對高校學報編務工作在“互聯網+”時代的再思考

[摘要]編務工作是編輯出版的重要組成部分和銜接紐帶，而目前高校學報編輯部普遍存在人員不足、工作量大等問題。因此，亟須重新認識和重視編務工作的重要性。在“互聯網+”時代，運用現代化、數字化的方法提高編務工作的質量和效率，激發相關人員的從業熱情，是目前加強高校學報工作的重要環節。結合編務工作發展的自身需求，本文在分析高校學報編輯部現狀的基礎上，對提高和優化編務工作提出了一些可操作方法和建議。

[關鍵詞]編務;高校學報;數字化

教育部2002年第10號文件指出，高校學報“是傳播先進文化的重要載體，是展示高校學術水平的重要窗口，是開展國內外學術交流的重要橋梁，是發現和培養人才的重要園地，是塑造學報形象、創造學術品牌的重要途徑”[1]。作為中國學術期刊中一個重要又特殊的群體，高校學報的數量目前已占到我國期刊出版總數的1/4[2]。而高校學報編輯，由于所編刊物的特殊性以及從業特點，因此決定其具有與普通期刊編輯不同的職業特征與素質，特別是在當今“互聯網+”時代，對高校學報編輯提出了更高的要求。

編務工作的性質決定了該工作人員必須具備一定的理論知識和專業技能。特別是在“互聯網+”時代，現代化的出版模式較以往得到了拓展和延伸，出版的節奏也更快，出版的模式也更加多元化，對編務工作的要求也不斷提高。高校學報編輯部也應在新時代對編務工作做出相應的調整。但目前大多數高校學報工作的主要精力還集中在傳統紙質出版上，而沒有多余和專職的編務人員來從事對“互聯網+”時代高校學報編務工作的理論研究和相應的技能培訓。同時，在網絡化剛開始發展的階段，在門戶網站、微信公眾號、OA等平臺的運營、管理及研發上，高校學報相較于其他市場化運營的學術出版機構也已明顯落后。因此，高校學報亟須掌握“互聯網+”時代的語言表達方式、知識傳播媒介和途徑，以及受眾閱讀習慣，不斷創新編輯出版工作方式。

一、“互聯網+”時代高校學報及其編輯在編務工作方面主要存在的問題

（一）學報編輯編務專業知識不足

目前，我國高校學報編輯通常具有所負責的學科或相關學科的高學歷背景，但普遍缺乏編輯學專業的系統訓練，對編務方面的專業知識還有待提高。而高校學報編輯工作又不同于一般出版社的單一性和明確化分工，有較為特殊的工作程序和節奏，因此對編務的學術理論及實務操作要求也都比較高。且編務工作還滲透于學報編輯工作的各個環節中，通常需要和作者、審稿人、編輯和印刷廠等分工配合、協同合作。因此，學報編輯需要具備很強的溝通能力和協調應對能力，同時要具備扎實的編務專業知識和相應的編務職業技能。

（二）學報編輯編務專業技能不足

編務工作是編輯專業技能的重要組成部分，是圍繞編輯出版業務所展開的大量事務性活動和綜合性管理工作的總和。而高校學報編輯相較于其他市場化的出版機構和單位的編輯，在綜合素質及能力方面還略有不同。更多時候，由于其學術專業性強，學報編務工作顯得相對單一和封閉。

在“互聯網+”時代，很多學術期刊可以在策劃和組織各種市場化活動的同時，借助微信公眾號和各類平臺來運營和宣傳與期刊有關的學術活動，繼而提升其影響力。比如，一些學術期刊通過主辦和承辦專業化和國際性的會議來吸引優秀稿源。而高校學報由于大多沒有獨立法人資質，又受到主管高校行政化的監管，往往無法給高校學報編輯提供這些提升編務工作技能的機會和場合。因此，高校學報編輯在綜合能力和素質方面相較于其他學術期刊和出版社的編輯會顯得相對不足。

（三）學報對“互聯網+”時代所需的專業出版軟件的使用不足

近十年來，隨著信息化技術的高速發展，出版單位為了實現更專業、更便捷和更高效的運營模式，開發了現代化的出版軟件——ERP。其對我國出版單位在編輯出版和編務工作方面的改善和幫助，已得到施建嵐[3]和王炎[4]等人的肯定。特別是在作者稿酬及編輯過程中所產生的各項經費的核算和發放方面，ERP系統可以通過設定相應的標準，進而提醒和協助責任編輯完成學報在財務方面的有關工作。但是，針對目前高校學報編輯所使用的專業化的ERP系統，尚未有文獻進行研究。因而，高校學報迫切需要一套有針對性的，可以滿足不同高校學報工作需要的ERP軟件。而學報ERP軟件在設計時，還應關注和充分考慮到各個學科的學報編輯及同一學科不同編輯的個性化配置問題。比如，學報ERP軟件要清楚不同編輯的工作習慣和出版流程等方面的差別，以及編輯的年齡差別和對系統的使用情況的差異等。因此，相關設計者在設計編務系統時，要盡量做到通俗易懂;與現有的紙質版信息基本吻合一致;生成的工作單據在保證信息完整的前提下，盡量使信息明確、格式簡單、實用性強[4]。

（四）學報對編務工作的界定不清，分工不明

“互聯網+”時代的編務工作要更多地分擔或獨立肩負起在大數據中挖掘、策劃熱點選題，全程監控，輔助期刊運營和推送已發表論文等重要的工作職責。此外，編務還須利用數字化技術為讀者打造不受時間和地點約束，能夠自由使用手機、PC端進行閱讀瀏覽、分享傳播的“互聯網+”時代的交互使用功能。因此，編務往往扮演著“互聯網+”時代整個編輯出版流程中承上啟下、內外兼顧的重要角色。

而高校學報的編務工作，由于沒有明確的分工和所對應的專職從業人員，通常由各期責任編輯自行承擔，更多是由年輕資歷淺的編輯負責。而隨著我國科學技術和學術期刊出版的不斷發展，學術論文的發表數量相應增多，論文出版周期逐漸縮短，高校學報競爭壓力隨之加大。在工作量增加的同時，在“互聯網+”時代，高校學報編輯將面臨更大、更多的挑戰。這樣勢必將影響到他們的工作熱情，產生一定的倦怠心理，導致他們對編務工作懈怠，甚至會影響編輯工作的質量和效率，繼而影響期刊的健康有序發展。

鑒于目前高校學報編輯工作的特殊性，在“互聯網+”時代，高校學報編輯部如何高效且規范化地開展編務工作，本文提出了以下建議。

二、對“互聯網+”時代高校學報編輯編務工作的建議

（一）學報編輯應對編務工作理論知識有深入的學習和廣泛的運用

首先，高校學報編輯應該加強自身對編務知識的學習意識，及時跟進編務專業知識的最新發展趨勢、動態和成果，從而不斷提高自身的職業素養和業務水平。同時，高校有關部門和學報領導也應給予學報編輯人員相關的支持，在經費的配置上也應給予相應的扶持，以促進學報編輯從事編務相關知識的研究和探索，開展編務職業技能的培訓，以及嘗試在工作中開展數據化、網絡化的編務活動。

其次，對編務工作的正確認識及重視應體現在對其發展規律和理論及實務的研究力度上。當下，對編務的理論和實踐研究尚有很大的發掘空間。因此，在對編輯出版的繼續教學工作中，我們有必要加強對編務知識的普及和學習強度;探索編務工作自身的基本規律和相關應用，加大編務與編輯、校對、印刷、裝幀和發行等部門相互關系間的教學內容比重[5]。

在編輯的繼續教育培訓中，我們有必要將“互聯網+”時代編務知識的運用作為其中面授課程的教學重點。相關部門在組織有關編務學習的培訓班時，應加大宣傳力度，來吸引以學報編輯為主體的傳統編輯從業者報名，調動他們學習現代化編務內容的熱情。高校科技期刊學會和高校科技研究會等部門也可以牽頭，組織高校學報編輯界的編務技能大賽，以推動和促進學報編輯對編務的相關知識和技能的運用。

另外，各級學會和協會的會議也可以將編務知識在期刊編輯出版中的具體應用作為經驗分享和交流的重點內容之一。在初級、中級職稱執業資格的考試和續展認定中，也應當增加編務理論和實踐的學習及實際運用效果的考察。

（二）推廣ERP系統的應用，推動和完善學報編務工作的數字化進程

在現今國際出版企業中，全球最大的10個出版集團大多都采用了EPR系統。該系統為實現財務信息與編輯、出版和發行的業務流程一體化提供了便利。它可以幫助編輯做好稿件登記、出版計劃和出版進度監控等工作，充分利用信息技術優化流程，從而提高工作效率[6]。因此，針對高校學報編輯部的ERP系統應盡快開發出來。該系統可以先以國內高校中網絡化、數字化技術運用得相對成熟的學報編輯部作為首批推廣單位進行試點;在經過相關的系統調試和完善后，再向其他高校的學報加以普及。

除此之外，高校學報工作人員不能局限和滿足于完成傳統職責，要對ERP系統等新興的軟件進行主動的學習和大膽的嘗試，并能及時給予軟件意見反饋，以幫助研發人員完善軟件，使其更加適應新時代學報編輯的工作需要。

（三）調動和激發學報編輯從事編務工作的積極性

首先，高校學報編輯部應重視編務工作，給予從事編務工作編輯適當的薪酬待遇和福利，從而逐漸調動學報編輯，尤其是青年編輯分擔編務工作的積極性和主觀能動性;其次，高校學報要建立和健全學報管理工作機制，明確編務工作的分工和考核標準，用具體的條款來保證編務工作的開展;最后，高校學報編輯部應大力提倡并發揚互相理解、互相幫助和互相支持的團隊協作精神，將編輯與編務、編輯與其他編輯的工作統一起來，或是尋找其他有利于開展編務工作的路徑，以優化和完善整個學報的編輯出版流程。

三、結語

高校學報目前的編務工作改革應從學報自身的實際需求和未來發展方向出發，著眼于當前信息時代的主要特征，審視學報編輯和編務工作中所存在的問題、盲點和誤區，樹立創新和與時俱進的科學發展觀，不斷優化學報編務工作的職能和工作方法，從而促進學報編務工作不斷趨于數字化、現代化發展，激發編務人員工作的主觀能動性與工作積極性，以推動高校學報的良性發展和質量的不斷提高。

[參考文獻]

[1]何燕鈺，趙春杰，馬麗麗.試論高校學報編輯的素質和優化途徑[J].學報編輯論叢，2015（22）：193-195.

[2]侯風華，黃莉，顏峻，等.高校學報編輯的職業特點和素質要求[J].編輯學報，2012（S1）：87-88.

[3]施建嵐.互聯網環境下出版社ERP系統在編務工作中的實踐——以高質高效為前提[J].新聞研究導刊，2016（03）：195.

[4]王焱.精密“布局”編務ERP 努力做好出版“參謀”[J].科技與出版，2015（12）：45-48.

[5]周曉薇，管珺，荀志金.高校學報編務工作的問題及對策[J].青年記者，2016（20）：47-48.

[6]于春遲，謝文輝.出版管理學[M].北京：中國人民大學出版社，2011.