基層黨校教研檔案管理初探

劉嘉

摘要：在基層黨校教研工作中，檔案管理工作起到信息存儲和傳輸的作用，保質保量做好教研檔案管理，能夠對黨校各方面工作的開展有基礎保障，也能為以后的工作或決策作為參考資料。但在互聯網+時代，基層黨校教研檔案管理工作是挑戰和機遇并存，若仍然采用傳統的管理模式，將會在新時期很難站穩腳跟，甚至會鉗制基層黨校的快速發展。因此，本文將對基層黨校檔案管理工作現狀進行思考，分析目前存在的問題，并相應的提出應對措施，以期能對相關工作人員具有一定的借鑒意義。

關鍵字：基層黨校;教研檔案;管理;現狀;措施

0引言

基層黨校教研工作是很重要的工作部分，其所構成的教研檔案將是以后工作的參考文件，將很重要的參考資料。隨著社會信息量與日俱增，檔案管理工作是一項較為復雜和系統的工作，對于基層黨校來說越來越重要。但是，在基層黨校教研檔案管理中，仍然存在很多問題，尚需進行解決，不斷進行改進和優化教研檔案管理工作，以提高黨校檔案管理工作水平。因此，本文將對基層黨校教研檔案管理進行深入研究，為之后教學和科研實踐提供必要的參考，以更好的促進黨員教育事業的發展。

1基層黨校教研檔案管理中存在的問題

1.1思想認識不到位，資料歸檔不規范

教研檔案資料涵蓋了所有相關信息，檔案管理工作能對資料進行有效的獲取和存儲，對于檔案管理來說有很大的意義。但在實際工作中，黨校往往對檔案信息管理工作不夠重視，同時，對于很多檔案管理人員而言，傳統工作理念根深蒂固，認為工作的主要內容便是對檔案資料的收集與歸檔，缺乏對檔案立卷、歸檔的基本要求和方法的認識，不能達到檔案材料資源的優化配置及存放，有時對移交檔案的把關不夠嚴格，對檔案的收集和編研不重視。而教研檔案管理工作面多、線長、多部門，與一般管理工作有很大的差別，若無法按統一的指導標準進行工作，在細節中不能達成完全一致，則會導致工作效率較低，不能跟上黨校的整體發展速度。

1.2檔案管理理念落后，管理方式不先進

在基層黨校教研檔案管理中，檔案管理理念比較落后，使得管理缺乏規范性和科學性，管理方式不先進。甚至，有些黨校對檔案管理工作關注度不夠，使教研檔案管理工作處于被忽視的狀態，不能有效應用信息技術對檔案管理工作進行創新，使其工作效率和質量仍然比較低，信息采集和存儲不及時，甚至有些教研檔案資料有缺失現象，對以后決策不能起到參考作用。尤其現處于在互聯網+時代，教研檔案管理工作人員若仍然保持傳統的工作模式，思想比較固化，不能根據時代的發展創新工作理念，不能有效應用互聯網技術對檔案管理工作進行創新，勢必不能跟上黨校的整體發展速度。

1.3管理人員專業素養有待加強

在基層黨校管理中，往往對于教研檔案管理工作的關注度不高，導致該職位沒有足夠的吸引力，一些黨校把有的部門臨退休的人員，安排到教研檔案管理工作位置上，發展空間較小。加之，部分教研檔案管理工作人員是兼職，人員的流動性較大，以及每個人的工作風格的迥異性，導致教研檔案管理工作水平不高。另外，在社會上不能受到大眾的追捧，很多黨校在對檔案管理崗位的招聘要求就會降低。以上這些因素，都將導致教研檔案管理人員的綜合素質較低。除了文化素養較低之外，許多人沒有經過專業系統的培訓，不具備良好的溝通能力，以及寫作和邏輯思維能力，嚴重制約了黨校教研檔案管理工作的提升。

2加強基層黨校教研檔案管理的探析

2.1基層黨校教研檔案管理思想認識

教研檔案管理任務主要由管理人員來完成，其管理思想認識是提高工作效率的關鍵因素，也是基層黨校教研工作中制定計策、辦法的有力保障。原有的教研資料管理要想得到有效改善，首先要將教研檔案管理擺在重要位置，在人員的選用上要嚴格挑選。聘用的相關管理人員要具備較強的專業能力，能熟練掌握日常的工作實踐，滿足工作需要，以此為優先錄用的前提，在平日工作中讓其充分發揮自身的優勢。要定期組織相關管理人員進行專業知識培訓，引入新型管理技術和辦法，在原有的管理體系基礎上進行改革創新，促使教研檔案管理水平的不斷提高。

2.2規范基層黨校教研檔案管理制度

首先，在基層黨校教研檔案管理中，涉及的工作內容和范圍比較多，通過建立統一的標準化管理制度，完善工作機制，規范檔案管理的工作程序和流程，達到全面提高教研檔案管理質量以及提升所有人員的工作效率。其次，還可以按照教研檔案的性質，分門別類進行統一歸檔，不得拒絕歸檔以及據為己有，要求各工作人員按照統一標準逐一落實細節，及時建立大數據時代的教研檔案管理體系，使基層黨校的整體工作效能得到全面提升。最后，依托工作崗位職責深化管理制度，達到教研檔案材料資源的優化配置及存放，確保電子版和紙質版檔案信息的統一性，提高檔案信息錄入、歸納、整理等工作的效率，以為黨校教研的管理和決策奠定基礎。

2.3強化基層黨校教研檔案管理人員素質

新時期，教研檔案管理工作模式快速發展，檔案數量以及規模不斷擴大，面對這一情況，檔案管理工作的現代化體系不斷完善，對教研檔案管理人員的素質提出了更高的要求。教研檔案管理人員需加強對教研檔案管理工作的認識，增強服務意識，具備良好的職業道德，才能更好地適應新時期教研檔案管理工作。同時，教研檔案管理人員也應掌握全方面的檔案管理專業知識，通過不斷學習來提升自身的專業素養，進而提升其業務水平。

2.4基于信息技術實現檔案信息化管理

為了實現教研檔案信息化的有效管理，除了積極的學習檔案管理的專業知識，了解檔案收集、移交、接收以及檔案鑒定與整理的方法，還需要基于信息技術創建完善的檔案信息化體系，以此為基礎制定詳細的規章制度，規范教研檔案收集與借閱的工作流程。可以在原有設備基礎設施上，購置功能齊全的檔案管理軟件，將全部的圖書資料納入此系統，建立電子教研檔案數據庫，給予不同部門相應的使用權限，并與實際工作有效結合，嚴格遵照相關程序，將現存的紙質歷史資料轉化成信息化資料，并合理規劃數據庫，實現歷史資料與新生資料的統一管理，提高教研檔案管理的質量和效率。

2.5積極提升黨校檔案管理工作質量

確保教研檔案的工作質量，在檔案的管理中具有最重要的地位，必須從根本上禁止虛假信息的滲入，加強教研檔案的質量可以從幾個方面著手，第一，在基層黨校檔案管理人員信息采集過程中，必須要求檔案管理人員所填寫的相關信息真實可靠，不能發生自相矛盾的情況。第二，基層黨校在進行教研檔案管理時，一定要嚴格按照教研檔案規章制度去執行，不管是普通檔案管理人員還是管理層人員都不能隨意修改教研檔案內容，并加大對于擅自修改教研檔案內容人員的懲治力度，確保檔案管理的權威性。第三，基層黨校要對檔案管理人員教研檔案做好定期監督管理工作，確保檔案信息來源和填寫內容的真實可靠，最大程度上保證基層黨校檔案管理的質量。

2.6確保基層黨校教研文件材料歸檔的完整性

教研檔案管理工作的重要任務是要及時準確做好黨校教研相關資料的保存，確保基層黨校教研文件材料歸檔的完整性，才可保障好各方面工作的開展。首先，在黨校教研黨校教研編制檔案管理時，要將教學大綱、教學計劃檔號進行規范化編制，制定統一的目錄號。其次，檔案的案卷標題也需反映主題內容，教學大綱、教學計劃、教案存放要按照一定的要求，實現文件的盡早歸檔。再次，在教研檔案管理工作中，應更新管理方式，摒除傳統的工作方式，提高檔案管理的完整性、工作質量和效率，充分發揮出檔案管理工作的價值。最后，在材料信息采集工作中，加強傳統紙質搜集、整理和存檔，要對電子檔案信息及時進行更新，嚴格審核檔案中存在前后存檔內容的一致性，確保文件歸檔的完整性以及齊全性。

3結語

總而言之，教研檔案作為能夠記錄黨校教學各環節的資料，也記錄著教研工作者的成長歷程，是衡量黨校工作成績的重要基礎，是指導教研實踐的重要依托，也是黨校教育培訓的重要載體。為此，教研檔案管理是黨校教研工作中很重要的內容，做好教研檔案管理工作，才能更好地保障黨校工作的順利開展。只有，規范基層黨校教研檔案管理制度，強化基層黨校教研檔案管理人員素質，基于信息技術實現檔案信息化管理，積極提升黨校檔案管理工作質量，確保基層黨校教研文件材料歸檔的完整性，將黨校教研檔案管理工作落實到細節，將檔案資料的形成、積累、收集以及歸能做到實處，才能更好的提升檔案管理工作效率，促進基層黨校的發展。

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