摘要:在“互聯網+”的環境下,經濟發展迅速,信息技術不斷創新,大數據應用范圍愈發廣泛。在此基礎上,企業財務共享服務模式不斷發展完善,其優勢和影響逐漸凸顯。為進一步提升競爭優勢,企業必須考慮多元化、綜合性、精細化的改革,才可以適應新時代的要求,更好地促進企業經濟的穩定增長。審計作為促進企業發展的有效方式,是企業管理的核心部分,對整個企業的組織框架、經濟效益和發展趨勢等都具有重大影響。因此,在財務共享模式下積極開展審計研究具有重要的意義。基于此,本文介紹了財務共享模式,對財務共享服務模式下的審計展開分析,探討了財務共享模式下內部審計工作的特點變化,進而分析了審計工作的優化策略。
關鍵詞:大數據時代;財務共享服務模式;審計
1.研究背景
隨著公司外部環境的變化,我國許多企業已經發展成了生產經營規模、業務范圍廣、業務部門分布在世界各地的大型集團企業,各地有不同的業務處理標準、管理方法和管理規則等,給經營和管理工作帶來前所未有的困難與挑戰。從財務角度上看,主要體現四個方面:第一,機構冗雜導致信息傳遞緩慢,使得財務管理不能有效進行。第二,子公司數量多、財務核算不一致,導致核算效率低、成本高。第三,傳統的會計信息系統已不能滿足集團企業的戰略管理需求。第四,業務部和財務部的溝通障礙引起了業財分離。財務共享服務模式作為財務管理創新的手段,已逐漸得到認可和推廣。該模式通過標準化與集約化企業內部業務流程,將財務智能集中到一個全新的業務單元,降低了財務成本,大大提高了財務效率。
2.財務共享服務模式下審計的特點變化
審計工作在財務共享模式下的特點變化,主要為下述三個方面:
第一,更加重視管理審計。管理部門會通過審計手段防止舞弊。同時做出正確決策信息,更好地為企業管理以及業務目標實現提供服務。
第二,更加注重分析、查詢審查。審計人員需要綜合分析企業集團組織結構以及運行模式等,借助查詢、觀察以及分析審查等手段,基于大數據信息背景下進行動態審計,以便更加全面地了解審計單位。
第三,更加注重子公司、分支機構的協調。在對子公司的審計中,需要通過對審計的宏觀調控,把握好各子公司間關系,注重集團公司內部審計權威性和統一性,保證集團公司與子公司的統一協調。
3.財務共享模式下審計的優化策略
3.1提高審計人員綜合素質
新模式下,為了更好開展智能審計相關工作,應組織審計人員在加強學習審計知識,全面提高信息技術、財務、法律等多方面知識的學習,更全面地了解財務共享服務模式下的智能審計工作,熟悉財務共享服務平臺,促進審計工作開展理念的轉變,為財務共享模式下審計工作的開展提供更多支持與保障。
3.2優化內部審計方式
由于財務共享模式的發展,內部審計工作可合理使用大數據平臺,用財務信息結合業務信息,對經濟活動進行提前預判、審核和分析,結合實際的審計,高效處理各項潛在風險,為整個企業的長期穩定發展提供保障。同時,對于同類業務,采用統一的處理方法,最后進行整和輸出,確保審計工作的運行滿足系統化、合理化、精細化的要求。
3.3合理應用智能審計信息系統
企業可以結合自身財務管控需要和內部審計需求,建立完整的財務共享服務中心。借助其實現整個企業的財務運算處理、工作量管理、業務種類管理等。借助人工智能、數據倉庫等技術完成各管理系統的配合,從而保證企業管理水平的穩定提升,帶動智能審計信息系統的全面發展和有效應用。
3.4建立安全風險預警機制
管理層應重視審計數據安全問題,建立健全安全風險應對機制。可以聘請第三方專業平臺對系統漏洞及安全性進行測評、處理,降低因系統本身固有的缺陷帶來的風險。要求所有審計人員工作時使用公司內網,禁止連接外部網絡的計算機安裝財務共享服務平臺。管理層應對定期備份的數據并進行檢查,防止因個別審計人員遺漏等帶來的數據不全等風險。同時,完善數據修改審批流程,對財務共享服務中心上形成的審計數據進行修改保持謹慎態度,對確實需修改的數據,應報上級審批,審批通過后方可進行修改。
3.5重視審計信息處理與結果的反饋
在階段性的智能審計工作開展后,將審計報告反饋給核心管理層與職能部門,更充分地挖掘審計結果的內部價值。結合審計結果,找出相關管理問題的原因,通過業財融合視角下的審計結果分析與利用,更好地顯現財務共享模式下審計工作的價值。
4.結論
綜上所述,財務共享模式是時代發展的必然趨勢,是企業規模擴張和轉型的必由之路,也是大型跨國企業管理模式的發展方向。這種創新體系可以有效減少審計工作時間,降低內部審計成本,進一步保證審計結果的準確性,為審計工作開展帶來很多便利。這也將成為審計工作中的一項重大改革,為企業的發展尋求更大的發展空間。為了主動適應新時期的要求,需要提高審計人員綜合素質,樹立創新意識,加強數據分析,合理轉變審計模式,規范優化審計工作的業務流程,建立安全風險預警機制,使企業可以在審計過程中更及時地發現和規避風險,提高企業經營的穩定性,重視審計信息處理和結果反饋,促進企業的朝著更好的方向發展。
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作者簡介:魏科靈(1997—),女,漢,中國四川,職務/職稱:學生,研究生,研究方向:會計。