徐文靜
摘要:本文以人工智能對會計行業的影響和應對策略為研究對象,通過對人工智能在會計行業中的應用、給會計行業帶來的影響以及如何應對人工智能的研究,全面了解現代人工智能在會計行業的應用和影響,并提出應對措施來促進會計行業的發展和進步。
關鍵詞:人工智能應用;影響;應對措施
如今有很多會計從業人員開始思考人工智能對傳統會計行業的威脅性程度,對于基礎的固定的會計工作,人工智能可以代替人力完成,但是對于復雜的會計工作則是無法取代的,隨著技術的發展,無疑在人工智能方面的成就會越來越高。
1.人工智能在會計行業上的應用
目前人工智能在會計行業上的應用成果大致分為以下兩點:第一,原來的手工操作被人工智能操作取代,即“電算化”的進階。如今電子發票已經大面積普及,財務報表可以直接在預設的系統端口直接生成導出,不再需要手工采集數據編制,同時還可以通過預設閾值的系統可以實時對各數據指標進行監控并預警。第二,系統可以幫助收集錄入各種數據,并且進行分析,對預測、判斷信息有很大幫助。
2.人工智能對會計行業產生的影響
2.1提高企業對財務數據的分析利用率
人工智能一定程度上可以自主地分析相關的財務數據,建立相應的數據庫,通過對存檔過的數據分析處理以及對比企業過去、現在的發展經營情況,使得信息使用者能更加及時準確的掌握相關的企業數據信息,更加有效的利用財務數據。而人工智能處理數據對會計人員持續跟蹤、分析數據有很大的幫助,由此也使得公司管理者在重大決策中有強有力的參考,人工智能設置有多種數據模型,這些數據模型可以通過對數據的剖析和研究實現對社會發展趨勢的準確分析。
2.2促進會計人員的轉型
對于企業來說聘用人力來做登記記賬憑證等基礎工作要花費的代價要遠遠高出使用人工智能做這些工作的代價,企業引入人工智能可以解放大量的基層人員,將更多的時間和精力用于數據分析,對企業在運行和擴展中所使用的資金進行高效分析,深度思考企業存在的問題并積極尋找優化措施。而這種轉型就導致出現了現有會計人員是否有足夠的專業知識和操作經驗來做好更高層次工作的問題,我國高端會計人才比例并不高,基礎會計從業人員數量早已飽和,這就要求我國的會計從業人員向高水平、復合型人才轉型。
2.3有利于防控企業運營風險
企業發展和運行的過程中有兩個很重要的管理內容:內部控制及風險管理。企業內部組織、現行的企業制度、經濟活動都會隨著企業發展而日益復雜,因此對這些經濟管理活動進行風險管理的控制十分有必要。企業設計的風險預警模型能夠實現匹配企業財務數據的操作,在處理應收賬款和流動資金等過程中人工智能對財務風險進行快速識別,能在風險發生之前及時預警,對企業的生存發展提供強有力的保障。
2.4會計信息安全性受到威脅
目前人工智能對會計數據信息的保存都是以電子形式通過廣泛應用的各種電算化核算系統來收錄,電子智能方式的儲存空間大內容多,保存方法方便快捷,查找使用起來也更加容易。但是這并不能忽略人工智能給會計信息安全帶來的威脅,一旦防護措施有缺陷,數據信息在輸送過程中極有可能被攔截,加大企業數據泄露的風險,重大商業機密的泄露機率也會增加。
3.會計行業針對人工智能的應對措施
3.1制定相關制度增強人工智能的安全性
首先國家相關政策部門應當為防范數據泄露制定相關制度,對人工智能數據安全加大防范和監控力度,并且加強該方面違法問題的打擊力度。其次,企業要積極根據自身經營結構制定有效制度,加強數據安全的防護意識及能力,修復日常過程中出現的漏洞,注重人工智能數據安全問題的宣傳,及時更新企業的信息管理系統,使得信息管理系統滿足人工智能充分運行的硬性條件,加強員工對數據安全的敏感度,制定違反數據安全的懲罰措施,一旦有違反行為,嚴懲不貸。
3.2嚴格把控信息數據來源
人工智能對數據的處理效率高并且有效的減少了數據統計和核算中錯誤的出現,針對數據的準確性,會計行業應當對數據源頭的正確性和有效性進行控制,人工智能所做的是對錄入的數據信息進行處理,嚴格把控數據源頭,在數據錄入時認真嚴謹,加強數據的檢查與核對,確保數據源頭的正確,才能真正的通過人工智能提高數據的有效分析率。
3.3提高會計行業中從業人員的綜合素質
3.3.1會計從業人員必須學會自主學習
會計信息上的處理機制在人工智能時代下是轉瞬即逝的,會計人員必須要學會自主學習,提升處理會計信息的能力,對更新的會計規定及時學習,跟上政策的腳步,抓住企業提供的用來學習會計知識的一切途徑,提高自身崗位的適應能力,積極學習會計行業中的“電算化” ,在工作中出現問題的地方及時總結,吸取教訓。
3.3.2適應國際化發展,努力增強國際視野和交流能力
我國企業中跨國業務所占的比例在逐步上升,如果會計從業人員只是拘束在過去的埋頭算賬,就將負擔不起高層次的工作。會計人員不僅要通曉國內準則,更要熟悉國際會計準則和法規,處理過程中不觸犯雙方的規定,并且要能夠從國際視角看問題。世界經濟滲入中國的同時,中國經濟也向世界經濟進發,會計人員將有越來越多的機會接觸國際業務。
4.總結
我們期待人工智能在以下方向發展:第一,期待人工智能能夠在新的業務模式出現的時候,根據具體的業務流程對相應的財務核算體系進行設計;第二,在人工智能對信息數據的錄入、整理的基礎之上,能夠依據初步的篩選結果分別向不同的分析維度進行導出,產出分析結果。我們相信人工智能的繼續發展將為會計行業帶來更多機遇和挑戰。
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