周鋒
摘 要:項目管理對公路勘察設計來說具有重要的作用,同時項目管理貫穿于公路工程建設的全過程中。設計人員需要根據管理工作要求,嚴格遵守相關制度,落實工作措施,同時積極開展勘察調研工作,收集全面準確的數據信息,為后續設計方案的明確提供保障。基于此,本文對公路勘察設計中項目管理的應用展開分析。
關鍵詞:公路勘察;設計;項目管理;應用
項目管理主要指充分結合客戶和市場需求,對產品生產與服務的全部過程實施管理,能夠幫助企業以最低的成本實現產品或服務生產的過程,有效實現人力資源、物力資源及財力資源的優化配置,符合企業經營發展的需要。在公路勘察設計中使用項目管理,不僅有助于實現對工程進度及成本的有效控制,同時對于進一步提高工程整體質量具有重要意義。在實際應用階段,需要實現項目管理和傳統管理模式的有機結合,對其進行不斷創新,才能保證項目管理的有效性。
1 項目管理概述
1.1 主要內容
項目管理指的是對某一產品及服務作出的“一次性努力”進行管理。其中“一次性努力”主要指企業根據市場需求進行產品生產,提供服務,即企業進行產品生產和服務得到的資源只可以使用一次。如果失敗則會造成一定的損失,嚴重可能會導致企業與市場脫節,陷入生存危機。因此需要通過項目管理提高“一次性努力”的成功率。
項目管理的內容繁多,主要內容包括時間管理、資源管理、質量管理、成本管理、風險管理及采購管理。其中項目管理的核心關鍵部分為時間管理、成本管理和質量管理[1]。
1.2 時間管理、成本管理和質量管理的關系
在項目實施和實際勘察設計過程中,多數情況下,用戶會通過不同的方法實現對產品生產的約束,例如制定相應的合同、采取相應政策法規、市場導向以及行業規范等。其中工程時間、消耗資金以及質量標準便是最基本的約束,需要能夠在相應的資金和時間條件下,滿足質量要求,因此三者關系密切,互相制約、相輔相成[2]。首先,將約定的費用與社會及行業平均費用進行對比,如果前者低于后者,那么產品生產過程中消耗的人力資源較小,同樣會導致其質量下滑,或者導致工期延長。其次,將約定質量與社會、行業要求質量進行對比,如果前者高于后者,會導致在產品生產階段投入的人力資源、物力資源提升,如果設計部門質量不符合要求,會導致失敗問題。最后,將約定時間進度與社會、行業標準時間進行對比,如果前者短于后者,那么會導致產品生產過程中投入的人力資源、物理資源提升,因此成本增加,對其質量造成不利影響。反之,如果約定時間更短,會導致人力資源與物力資源浪費嚴重,導致生產成本提升,產品質量下滑。
通過開展項目管理工作有助于保證項目實際成本低于預算成本,質量管理有助于確保工程質量,進度管理有助于確保工程根據標準規定實施。因為三者的目標各不相同,但是互相聯系緊密,協同并進,因此項目管理不但需要提高自身管理水平,還需要注重其他管理工作的輔助,在這一作用下才能保障項目管理的可靠性和有效性。
2 公路工程項目管理存在的問題分析
2.1 管理部門
在開展項目管理工作的過程中,管理部門將工作的側重點進行區分,使成本管理、進度管理和質量管理脫節,各個部門只注重自己的職責和任務,嚴重忽視其他管理工作,因此導致項目管理缺乏統一性[3]。例如,在實際工作過程中,技術部門的工作側重點在于技術的管理和研發,但是忽視管理及研發對項目造成的成本效益問題;管理部門過于重視對進度的控制,進而使工程質量以及成本無法得到有效保障;財務部門對工程具體情況了解不足,只是按照規章制度及工作流程工作。因此需要加強各部門之間的聯系,提高項目管理的整體性。
2.2 設計部門
設計人員在工作階段,其工作處于被動地位,缺乏對業主需求以及市場變化情況的了解,同時如果沒有完成工作任務責任意識匱乏,無法主動承擔責任。
2.3 思維觀念
受到傳統工作思維模式的影響,很多陳舊的思想仍然存在于項目管理工作中,將其根除較為困難。因此項目管理實施過程中制度化建設尚不完善,服務意識匱乏,如果無法更新思想觀念,勢必會對管理效能產生不利影響。
2.4 配置制度
項目管理源自于西方國家,并且符合西方資本主義市場發展規律及發展要求,現如今我國市場經濟發展尚不完善,相關政策不健全,項目管理發展仍處于初級發展階段。同時在文化方面我國與西方國家也存在明顯差異,所以對于項目管理過程中存在的問題,想法及方法差異明顯。我國管理模式仍攜帶強烈的傳統特點。基于這一情況,在管理過程中需要結合企業發展現狀和實際情況,有效融合傳統文化特點。對工程項目管理信息分析,需要滿足業主與市場發展要求,積極引用先進化管理手段。
通過上述分析可知,目前公路工程項目管理過程中仍存在諸多問題,部門與部門之間的交流溝通匱乏,如果存在突發事件只是相互推卸責任,而不能根據具體實踐分析原因,制定解決措施,不能滿足業主要求。這類問題的存在對項目管理的有效性造成不利影響,不但無法發揮管理效能,還可能引發一系列嚴重后果。
3 公路勘察設計中項目管理的應用
3.1 項目管理的關鍵
公路是我國最基礎設施之一,同國民經濟的發展關系密切,客戶結合政府及社會發展要求明確實施方案,同時公路勘察設計也是客戶方案計劃的重要組成部分,滿足其時間需求,進而符合宏觀發展方針要求。可以為客戶及政府提供科學的參考依據,能夠實現政府、客戶、工程及運營全過程的管理才是真正的管理。公路勘察設計質量優劣因為受益群體類型的不同,其意義和作用也有所不同,在開展設計工作的過程中需要重視這一問題,對各類型收益群體關系進行平衡,保證勘察設計結果能夠為管理提供便利,同時也為實施提供便利,退工公路工程的穩定發展[4]。
3.2 質量管理
公路工程項目準備階段,設計人員尚未了解業務的具體要求,未對項目管理進行全面分析,多在不確定的狀態下進行設計,如果發生問題則難以及時交流,無法理解業務的基本要求,因此導致業務要求同實際結果之間差異明顯,對后續施工作業的順利開展形成阻礙,同時還需要再投入大量的人力資源、物力資源對設計方案進行修改,導致設計變更問題,甚至可能需要進行重新設計。所以開展公路勘察設計工作的過程中,需要嚴格遵循相關標準進行工作,具備良好的服務意識,實現對成本管理、質量管理、進度管理之間關系的有效處理,結合實際情況與市場發展情況,優化和完善質量控制處理,提高管理效能。
3.3 成本管理
根據成本管理的性質可以對其進行劃分,主要分為外部成本管理和內部成本管理。其中前者適用于公路工程造價管理,符合社會發展要求及客戶需求,同時也體現在公路勘察設計中;后者體現在公路勘察設計與產品服務方面。對項目成本管理來說,時間管理和質量管理同樣重要,三者密切聯系、相輔相成、缺一不可。
3.4 時間管理
進行公路勘察設計工作階段,時間管理的應用主要體現在工程流程規劃、工序管理以及運行監督等多個方面。對設計工作人員來說,首先需要明確公路勘察設計的最合理時間點,對具體流程進行規劃。在遵循基本原則的前提下,對工序方案進行科學排列,對整體思想進行合理應用,列出各個工作階段的進度表。除此之外,對管理部門來說,還需要以進度表為基礎安排設計勘察工作人員,保證每道工序都能在規定時間完成,有效提高工程質量[5]。
3.5 強化項目管理人員的整體意識
強化項目管理人員整體意識,有效提高工作人員的綜合素質,這便是提高公路勘察設計質量的主要途徑。結合現狀分析,因為整體管理意識的缺乏,對項目管理的有效性產生不利影響,因此需要采取相關措施,定期組織培訓活動,深化思想意識教育,同時輔以專業化業務能力培訓,不僅有助于提高工作人員的專業能力和整體意識,同時對于確保項目管理工作的有效進行、高效實施具有重要意義[6]。
4 結語
綜上所述,將項目管理應用于公路勘察設計中效果明顯,有助于實現人力、物力、財力資源的優化整合,解決工作過程中存在的問題。在開展公路勘察設計工作過程中,需要注重項目管理的應用,實現時間管理、質量管理和成本管理的有效融合,結合實際情況,不斷提高管理水平。
參考文獻:
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[2]賈彥博.項目管理在公路勘察設計中的應用分析[J].山西建筑,2016,42(30):247-248.
[3]劉興武,郭安輝.公路勘察設計院工程總承包項目管理現狀及“互聯網+”協同管理模式建設[J].中外公路,2019,39(1):311-314.
[4]李博,高健,張志鵬.公路工程地質勘察的項目管理策略研究[J].四川水泥,2018(7):174.
[5]李貴文.公路勘察設計項目實施階段設計流程分析及優化[J].山西建筑,2017,43(23):147-148.
[6]譚智.公路勘察設計中項目管理的應用研究[J].科學與財富,2017(14):238.