蘇胤 徐鳳琴 張聞芮
摘要:隨著現代信息技術的飛速發展,以大數據、智能化、移動互聯網、云計算等為主導的“大智移云”時代已經到來。在“大智移云”背景下的財務信息化建設已經受到越來越多的企業的重視與應用。本文基于“大智移云”背景下的企業財務信息化建設,從構建財務信息化平臺體系、建立財務共享中心、搭建銀企直聯體系等方面入手,研究“大智移云”背景下的企業財務信息化建設相關問題,對推動我國企業財務信息建設工作具有積極的現實意義。
關鍵詞:大智移云;財務信息化;銀企互聯
一、研究背景
隨著現代信息技術的飛速發展,以大數據、智能化、移動互聯網、云計算等為主導的“大智移云”時代已經到來。“大智移云”技術在生產和社會生活領域的廣泛應用,對競爭環境、商業模式及企業管理方式產生了深刻的影響。當前正在如火如荼進行的企業財務信息化建設正是適應這種新形勢的必然要求。企業財務信息化建設的目標是借助于信息技術、信息軟件來實現企業財務信息的實時傳遞、共享,提升企業內外各項事務處理和運行的效率,進而實現高效管理和運行。
盡管我國大部分企業的財務信息化水平相比從前有很大進步,但問題仍然層出不窮,主要是會計信息化系統發展不完善,會計信息化系統不夠前沿,不夠安全。因此,研究如何開展“大智移云”背景下的企業財務信息化建設,具有重要現實必要性。
二、大智移云背景下企業財務信息化特征
通過對國際、國內知名企業的財務信息化現狀進行研究,其在“大智移云”背景下企業財務信息化呈現以下特點:
(一)會計信息數據標準化
企業為所有財務標準數據相關的信息交互和繼承提供唯一性編碼,會計信息系統的標準數據接口做到了信息的全方位多層次、雙向對流式、多形式多格式交換。
(二)“云計算”戰略
云計算因其節約成本、維護方便、配置靈活已經成為企業優先推進發展的一項服務。一些國際大型企業均按照互聯網安全標準建立自身的全球協作的信息系統,通過云計算和大數據,用數據說話,用數據管理,用數據決策,并依據業務延伸的需要實時更新和優化企業云部署,逐步實現企業“云”化,以推動內外部資源的整合與最大化利用【1】。
(三)集中應用建設
大都采用大集中的應用建設模式,加強財務管控力度。對分子公司各種財務應用軟件進行統一,集中進行管理,利用統一的標準規范、開發擴展接口,在集中統一的大前提下解決個性應用。
(四)銀企直連
大都開展了銀企直連管理,由核算系統直接連接到網銀系統,并由總部對支付進行風險評估和支付決策,實現資金業務數據的網上傳遞和交易,提高結算效率,提升財務管控能力、規范財務業務,防范財務風險。
(五)財務共享中心
大都實現了財務共享中心,將分散、基礎的財務工作集中起來,進行專業化、標準化和流程化再造【2】,保證了會計記錄和報告的規范、結構統一,而且由于不需要在每個企業和辦事處都設會計,節省了系統和人工成本。
(六)信息處理智能化
大都建設了商業決策的系統,將會計信息和企業管理相結合,幫助企業解決管理問題,企業借助會計智能化系統能夠對其財務信息進行更好的控制,這也有利于企業得到更長久的發展。
(七)配備了大規模的復合人才隊伍
大都長期配備較大規模、穩定的開發、維護隊伍,或者基于外包公司提供長期服務,針對企業管控要求和業務需求,持續開發、持續集成。
三、大智移云背景下企業財務信息化建設的重要措施
(一)搭建統一企業財務信息化平臺
通過搭建企業內部統一的財務信息化平臺、建立財務云服務中心,以及搭建銀企直連系統三個方面進行變革。選型適合的軟件供應商,采用最新的技術標準,基于數據共享、集成應用、高擴展性和保障安全的原則,利用大數據、智能化、移動互聯網等云平臺,將實物流、信息流和資金流實現有效統一,實現資源利用的最大化,最大程度降低管理成本,提高辦事效率。同時,通過對數據進行合理有效的分析,針對性提出管理上需要改進的內容,實現企業管理決策的規范化、精細化和科學化,促進企業的持續創新發展。
(二)管理層要高度重視
企業財務信息化建設作為企業信息化建設的重要組成部分,需要投入大量的資金、人力和物力,這就要求企業管理層高度重視并支持這項工作,使企業上下都正確認識財務信息化建設重要意義。
企業領導層要充分了解建設財務信息化平臺能在資源管理、數據共享、應用便捷、成本節約等方面的重要作用,從而積極推動“大智移云”背景下企業財務信息化建設工作落到實處。
(三)培養復合型人才
專業化的高素質復合型人才隊伍是確保最終財務信息化工作質量的關鍵環節,企業財務信息化平臺建設,直接服務的是企業財務人員,間接服務的是廣大的企業員工。作為直接的服務對象,在建設過程中,一是要加大專業人才隊伍的引進工作,爭取在較短時間內提升企業財務信息化工作的整體質量。通過多種手段來鼓勵員工積極地學習先進的會計理論和信息化技術,確保全程參與財務信息化平臺建設的過程。 二是要做好對相關從業人員的再培訓和再教育工作,“大智移云”時代背景下進行財務信息化建設,需要企業的財務人員除了掌握常規的財務管理知識與技能以外,還要結合計算機網絡、大數據分析技術和最新的財務管理軟件操作技術,因此做好財務人員的培訓工作尤為重要。
(四 )強化財務信息化實施過程中數據安全
保密性好、安全性高是財務信息化建設工作的重要特征。財務信息化建設和運行必然會出現數據交換與共享,客觀上存在較大的數據安全隱患。所以,在財務信息化建設進程中,要高度重視系統的安全問題,建立信息安全登記保護制度,在此基礎上完善會計信息安全等級保護制度,建立風險防范管控機制,為財務信息化建設與運行保駕護航[3]。同時提高會計信息安全管理能力,建立全方位的會計信息技術防護體系。日常除做好數據的備份外,還要加強對網絡的監控、實行內外網分離、設置防火墻、以防范網絡攻擊,確保財務信息化平臺的安全高效運行。
結語
財務信息化建設可以幫助企業切實提高管理效率、控制經營成本,并且優化經營決策,需要企業給予高度重視。隨著市場競爭越來越激烈,“大智移云”背景下的財務信息化建設對企業來說尤為重要,企業要充分認識到“大智移云”的巨大力量,搭建高效的財務信息化平臺,提高財務人員的職業素養,“大智移云”背景下的財務信息化一定會為企業帶來更高的價值。
參考文獻
【1】王浩 趙紅美 “云優先”戰略 企業信息化建設方向標 《企業管理》2017(7)
【2】何玉冰 馬瑞華 人工智能對財務工作及財務人員的影響分析 全國流通經濟 《全國流通經濟》 2020(28)
【3】坑敏.大數據背景下企業會計信息化的安全控制.《現代商業》?.(2017)
四川航天工業集團有限公司 四川省成都市 610100
張聞芮 四川航天技術研究院 四川省成都市 610100