大數據在高校財務管理中的應用研究

徐晉 尤美

摘要：在政府會計制度改革和第三次信息化浪潮的雙重影響下，高校財務管理工作在快速發展中不斷面臨新挑戰，對大數據的需求與日俱增。本文以優化高校財務管理流程為目標，通過分析大數據在財務管理工作中的應用案例，發現問題并提出優化高校財務管理的合理化建議，使煩瑣冗雜的大數據信息得到有效的提取和使用，進而提升高校財務信息化建設水平。

關鍵詞：大數據;高校;財務管理

1.研究目的和意義

2012年，教育部下發的《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》文件中提出，高等教育信息化和大數據是促進高等教育改革創新和提高質量的有效途徑，是教育信息化發展的創新前沿。近年來，大數據和高校信息化建設一直是比較熱點的研究領域，新政府會計制度實施以來，一方面促進了高校財務信息化建設，同時也加快了大數據在高校財務管理中的應用。隨著大數據在高校財務工作中應用的逐漸深入，有必要系統的深入研究大數據在高校財務管理中的具體應用情況。

2.大數據的基本概念

大數據的概念：本質上就是規模龐大的數據信息集成體，其中數據信息不但量級龐大、種類繁多，且大部分都屬于有價值數據信息，不能隨意丟棄，如果能夠有效理清大數據內各項數據信息之間的關系，且獲取單項數據信息的特征，人們就能對問題進行更深入的認知，這樣最終做出的決策就會更加準確，這就是大數據在現實工作中的主要作用之一。

3.研究方法

從上述大數據的概念和特點都可以看出，大數據在高校財務管理工作中的良好應用，目的是發揮其特定價值，起到提升管理服務職能的作用。高校的財務管理工作關鍵是需要在海量的數據信息中，發現并獲取其價值。

通過對文獻資料的查閱和整理，結合對省內5所高校的走訪調研。以優化高校財務管理流程為目的進行分析大數據的應用過程，著重比對大數據應用前后的財務管理流程變化，梳理數據的使用效果，分析是否有必要進行優化，達到對高校的發展與財務決策提供有力支持的目標。

4.主要問題

在調研中發現，高校優化財務管理流程，簡單高效的方法是上線和開發財務信息化系統。通過系統推進和改變原有管理流程，同時系統數量不斷增加，數據量快速增長，對于人、財、物等大數據的應用更加迫切。經研究發現，存在主要問題：

高校財務信息化建設和高校信息化建設水平不匹配。具體有兩種情況：一是高校不具備大數據軟硬件基礎設施條件。高校沒有人員信息、資產或財務等信息化數據應用系統，或者高校即使有上述系統，也未能使各個系統互聯互通，形成數據共享，發揮大數據應用的價值。二是高校具備大數據軟硬件基礎條件，但財務信息化建設投入不足，或者沒有充分利用學校大數據等教育信息化建設成果。

高校校內預算管理信息化程度不高，管理流程亟待優化。在調研的5所高校中，僅一所實現預算的信息化管理，對預算管理的重視程度不高。校內預算管理流程過于簡化，與學校整體預算申報流程不匹配，流程仍停留在以財務部門申報為主，無法有效發揮大數據的價值。

財務管理各業務流程對大數據信息的有效應用仍是短板。財務經費審批和預約報銷等財務信息化系統，僅達到大數據的共享層面，未實現有效應用。有效應用要比簡單的共享復雜的多，不僅數據信息要有效傳遞給使用者，還要在使用者的使用過程中，體現出數據的價值。

5.建議和意見

對于不具備大數據軟硬件基礎設施條件的高校，應堅持系統推進信息化系統建設，加大資金和人力投入，統籌各級建設目標和信息化發展需求，實現財務信息化和學校教育信息化協調發展，以適應新時期教育信息化2.0行動計劃的步伐。另一種情況，應堅持高校財務信息化質量建設，完善已上線系統的流程管理，盡早實現人、財、物等數據信息共享和互聯互通，避免人力重復勞動，更有效的發揮人力資源價值。

高校上線校內全面預算管理系統是必要的。高校預算管理系統是將預算編制和績效目標分配到各業務部門，跟蹤監控預算執行，形成預算考評和反饋，及后續整改措施等預算全流程管理系統。對于校內預算較成熟的高校，可以嘗試將年度預算績效考評和年度績效工資考評相結合，能有效增強教職員工的績效工作意識，約束各業務部門按績效目標執行預算，切實提高高校資金的使用效率，推進高校戰略目標進一步實現。

數據共享是基礎，有效傳遞才是關鍵。前提需要數據共享部門密切配合，充足的前期數據匹配工作。財務部門如何更有效率的共享數據，如何有效減少財務部門內部信息傳遞流程，即可減少財務部門內部的重復勞動，也可以減少因信息傳遞延誤導致的工作失誤，能有效提高財務管理服務質量。

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基金項目：本文是遼寧省教育會計學會科研課題的階段性研究成果，課題編號：040227。

作者簡介：

徐晉，沈陽藥科大學，高級會計師，研究領域：財務信息化。

尤美，沈陽藥科大學，高級會計師，研究領域：財務管理理論。