工程項目物資管理和成本控制的有效措施

何滿良

摘要：工程項目建設中的物資管理和成本控制是項目能否實現收益最大化的關鍵影響因素，管理的好能夠有效控制工程成本，提高經濟效益，管理的不好可能會造成工程物資緊缺，導致整個工程施工停工等料，耽誤施工進度。本文主要是探討了工程項目物資管理和成本控制的重要性，指出了當前工作中存在的問題以及應該如何改進，希望對有關單位工作提供一些借鑒。

關鍵詞：工程項目;物資管理;成本控制

1引言

物資管理和成本控制是任何施工企業都無法回避的一項重要工作內容，當前我國的物資管理和施工成本控制方面存在著較多的問題尚未解決，做好物資管理有利于更好的控制工程成本，提升項目建設進度，提高項目收益率。

2項目物資管理和成本控制的必要性

項目物資管理和成本控制密切相關，二者相輔相成，為保證二者的工作質量必須保證工作人員具備高度的工作使命感和責任感，這不是幾個人或者幾個部門之間的事情，而需要系統的規劃和落實;二是需要所有工程人員參與到其中的事情，通過科學的方法對項目的物資進行管理和做好成本控制，有利于企業更好的完成項目建設和合理的規避企業發展過程中面對的諸多風險，有助于推動企業健康快速發展。

3工程項目物資管理和成本控制中存在的問題

3.1管理措施不健全、勞動力素質較低

工程施工中的物資管理十分關鍵，直接決定了工程質量。比如一些建筑單位在追求經濟效益的時候沒有注重材料質量，“高大上”的物資管理理念得不到落實。①物資管理比較老化、陳舊，沒有對相關管理制度措施進行更新，使得物資管理在建筑工程施工中存在著一定的問題。而且對物資管理的重視力度低下，各項物資管理不是很完善，沒有達到相關的管理標準化;②建筑施工現場物資管理過于混亂，缺乏健全的標準化理念和安全警標，而且擺放的位置大多很隨意，不能保證“先進先出”的管理原則，也留下了許多安全隱患;③建筑施工材料員的管理意識較為低下，大多數現場物資材料管理人員都是臨時轉崗，缺乏一定的管理觀念，在物資管理中經常會出現違規操作現象，使得材料不能合理安排使用。

3.2物資管理中缺乏完善管理體系

工程物資管理必要要在一定的體系范圍內進行，而大多數的施工單位普遍沒有建立物資管理體系，缺啥買啥的情況比較常見，管理漏洞頻發，物資管理質量得不到提高，成本控制更是無從談起。所以在施工單位內部應該積極的向優秀的同行單位學習，參考其物資管理方面的優點和對成本控制起到的效果，以提高自身管理水平，形成適合自己的體系。

3.3物資采購環節存在問題

對于施工單位來說，由于工程周期長、規模大、覆蓋范圍廣，所以物資采購工作十分重要，其涉及很多不同地域的材料供應市場。相關數據表明建筑施工單位中的物資采購程序問題不斷，比如使用傳統的分散式采購方法，即“缺啥買啥”，缺乏計劃性，這種采購方法無法體現物資采購的“集中”優勢，不利于降低物資采購成本，同時可能帶來一些特殊材料的的暗箱操作，發生貪污腐敗問題。

4工程項目物資管理和成本控制的有效措施

（1）在施工之前，應該根據科學質量體系的相關要求和標準，建立完善的物資管理控制體系，對建筑施工的每一個環節物資材料的使用和性能的了解。促進建筑工程現場施工能達到高標準、高質量。物資施工材料員是物資管理的主力，強化關鍵崗位的崗前培訓和考核引進，是物資管理基礎的基礎，對材料的進場連續性和物資采購質量有著決定性的作用，是物資管理的前提。物資管理材料員應該從施工現場的整體進度的具體情況進行全面有效的分析，明確每項材料的合理使用，都需要有完善的審批、領用手續，并做到“以舊換新”，嚴格遵循物資管理要求和材料合理使用的數量、質量標準進行。

（2）進行施工項目物資市場調查策劃：①在施工項目中標30日內進行物資市場調查和策劃，形成策劃報告，經上級物資管理部門審核后交由項目執行領導批復。②策劃內容包括施工項目所在地物資資源情況、人員配置安排、采購方式策劃、現有技術交底、優勢、風險等。做好“六項管理”：①采購計劃管理：一、有明確的采購方案和材料進場計劃，依法必招的采購項目，須擬定招標采購管理機構;二、根據策劃制定物資招標采購限價;三、有明確有效的采購管理工作流程;四、按權限或批復意見組織招標，編制的招標文件，須經監察部等部門評審后實施;五、按規定發布招標公告、售標、開標、評標、標后總結，接受各方監督，做到“公平、公正、公開、誠信”;六、最好“三量三價”管理。②合同管理：一、施工項目物資采購合同分類建立臺賬;二、依據國家合同法以及法律部的評審和意見起草合同;三、合同中標人、中標單價、合同數量變更須經施工單位領導同意批準。③限價管理：物資限價管理：大宗專項物資：如鋼材、水泥等需要按“我的鋼鐵網”、水泥網如“百川資訊”當日報價，按照物資品種制定物資采購限價。

（3）做好物資管理的動態監控工作。做好物資管理的動態監控工作。①每日進料動態監控：現場施工物資管理進料登記和過磅計重，數量對應。②每日發料動態監控：發料數量是否超過分項工程物資應耗數量。三、施工項目消耗材料動態表是需要沒月核算，對施工隊伍主要物資清方數量，對施工隊伍物資消耗進行每月核算。

（4）做好現場消耗管理控制。①堅持實物點收入賬制度。對進場物資按時錄入進料記錄、發料記錄。②劃分好各功能區。關鍵位置樹立警示標志。③保證各個庫區的材料擺放有序，材料上的標簽和材料一一對應并保證其內容真實完整。

（5）做好成本預警和分析工作。第一做好物資管理預警工作，每季物資超耗預警：物資管理部門對勞務分包施工隊伍主要物資盈虧分析表，查看分工號主要物資季度盈虧分析表，查看是否錄入分工號主要物資應耗數量，同時對物資量差價差虧損項目發出預警。施工項目季度成本分析報告、年度成本分析報告、竣工項目成本份報告齊全。第二要做好成本分析，在物資管理系統中及時錄入分工號物資應耗數量和分作業隊物資清方數量，實行按工號和作業隊雙核算，實行限額發料，月末對成品、半成品進行盤點，對實際庫存和賬面庫存進行比對。按時核算施工隊伍的材料消耗情況并采取適當措施加強控制。

（6）做好物資管理數據分析。①根據物資管理過程消耗控制辦法制定物資損耗系數控制標準;②月度分析：施工項目采購物資計劃上報率，物資消耗控制準確率;③季度分析：季度物資量價差盈虧額，季度物資采購成本降低率;④年度分析：年度物資采購完成率，年度物資采購目標完成率，年度物資采購成本降低率，年度物資量差價差盈虧額。

5結語

工程施工企業在項目施工過程中要加強物資管理和成本控制意識，樹立相關法律意識對存在的問題進行有效解決，最終通過科學合理的成本控制手段和物資管理方式提高工程項目的經濟收益，最終實現企業的可持續發展。

參考文獻：

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