基于大數據的高校財務信息化建設分析

祝慧潔 董星辰 邊麗麗

摘要：本文對高校財務信息化建設進行了分析，闡述了高校財務信息化建設的背景，介紹了高校財務信息化發展的現狀，提出了高校在大數據時代和互聯網時代下財務信息化建設中遇到的突出問題，并最終提出了相應的解決問題的對策。通過本文分析，能夠為高等學校的信息化建設提供一定的理論支持和借鑒作用。

關鍵詞：高校;財務;信息化;大數據

一、背景

進入21世紀以來，高等教育事業的發展越來越迅速。高等教育的快速發展需要可以匹配的高校教育管理體系的快速發展，而高等教育的財務管理作為高校教育管理的重要組成部分，必須要不斷提升管理水平，以此推進高等教育的快速發展。高等學校的發展壯大，帶來的是招生規模不斷擴大，辦學方式不斷變化，更加注重特色辦學，科學研究也越來越深入，高校的財務預算不斷增多，同時，各級財政對高校的資金管理越來越嚴格，而各高校財務人員數量普遍不足，這導致了很多高校的財務管理水平跟不上高校的快速發展節奏。

二、高校財務信息化建設的現狀

我國的高校財務管理信息化建設到目前為止，可以大致總結為三個時期。第一次時期，就是建立代替手工記賬的財務軟件，主要的目標是為了實現高校財務的電子記賬，滿足高校日常報銷需求。這個階段的高校財務信息化更確切的應該叫高校財務電算化。這個時期的高校財務信息化建設僅具備初步的核算功能，能夠緩解和消除高校學校財務因手工報銷模式帶來的諸多不便。

第二個時期，是具備財務管理功能的財務信息化體系的實現。這個時期的財務系統，普遍具有較好的財務核算功能，實現了對于高等學校預算的管理，能夠將財務制度貫穿在財務軟件的運行過程中，對于信息化數據的處理也更加細致，系統的安全也更強，同時具備了一定的財務分析和報告功能。但是這個時期的財務軟件具有其無法忽視的缺點，就是財務信息數據孤立，無法實現跨部門間的財務協同辦公，無法實現統一的數據平臺管理。

第三個時期，隨著信息化技術的不斷發展以及財務基本制度的健全，大數據下的高校財務信息化管理體系開始陸續建設。這個時期的財務信息化建設體現了大數據特征和互聯互關的特征，財務報銷核算體系也更加智能化，部門間協同辦公越來越完善和便利，同時具備了完善的數據分析支撐財務決策的功能。結合了互聯網技術和大數據平臺的優點，將財務各項業務推進到了智能辦公的領域中。

但是高等學校受限于對財務信息化建設投入及信息化人才缺少的影響，仍然很難形成高度智能化的高標準的高校財務信息化體系。

三、高校財務信息化體系建設存在的問題

隨著高等學校辦學規模的不斷擴大，各級政府及部門的財務管理制度的不斷完善，財務會計業務的不斷更新，各高等學校的財務信息化建設均有不同程度的落后情況。新舊業務銜接不暢，財務軟件較多，兼容性差，難以滿足日益復雜的財政監管要求，軟件融合度不高，跨部門協同難以推進，不但對業務層面構成影響，同時也使得獲取真實準確的財務信息，繼而形成財務報告增加了較大的難度。具體來說，高校財務信息化建設過程中目前存在如下的問題：

1. 業財融合能力不足

通常的業財融合，指的是具體業務與財務業務的雙向融合，而高校的業務融合指的是高校的財務管理同高校的辦學能力、人才培養能力、學科建設能力、教育教學能力之間的融合，更是與高等學校領導對高校發展建設決策貢獻能力的融合。

2.“傻瓜化財務報銷”難以實現

高等學校財務報銷流程較為復雜，使用財政資金，監管較多，而高校財務管理制度也越來越規范，財務業務種類多，簽批流程一般也都較為復雜，對于不懂財務政策的教學型教師，確實是較難。雖然有些高校已經實現了較為簡易化的網絡報銷、預約報銷等，但是仍然很難實現讓老師們一看就懂的財務業務處理過程。

3. 信息孤島嚴重，部門間辦公協同性差

高等學校財務管理并不能僅靠財務人員的工作，許多工作需要部門間的協同辦公來實現，如科技部門、人事部門、學生部門、資產部門等。各個部門仍然使用的獨立的信息系統，財務系統與其之間的數據信息仍然存在差異性。一方面是因為基礎數據可能存在不一致不同步的情況，另一方面還可能存在統計口徑不一致的情況。

4. 缺乏財務業務與計算機技術的復合型人才

具備財務業務和計算機技術的復合型人員，能夠熟悉財務業務和流程，同時對財務系統優缺點有清晰的了解，對出現的疑難問題，均能快速反應和解決。

四、基于大數據的高校財務信息化建設對策分析

針對以上存在的問題，本文提出了如下的對策分析：

1.做好財務數據的分析功能

在高校財務信息化建設過程中，針對系統固有的數據，設計一套完成的財務數據分析模板，并能根據高校特定的財務分析需求，實現財務數據的自動整合和歸類，進而直接形成可供領導決策的高效的財務情況分析報告。

2.簡化并統一財務業務流程

對現有的財務業務流程進行整理、歸類。制定流程統一的優化的財務的審批、報銷規范，對現有不合理的流程進行流程再造，并將新規范應用于財務系統約束中，同時加大網上報銷的開展，實現財務流程可視化和流程化，讓師生知道下一步做什么及怎么做。方便師生，也更規范財務管理。

3.構建校級的信息交換平臺

針對財務系統和其他協同辦公部門的信息系統，搭建一個統一的集中數據平臺，建立數據標準格式，實現各系統之間關鍵數據的實時交換，這樣就可以提高數據的準確性和同步性，同時能夠提高各職能部門的工作效率。

4.引進復合型人才，重視員工信息化水平提升

引進既有財務專業知識又懂計算機應用技術的復合型財務人才，將財務人員從機械重復的工作中解放出來，成為能夠為高校創造更多價值的管理者。同時加強對本部門財務人員的信息化技術提升，做好職責分工，增加計算機知識培訓及軟件應用培訓，為高校師生提供優質服務。

五、小結

本文通過對高校財務信息化建設的分析，闡述了高校財務信息化建設的背景、現狀、問題和對策，對高校的財務信息化建設起到一定的借鑒作用。

參考文獻：

[1]江小琴，高校財務管理信息化服務平臺構建研究[J].會計之友2017

基金支持：遼寧省教育廳一般項目? ?lnqn202034;遼寧省教育會計學會項目 040328。