徐聰
摘要:伴隨國家的“一帶一路”策略,EPC工程總承包模式已經成為工程建設項目組織實施的主流模式。但由于經驗不足,我國較多EPC項目在整體策劃管控、各階段工作的銜接上還存在短板,未能充分發揮出EPC模式的整體優勢。因此,積極總結EPC項目的實施經驗,推動項目的精細化管理,十分具有現實意義。
關鍵詞:EPC項目;工程總承包;項目管理;管理探析
1.EPC項目管理的特征
EPC 工程總承包項目通常投資規模較大,工程量大、環節多、工期長、實施復雜、不確定因素較多,需要以設計為龍頭,以采購和施工為基礎,針對資源進行優化配置,在項目正式實施前要仔細研究項目合同,結合項目所在地的法律法規、標準規范,提前識別項目風險,做好項目整體策劃,是確保EPC項目順利實施的前提保障。
2.EPC項目各階段的管理措施
2.1設計階段管理措施
第一,項目初步設計階段。在項目設計工作開始前,要組織設計各專業充分學習項目所在地的法律法規及標準規范,保證設計工作合法合規。同時要做好專業策劃,包括專業進度計劃和人力需求規劃,確保設計進度滿足項目總體進度的要求。第二,詳細設計階段。設計質量是關鍵,盡量避免設計錯誤及漏項,優化設計選型,做好設計成本控制。確保設計與施工不脫節,提升設計與施工的有機融合。詳細設計階段決定了項目技術水平與項目造價,要求做好項目的基準定位,確保設計質量,提高各環節的合理性。
2.2采購階段管理措施
第一,EPC項目的采購環節對項目成本控制及項目順利施工都影響巨大,因此結合工程項目具體特點,編制科學詳細的采購實施計劃,對采買、監制、物流運輸及現場倉儲做出詳細規定是十分必要的。第二,要充分了解設備材料的市場行情,嚴控采購流程,與設計做好銜接與溝通,做好采購成本控制的同時確保采買物資質量。第三,要做好供貨商的催交監制工作,保證供貨商設計文件往來順暢,保證制造進度在可控范圍之內,以確保材料能按期交貨。
2.3施工階段管理措施
第一,在施工階段須注重以往項目經驗的利用,圍繞減少施工難度、降低施工費用、加快施工進度、提高施工質量、降低安全風險等目的,將一些合理的施工設計融入到設計、采購的成品文件或產品中,確保施工可行性在項目各階段都提前考慮,從而促進項目整體目標的實現。第二,結合項目實際情況合理劃分標段,綜合考慮成本、效率等因素,選擇合適的施工分包商并制定合理的分包方案。第三,做好施工材料的供應方案及現場材料管理方案,為施工供材提供保證。第四,提出項目的安全管理與質量管理目標,制定安全和質量管理規定,對重大施工方案進行評審,確保項目施工安全與施工質量。
3.EPC項目的控制管理措施
3.1項目進度控制
項目進度控制的要點為制定項目進度計劃、檢查進度實施情況、分析進度偏差和執行進度糾偏。在制定項目的基準進度計劃時,須充分考慮項目實際情況,梳理項目關鍵路徑,注意預留進度余量,合理制定進度計劃;檢查進度計劃需詳細定義檢查周期和“里程碑”等檢查節點;分析進度偏差原因時需要梳理造成進度偏差的上下游關系,找準進度偏差因素;進度糾偏階段要加強各方的協調,科學合理的制定糾偏措施。
3.2項目費用控制
項目費用控制須圍繞項目核定估算、請款方案、項目收支計劃、過程成本控制及項目收尾結算等幾個要點做詳細的費用控制策劃,并進行項目費用控制目標分解,開展項目責任成本管理,對項目人工成本、設計成本、采購成本和施工成本進行監控,嚴格控制費用變更,開展二次經營工作。周期性進行項目經濟活動分析,按照項目進展重點對項目直接成本和間接成本等成本要素實際發生數量和金額與對應責任成本計價進行對比分析。
3.3項目材料控制
項目材料在項目成本中占據了較大的比重,直接影響到項目的進度控制與費用控制,所以需要將材料作為一條主線進行統一策劃和管理。科學合理的制定項目材料控制基準,通過不間斷的檢測與報告,使材料實際執行與控制基準之間的偏差減小到最低限度,確保材料適時適量的運抵現場,滿足工程的實際需求。項目材料控制主要從材料數量綜合管控、材料進度綜合管控和材料的信息綜合管控三個維度進行,重點是要利用材料管理軟件等信息化的手段,結合施工需求,實時掌握項目材料狀態,減少材料浪費和損失,推動項目總體目標的實現。
3.4項目風險控制
EPC項目面臨的不確定因素較多,在項目策劃階段,應對項目風險管理做專題策劃,須組織相關干系人對項目風險進行識別和評估,編制項目風險登記冊和項目風險應對計劃。項目執行過程中,需周期性召開風險管理研討會,各風險責任人要具體組織實施項目風險應對計劃,及時報告負責的風險管理執行情況,評估應對措施的執行有效性,同時更新并記錄風險狀態。
4.加強EPC項目的溝通管理
4.1加強項目外部溝通
EPC項目的外部干系人主要為當地政府監管部門、業主、監理、供貨商等,要想保證項目的順利實施,就必須與外部干系人保持良好溝通、建立誠信合作機制,為項目執行營造良好的外部環境。
4.2加強項目內部溝通
(1)加強設計與施工之間的溝通,各設計專業在現場施工期間應駐派設計代表參與項目的施工管理,指導現場施工,控制現場變更。
(2)加強采購與施工之間的溝通,依據現場的施工計劃,實時反饋采購狀態,協調供貨商做好現場服務與售后,保證現場零星材料的供應。
(3)加強總包與施工分包方之間的溝通,總包方要具備“管理就是在引領中提供服務”的理念,及時了解施工分包方的需求,幫其協調解決問題。
綜上所述,EPC工程總承包項目要想實現總體目標,取得良好的經濟效益,就必須加強項目實施策劃,注重項目經驗的積累與復用,實行精細化管理,向管理要效益,同時要注重設計、采購、施工的合理銜接,有效控制項目進度、費用、材料和風險四條主線,同時要加強內外溝通,發揮整體優勢。
參考文獻:
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