企業的檔案管理發生了重大變化，檔案管理開始轉向信息化。但是，在供熱企業檔案信息化建設過程中，由于資金投入不足，部分相關設備和設施無法配置，阻礙了供熱企業檔案管理現代化的發展。對于當今社會的快速發展和企業的快速發展，檔案管理尤為重要，管理明顯滯后，無法適應供熱企業的發展。

2.5供暖企業檔案管理人員素質不高，目前供暖企業檔案管理人員大多不是專業人員，缺乏專業知識和技能。此外，工作人員結構老化，接受新知識和想法的速度緩慢，導致供暖企業的總體質量差，檔案管理水平低，無法更好地適應新情況和管理要求。

3.提高供熱企業檔案管理的對策

3.1重視檔案管理。供熱企業必須從整體發展的角度看待檔案管理，對檔案管理有更好的了解，有正確認知，并在加強供熱企業檔案管理人員專業責任的基礎上進行意識變革和創新，以便有一個新的認識，為熱企業的檔案管理奠定堅實的基礎。

3.2完善供熱企業檔案管理機制。供熱企業應加強檔案管理責任，建立供熱企業檔案管理制度，建立供熱企業檔案管理機制，完善供熱企業檔案管理規章制度，為檔案管理提供可靠、可持續的環境要建立供熱企業檔案管理機制，就必須在明確界定的職能和統一系統的基礎上，對各類供熱企業的檔案進行有機整合，以確保同時進行管理和發展。

3.3加快發展供熱企業檔案管理現代化。一方面，要提高供熱企業檔案管理意識，管理人員必須高度負責，廣泛參與專業知識，拓寬視野，優化知識結構，提高總體質量，以滿足新時期企業檔案管理的需要。另一方面，供暖企業的檔案管理員需要掌握現代管理技能，注重學習和掌握信息技術和信息文化，并努力培養具有信息知識和在線信息文化的綜合檔案管理人員。

3.4供熱企業檔案管理必須不斷創新。一方面，供熱企業的專業檔案員要注意更新思路，改變倉庫管理者的形象，同時努力工作時，可以更靈活、更敏捷和睿智，從根本上改變思路，創造更多的社會效益另一方面，供熱企業的專業檔案員必須具備扎實的專業技能，適應新的形勢，敢于挑戰傳統觀念，能夠提出新的方法、新的思想、解決新的問題，勇于突破傳統的規章制度和管理模式。

簡而言之，供熱企業檔案管理的概念、方法和機制必須隨著時間的推移而演變，必須始終圍繞服務企業和市民的初衷和使命，通過規范制度和管理機構提高新時期供熱企業的檔案管理能力和水平因此創造積極的學習氛圍很重要專職檔案員應將學習視為生活的首要需要，終身學習應視為一種不可避免的選擇。需要認真研究、不斷充電、拓寬視野、了解有關業務領域的現狀和發展趨勢、利用新的檔案理論和技術、指導和改進檔案工作、從單一的專業檔案員轉變為多樣化的檔案管理人員。

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